Bu makalede
Toplantınızı planlayın
Planlanmış bir toplantıyı düzenleme
Planlanmış bir toplantıyı iptal et
Kullanıcı Merkezi'nden bir toplantı planlayın
list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

İhtiyaçlarınıza göre uyarlanmış seçeneklerle toplantılar planlayın. Hızlı bir şekilde buluşmak için planlayın veya ekibiniz için gelişmiş seçeneklerle bir dizi toplantı ayarlayın.

scheduling a meeting

Takvim hizmetiniz yoksa, bir toplantıyı planladığınızda, değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde, Webex herkese güncel kalmaları için otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir. Toplantıyı değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde, Webex herkese otomatik olarak güncellenmiş ayrıntıları içeren yeni bir e-posta gönderir. Zamanı geldiğinde, Webex hatırlatma e-postaları gönderir.

Hibrit Takvim Hizmetiniz varsa, bir toplantı planladığınızda, Webex artık e-posta göndermez, ancak takvimde yeni bir etkinlik oluşturur. Davetliler bir davetiye alır. Toplantıyı değiştirdiğinizde davetliler güncellenmiş bir davet alır. Toplantıyı iptal ettiğinizde takviminiz toplantıyı kaldırır. Ayrıca, ev sahipleri ve davetliler toplantıdan önce bir açılır hatırlatma mesajı alır.

Toplantınızı planlayın

1

Kullanıcı Merkezi'nde oturum açın, Toplantılar sek mesini tıklayın, ardından Zamanlama açılır menüsünü tıklayın ve Toplantı planla'yı seçin.

  1. Kayıtlı toplantı şablonlarınız varsa Toplantı şablonları açılır menüs ünden birini seçebilirsiniz.

2

Standart toplantı bilgilerini ekleyin:

  • Kon u —İnsanların tanıyabileceği ve heyecanlanabileceği bir konu seçin.
  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Toplantı sahibi olarak, sınıflandırmayı toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, toplant ı başladıktan sonra ve toplantı sona erdiğinde sınıflandır ma değiştirilemez.

  • Tarih ve saat —Toplantının ne zaman gerçekleştiğini belirtin. Farklı saat dilimlerinden insanları davet ediyorsanız herkes için en uygun zamanı bulmak için Plan layıcı'yı tıklayın.

    Ayrıca Yinelenme seçeneğini işaretleyerek toplant ıyı günlük, haftalık veya aylık olarak tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  • Açıklama —Katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında sahip olmasını istediğiniz herhangi bir bağlam veya ayrıntıları ekleyin.
3

Dav etl iler altında, toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Davetli kişinin Karma Takvim Hizmeti varsa, adının yanında seçtiğiniz toplantı zamanı için müsait olup olmadığını gösteren bir simge görünür. Bu sitede bir hesapları varsa, onları ortak sunucu yapmak için simgeyi seçebilirsiniz.
  1. Karma Takvim Hizmetiniz varsa, toplantı saatiniz zamanlama sayfasındaki takvimde görünür. Toplantınızı başka bir zamana sürükleyin veya toplantının kenarına getirin ve toplantınızın süresini ayarlamak için yukarı veya aşağı sürükleyin.

    Takvim yalnızca Hibrit Takvim Hizmetine sahip katılımcıların kullanılabilirliğini gösterir.
4

Mevcut gelişmiş seçenekler arasından seçim yapın:

  • Toplantı türü —Toplantı türleri, sitenizde kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri kümeleridir. Hesabınızda bir veya daha fazla toplantı türü ilişkilendirilebilir.
  • Güvenlik seçenekleri —Toplantınızı nasıl güvence altına alacağınızı seçin. Bir toplantı parolası ayarlayın ve E-posta davetiyesinden parolayı hariç tut, Kat ıl kuralları, Otomatik kilit, Ses filigranı ve Görsel fili granlar seçeneklerini seçin.
  • Ses seçenekleri —Toplantı sesine nasıl bağlanacağınızı seçin, toplantıdaki kişilerin birisi katıldığında veya ayrıldığında ne duyacağını seçin ve sessize alma ve sesini kapatma seçeneklerini seçin.
  • Zamanlama seçenekleri —Ortak ev sahipleri, video sistemleri, otomatik kayıt, ara oturumları ekleme, kayıt, yorumlama, işaret dili, toplantı seçenekleri ve katılımcı ayrıcalıkları gibi daha gelişmiş zamanlama seçeneklerini seçin.
5

Geri seçeneğini tıklatın, ardından Zamanlama 'yı seçin.

Planlanmış bir toplantıyı düzenleme

Toplantınızı planladıktan sonra, bir şey eklemeyi unuttuysanız veya belirli ayarları değiştirmek istiyorsanız geri dönüp ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Bir toplantıyı başlattıktan sonra düzenley emezsiniz.

1

User Hub'da oturum açın.

2

Toplant ılar sekmesini tıklatın ve Yaklaşan listeden düzenlemek istediğiniz toplant ıyı seçin.

3

Düzen le'yi tıklayın Edit button, ardından toplantı ayrıntılarını güncelleyin.

Webex Uygul amasından planlanan toplant Microsoft Outlookıları yalnızca ilgili platformdan düzenleyebilirsiniz. Düzenle simgesi bu toplantılar için görünmez.

Toplantıya katılımcı eklerseniz iptal e-postaları alabilecekleri için orijinal katılımcıları listeden kaldırmayın.

4

Kay det 'i tıklayın, ardından güncellenmiş toplantı bilgilerini kime göndermek istediğ inizi seçin.

Planlanmış bir toplantıyı iptal et

Bir toplantı planladıktan sonra, toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

1

User Hub'da oturum açın.

2

Toplant ılar sekmesini tıklatın ve Yaklaşan listeden iptal etmek istediğiniz toplant ıyı seçin.

3

Toplantıyı iptal et seçeneğine tıklayın Delete button represented by a trash bin iconve istendiğinde Evet'i tıkl atın.

Bu, toplantıyı iptal eder ve tüm katılımcıları bilgilendirir ve geri alınamaz.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?