W tym artykule
Zaplanuj spotkanie
Edycja zaplanowanego spotkania
Anuluj zaplanowane spotkanie
Umów się na spotkanie z User Hub
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Zaplanuj spotkania z opcjami dostosowanymi do Twoich potrzeb. Zaplanuj szybkie spotkania lub skonfiguruj serię spotkań z zaawansowanymi opcjami dla swojego zespołu.

scheduling a meeting

Jeśli nie masz skonfigurowanej usługi kalendarza, podczas planowania, modyfikowania lub anulowania spotkania, Webex automatycznie wysyła wszystkim nową wiadomość e-mail, aby byli na bieżąco. Podczas modyfikacji lub anulowania spotkania Webex automatycznie wysyła wszystkim nową wiadomość e-mail ze zaktualizowanymi szczegółami. Kiedy nadejdzie czas, Webex wysyła e-maile z przypomnieniami.

Jeśli korzystasz z usługi kalendarza hybry dowego, podczas planowania spotkania Webex nie wysyła już wiadomości e-mail, ale tworzy nowe wydarzenie w kalendarzu. Zaproszeni otrzymują zaproszenie. Podczas modyfikacji spotkania zaproszeni otrzymują zaktualizowane zaproszenie. Po anulowaniu spotkania kalendarz usunie spotkanie. Ponadto gospodarze i zaproszeni otrzymują przed spotkaniem wyskakujące okienko przypomnienia.

Zaplanuj spotkanie

1

Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Spot kania, a następnie kliknij menu rozwijane Harmonogram i wybierz Zaplanuj spotkanie.

  1. Jeśli masz zapisane szablony spotkań, możesz wybrać jeden z menu rozwijanego Szablony spot kań.

2

Dodaj standardowe informacje o spotkaniu:

  • Temat — Wybierz temat, który ludzie mogą rozpoznać i się nim podekscytować.
  • Na poziomie klasyfikacji spotkań wybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Te etykiety pomagają zapewnić prawid łowe udostępnianie informacji i zgodność ze standardami bezpieczeństwa organizacji.

    Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie można jej usunąć.

    Jako gospodarz spotkania możesz zmienić klasyfikację w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania. Klasyfikacja nie może zostać zmieniona po rozpoczęciu spotkania i po zakończeniu spotkania.

  • Data i godzina — wskazać, kiedy odbędzie się spotkanie. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij Planer, aby znaleźć czas, który najbardziej odpowiada każdemu.

    Możesz także ustawić powtarzanie spotkania codziennie, co tydzień lub co miesiąc, zaznaczając opcję Powtar zanie.

  • Opis — Dodaj dowolny kontekst lub szczegóły, które uczestnicy mają mieć na temat nadchodzącego spotkania.
3

W obszarze Zaprosz eni wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosi ć na spotkanie.

Jeśli zaproszony ma usługę kalendarza hybrydowego, obok jego nazwy pojawi się ikona, która pokazuje, czy jest on dostępny w wybranym czasie spotkania. Jeśli mają konto na tej stronie, możesz wybrać ikonę, aby uczynić z nich współhosta.
  1. Jeśli masz usługę kalendarza hybrydowego, czas spotkania jest wyświetlany w kalendarzu na stronie planowania. Przeciągnij spotkanie na inny czas lub najedź kursorem na krawędź spotkania i przeciągnij je w górę lub w dół, aby dostosować czas trwania spotkania.

    Kalendarz pokazuje dostępność tylko dla uczestników korzystających z usługi kalendarza hybrydowego.
4

Wybierz jedną z dostępnych opcji zaawansowanych:

  • Typ spotkania — Typy spotkań są domyślnymi lub niestandardowymi zestawami funkcji spotkań dostępnych dla Twojej witryny. Twoje konto może mieć powiązane z nim jeden lub więcej typów spotkań.
  • Opcje zabezpiec zeń — wybierz sposób zabezpieczenia spotkania. Ustaw hasło do spotkania i wybierz opcje Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, Reg uły dołączania, Automatyczna blo kada, Znak wodny audio i Wizualne znaki wodne.
  • Opcje audio — wybierz sposób łączenia się z dźwiękiem spotkania, wybierz, co osoby na spotkaniu słyszą, gdy ktoś dołącza lub wychodzi, a także wybierz opcje wyciszenia i wyłączania wyciszenia.
  • Opc je planowania — wybierz bardziej zaawansowane opcje planowania, takie jak wybór współhostów, systemy wideo, automatyczne nagrywanie, dodawanie sesji przerywających, rejestracja, interpretacja, język migowy, opcje spotkania i uprawnienia uczestników.
5

Kliknij przycisk W stec z, a następnie wybierz opcję Zaplan uj.

Edycja zaplanowanego spotkania

Po zaplanowaniu spotkania możesz wrócić i edytować szczegóły, jeśli zapomniałeś coś do łączyć lub chcesz zmienić określone ustawienia. Nie możesz edytować spotkania po jego uruchomieniu.

1

Zaloguj się do User Hub.

2

Kliknij kartę Spot kania i wybierz spotkanie, które chcesz edytować z listy Nadchodzące.

3

Kliknij Edytuj Edit button, a następnie zaktualizuj szczegóły spotkania.

Możesz edytować tylko spotkania zaplanowane z Microsoft Outlook, Webex App z odpowiedniej platformy. Ikona edycji nie jest wyświetlana na tych spotkaniach.

Jeśli dodasz uczestników do spotkania, nie usuwaj oryginalnych uczestników z listy, ponieważ mogą oni otrzymywać e-maile o anulowaniu.

4

Kliknij przycisk Zapisz, a następnie wybierz, do kogo chcesz wysłać zaktualizowane informacje o spotkaniu.

Anuluj zaplanowane spotkanie

Po zaplanowaniu spotkania możesz anulować w dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania.

1

Zaloguj się do User Hub.

2

Kliknij kartę Spot kania i wybierz spotkanie, które chcesz anulować z listy Nadchodzące.

3

Kliknij Anuluj spotkanie Delete button represented by a trash bin iconi po wyświetleniu monitu kliknij przycisk Tak.

Spowoduje to anulowanie spotkania i powiadamia wszystkich uczestników i nie można go cofnąć.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?