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Melden Sie sich im Benutzer- Hub an, klicken Sie auf die Registerkarte „ Meetings “ , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „ Terminplan “ und wählen Sie „ Meeting planen“ .

1. Wenn Sie über gespeicherte Meeting-Vorlagen verfügen, können Sie eine aus dem Dropdown-Menü Meeting-Vorlagen auswählen.

Fügen Sie die Standard-Meeting-Informationen hinzu:

• Thema—Wählen Sie ein Thema, das die Menschen wiedererkennen und für das sie sich begeistern können.

• Unter Meetings-Klassifizierungsebenekönnen Sie im Dropdown-Menü die verfügbaren Klassifizierungsbezeichnungen anzeigen lassen. Diese Kennzeichnungen tragen dazu bei, dass Informationen angemessen weitergegeben werden und den Sicherheitsstandards Ihrer Organisation entsprechen.

  Wenn Sie Klassifizierungen aktivieren, erstellt das System automatisch eine öffentliche Klassifizierung und legt diese als Standard fest. Sie können die öffentliche Klassifizierung umbenennen, aber nicht löschen.

  Als Gastgeber des Meetings können Sie die Klassifizierung jederzeit vor Beginn des Meetings ändern. Sobald das Meeting begonnen hat, kann die Klassifizierung nicht mehr geändert werden, und auch nicht mehr, wenn das Meeting beendet ist.

• Datum und Uhrzeit— Geben Sie an, wann das Treffen stattfindet. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf Planer, um einen Zeitpunkt zu finden, der für alle am besten passt.

  Sie können das Meeting auch so einstellen, dass es täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt wird, indem Sie Wiederholungaktivieren.

• Beschreibung—Fügen Sie hier alle Kontextinformationen oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das bevorstehende Treffen wissen sollen.

Unter Eingeladenegeben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten.

1. Wenn Sie den Hybrid Calendar Service nutzen, wird Ihr Besprechungstermin im Kalender auf der Terminplanungsseite angezeigt. Ziehen Sie Ihr Meeting auf einen anderen Zeitpunkt oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Meetings und ziehen Sie ihn nach oben oder unten, um die Dauer Ihres Meetings anzupassen.

   Im Kalender werden nur die Verfügbarkeiten der Teilnehmer angezeigt, die über den Hybrid-Kalenderdienst verfügen.

Wählen Sie aus den verfügbaren erweiterten Optionen:

• Besprechungstyp—Besprechungstypen sind Standard- oder benutzerdefinierte Sätze von Besprechungsfunktionen, die für Ihre Website verfügbar sind. Ihrem Account können mehrere Meeting-Typen zugeordnet werden.
• Sicherheitsoptionen— Wählen Sie, wie Sie Ihr Meeting sichern möchten. Legen Sie ein Meeting-Passwort fest und wählen Sie Optionen für Passwort von E-Mail-Einladung ausschließen, Beitrittsregeln, Automatische Sperre, Audio-Wasserzeichen, und Visuelle Wasserzeichen.
• Audiooptionen— Wählen Sie aus, wie die Audioverbindung zum Meeting hergestellt werden soll, was die Teilnehmer im Meeting hören, wenn jemand beitritt oder das Meeting verlässt, und wählen Sie Optionen zum Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung.
• Terminplanungsoptionen—Wählen Sie erweiterte Terminplanungsoptionen wie die Auswahl von Co-Moderatoren, Videosystemen, automatischer Aufzeichnung, Hinzufügen von Breakout-Sessions, Registrierung, Dolmetschen, Gebärdensprache, Meeting-Optionen und Teilnehmerberechtigungen.

Klicken Sie auf Zurückund wählen Sie dann Zeitplanaus.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Besprechungen und wählen Sie die Besprechung aus der Liste Anstehende aus, die Sie bearbeiten möchten.

Klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie dann die Besprechungsdetails.

Klicken Sie auf Speichernund wählen Sie dann aus, an wen Sie die aktualisierten Besprechungsinformationen senden möchten.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Besprechungen und wählen Sie die Besprechung aus der Liste Anstehende Besprechungen aus, die Sie absagen möchten.

Klicken Sie auf Besprechung abbrechen und anschließend auf Ja.