Plan een vergadering via User Hub.

Als je geen agendaservice hebt ingesteld, stuurt Webex automatisch een nieuwe e-mail naar iedereen wanneer je een vergadering plant, wijzigt of annuleert, zodat ze op de hoogte blijven. Wanneer je de vergadering wijzigt of annuleert, stuurt Webex automatisch een nieuwe e-mail naar alle deelnemers met de bijgewerkte gegevens. Wanneer het zover is, stuurt Webex herinneringsmails.

Als u gebruikmaakt van de hybride kalenderservice, stuurt Webex geen e-mails meer wanneer u een vergadering plant, maar maakt inplaats daarvan een nieuwe gebeurtenis aan in de kalender. Genodigden ontvangen een uitnodiging. Wanneer u de vergadering wijzigt, ontvangen de genodigden een bijgewerkte uitnodiging. Als je de vergadering annuleert, wordt deze uit je agenda verwijderd. Daarnaast ontvangen zowel de gastheer als de genodigden een pop-up herinneringsbericht vóór de vergadering.

Uw vergadering plannen

1	Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderingen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Planning en selecteer Een vergadering plannen. Als u opgeslagen vergaderingssjablonenhebt, kunt u er een selecteren uit het Vergaderingssjablonen vervolgkeuzemenu.
2	Voeg de standaard vergaderinformatie toe: Onderwerp—Kies een onderwerp dat mensen herkennen en waar ze enthousiast over kunnen worden. Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen. Als host van de vergadering kunt u de classificatie op elk moment vóór aanvang van de vergadering wijzigen. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd zodra de vergadering is begonnen en nadat de vergadering is afgelopen. Datum en tijd—Geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt. Als je mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klik dan op Planner om een tijdstip te vinden dat voor iedereen het beste uitkomt. Je kunt de vergadering ook zo instellen dat deze dagelijks, wekelijks of maandelijks wordt herhaald door Herhalingaan te vinken. Beschrijving—Voeg context of details toe die u uw deelnemers wilt meegeven over de aankomende vergadering.
3	Onder Genodigdenkunt u de e-mailadressen invullen van de personen die u voor uw vergadering wilt uitnodigen. Als de uitgenodigde persoon gebruikmaakt van de hybride agendaservice, verschijnt er een pictogram naast zijn of haar naam dat aangeeft of hij of zij beschikbaar is voor de door u gekozen vergadertijd. Als ze een account op deze site hebben, kun je het pictogram selecteren om ze cohost te maken. Als u gebruikmaakt van de hybride agendaservice, wordt uw vergadertijd weergegeven in de agenda op de planningspagina. Versleep de vergadering naar een ander tijdstip of beweeg de muis over de rand van de vergadering en sleep deze omhoog of omlaag om de duur van de vergadering aan te passen. De kalender toont alleen de beschikbaarheid voor deelnemers die gebruikmaken van de Hybrid Calendar Service.
4	Kies uit de beschikbare geavanceerde opties: Vergadertype— Vergadertypen zijn standaard of aangepaste sets met vergaderfuncties die beschikbaar zijn voor uw site. Er kan een of meer vergaderingstypen aan uw account zijn gekoppeld. Beveiligingsopties—Kies hoe u uw vergadering wilt beveiligen. Stel een wachtwoord voor de vergadering in en kies opties voor Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging, Deelnameregels, Automatisch vergrendelen, Audiowatermerken, en Visuele watermerken. Audio-opties—Selecteer hoe u verbinding wilt maken met de audio van de vergadering, kies wat deelnemers aan de vergadering horen wanneer iemand deelneemt of de vergadering verlaat, en kies de opties voor dempen en het dempen opheffen. Planningsopties—Kies voor meer geavanceerde planningsopties, zoals het selecteren van co-hosts, videosystemen, automatische opname, het toevoegen van breakout-sessies, registratie, tolken, gebarentaal, vergaderopties en deelnemersrechten.
5	Klik op Terugen selecteer vervolgens Planning.

Een geplande vergadering bewerken

Nadat je je vergadering hebt ingepland, kun je de details later nog aanpassen als je iets bent vergeten of specifieke instellingen wilt wijzigen. Je kunt een vergadering niet meer bewerken nadat je deze hebt gestart.

1	Meld u aan bij Gebruikershub.
2	Klik op het tabblad Vergaderingen en selecteer de vergadering die u wilt bewerken in de lijst Aankomende.
3	Klik op Bewerken en werk vervolgens de vergadergegevens bij. Je kunt vergaderingen die zijn gepland via Microsoft Outlookof Webex App alleen bewerken vanuit het betreffende platform. Het bewerkingspictogram wordt niet weergegeven voor deze vergaderingen. Als je deelnemers aan de vergadering toevoegt, verwijder dan niet de oorspronkelijke deelnemers van de lijst, omdat zij mogelijk een annuleringsmail ontvangen.
4	Klik op Opslaanen kies vervolgens naar wie u de bijgewerkte vergaderinformatie wilt verzenden.

Een geplande vergadering annuleren

Nadat u een vergadering hebt ingepland, kunt u deze op elk moment annuleren voordat de vergadering begint.

1	Meld u aan bij Gebruikershub.
2	Klik op het tabblad Vergaderingen en selecteer de vergadering die u wilt annuleren in de lijst Aankomende.
3	Klik op Vergadering annuleren en klik vervolgens op Jawanneer daarom wordt gevraagd. Hiermee wordt de vergadering geannuleerd, worden alle deelnemers op de hoogte gesteld en kan deze beslissing niet ongedaan worden gemaakt.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback

Plan een vergadering via User Hub.

Uw vergadering plannen

Een geplande vergadering bewerken

Een geplande vergadering annuleren

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company