- Hjem
- /
- Artikkel
Planlegg et møte fra User Hub
Planlegg møter med alternativer som er skreddersydd for dine behov. Planlegg å møte raskt, eller sette opp en serie møter med avanserte alternativer for teamet ditt.
Hvis du ikke har konfigurert en kalendertjeneste, sender Webex automatisk alle en ny e-post, slik at de holder seg oppdatert når du planlegger, endrer eller avlyser et møte. Når du endrer eller avbryter møtet, sender Webex automatisk alle en ny e-post med oppdatert informasjon. Når den tid kommer, sender Webex påminnelses-e-poster.
Hvis du har Hybridkalendertjeneste , når du planlegger et møte, sender ikke Webex lenger e-postmeldinger, men oppretter en ny hendelse i kalenderen. Inviterte mottar en invitasjon. Når du endrer møtet, mottar de inviterte en oppdatert invitasjon. Når du avbryter møtet, fjerner kalenderen møtet. I tillegg mottar verter og inviterte en popup-påminnelsesmelding før møtet.
Planlegg møtet ditt
1 |
Logg på Brukerhub , klikker du på Møter -fanen, og klikk deretter på Tidsplan rullegardinmeny og velg Planlegg et møte . |
2 |
Legg til standard møteinformasjon:
|
3 |
Under Inviterte , skriver du inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet. Hvis den inviterte har hybridkalendertjeneste, vises et ikon ved siden av navnet som viser om vedkommende er tilgjengelig for møtetidspunktet du valgte. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge -ikonet for å gjøre dem til medvert.
|
4 |
Velg fra tilgjengelige avanserte alternativer :
|
5 |
Klikk på Tilbake , og deretter velge Tidsplan . |
Rediger et planlagt møte
Når du har planlagt møtet, kan du gå tilbake og redigere detaljene hvis du har glemt å inkludere noe eller ønsker å endre bestemte innstillinger. Du kan ikke redigere et møte etter at du har startet det.
1 |
Logg på Brukerhub . |
2 |
Klikk på Møter -fanen, og velg møtet du vil redigere fra Kommende listen. |
3 |
Klikk på Rediger , og oppdater deretter møtedetaljene. Du kan bare redigere møter som er planlagt fra Microsoft Outlook , Webex-appen fra den respektive plattformen. Redigeringsikonet vises ikke for disse møtene. Hvis du legger til deltakere i møtet, må du ikke fjerne de opprinnelige deltakerne fra listen, da de kan motta e-poster om avlysninger. |
4 |
Klikk på Lagre , og velg deretter hvem du vil sende den oppdaterte møteinformasjonen til. |