találkozó ütemezése

Ha nincs beállítva naptárszolgáltatás, akkor egy értekezlet ütemezésekor, módosításakor vagy lemondásakor a Webex automatikusan küld mindenkinek egy új e-mailt, hogy naprakészek maradjanak. Amikor módosítja vagy lemondja a megbeszélést, a Webex automatikusan küld mindenkinek egy új e-mailt a frissített adatokkal. Amikor eljön az ideje, a Webex emlékeztető e-maileket küld.

Ha Hibrid Naptár Szolgáltatásszolgáltatással rendelkezik, akkor egy értekezlet ütemezésekor a Webex már nem küld e-maileket, hanem új eseményt hoz létre a naptárban. A meghívottak meghívót kapnak. Amikor módosítja a megbeszélést, a meghívottak frissített meghívót kapnak. Amikor lemondja a megbeszélést, a naptár eltávolítja azt. Ezenkívül a házigazdák és a meghívottak egy felugró emlékeztető üzenetet kapnak a megbeszélés előtt.

Ütemezze be a találkozóját

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba, kattintson a Megbeszélések fülre, majd az Ütemezés legördülő menüre, és válassza a Megbeszélés ütemezéselehetőséget.

  1. Ha vannak mentett értekezletsablonok, kiválaszthat egyet a Értekezletsablonok legördülő menüből.

2

Adja hozzá a szokásos értekezletinformációkat:

  • Téma— Válassz egy olyan témát, amelyet az emberek felismernek és érdekelnek.
  • A Értekezletek besorolási szintjelegördülő menüből tekintheti meg az elérhető besorolási címkéket. Ezek a címkék segítenek biztosítani, hogy az információk megfelelően legyenek megosztva, és összhangban legyenek a szervezet biztonsági szabványaival.

    Amikor bekapcsolja az osztályozásokat, a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti.

    A megbeszélés házigazdájaként a megbeszélés kezdete előtt bármikor módosíthatja a besorolást. A besorolás a megbeszélés kezdete után és a megbeszélés befejezése után már nem módosítható.

  • Dátum és időpont— Jelölje meg a találkozó időpontját. Ha különböző időzónákból hívsz meg embereket, kattints a Tervező gombra, hogy megtaláld a mindenkinek legmegfelelőbb időpontot.

    A megbeszélést napi, heti vagy havi ismétlődésre is beállíthatja a Ismétlődésjelölőnégyzet bejelölésével.

  • Leírás— Adjon meg bármilyen kontextust vagy részletet, amelyet szeretne megosztani a résztvevőkkel a közelgő megbeszéléssel kapcsolatban.
3

A Meghívottakalatt adja meg azoknak a személyeknek az e-mail címét, akiket meg szeretne hívni a megbeszélésre.

Ha a meghívott rendelkezik Hibrid Naptár szolgáltatással, a neve mellett egy ikon jelenik meg, amely jelzi, hogy elérhető-e a kiválasztott időpontban. Ha van fiókjuk ezen az oldalon, akkor az ikonra kattintva társházigazdává teheted őket.

  1. Ha Hibrid Naptár szolgáltatást használ, a találkozó időpontja megjelenik a naptárban az ütemezési oldalon. Húzza át a megbeszélést egy másik időpontra, vagy vigye az egérmutatót a megbeszélés széle fölé, és húzza felfelé vagy lefelé a megbeszélés időtartamának módosításához.

    A naptár csak azoknak a résztvevőknek az elérhetőségét mutatja, akik rendelkeznek Hibrid Naptár szolgáltatással.
4

Válasszon a elérhető speciális beállítások közül:

  • Értekezlettípus— Az értekezlettípusok a webhelyen elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezletfunkciók készletei. A fiókhoz egy vagy több értekezlettípus is társítható.
  • Biztonsági beállítások— Válassza ki a megbeszélés biztonságossá tételének módját. Állítson be egy jelszót egy megbeszéléshez, és válassza ki a következő beállításokat: Jelszó kizárása az e-mail meghívókból, Csatlakozási szabályok, [] Automatikus zárolás, Hangos vízjelezésés Vizuális vízjelek.
  • Hangbeállítások— Válassza ki, hogyan szeretne csatlakozni a megbeszélés hangjához, válassza ki, hogy mit halljanak a megbeszélés résztvevői, amikor valaki csatlakozik vagy kilép, valamint válassza ki a némítás és a némítás feloldása beállításokat.
  • Ütemezési beállítások— Válasszon speciális ütemezési beállításokat, például társszervezők kiválasztását, videorendszereket, automatikus felvételt, csoportos foglalkozások hozzáadását, regisztrációt, tolmácsolást, jelnyelvet, megbeszélésbeállításokat és résztvevői jogosultságokat.
5

Kattintson a Visszagombra, majd válassza az Ütemezéslehetőséget.

Ütemezett megbeszélés szerkesztése

Miután beütemezte a találkozót, visszaléphet és szerkesztheti a részleteket, ha elfelejtett valamit megadni, vagy módosítani szeretne bizonyos beállításokat. A megbeszélés indítása után nem szerkeszthető.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba.

2

Kattintson a Megbeszélések fülre, és válassza ki a szerkeszteni kívánt megbeszélést a Közelgő listából.

3

Kattintson a Szerkesztés Szerkesztés gombgombra, majd frissítse a megbeszélés részleteit.

Csak a Microsoft Outlookés Webex App alkalmazásokból ütemezett megbeszéléseket szerkesztheti az adott platformon. A szerkesztés ikon nem jelenik meg ezeknél a megbeszéléseknél.

Ha résztvevőket adsz hozzá a megbeszéléshez, ne távolítsd el az eredeti résztvevőket a listáról, mivel ők lemondási e-maileket kaphatnak.

4

Kattintson a Mentésgombra, majd válassza ki, hogy kinek szeretné elküldeni a frissített találkozó adatait.

Ütemezett megbeszélés lemondása

A megbeszélés ütemezése után bármikor lemondhatja azt a megbeszélés kezdete előtt.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba.

2

Kattintson a Megbeszélések fülre, és válassza ki a lemondani kívánt megbeszélést a Közelgő listából.

3

Kattintson a Megbeszélés megszakítása Törlés gomb, amelyet egy kuka ikon jelölgombra, majd amikor a rendszer kéri, kattintson az Igengombra.

Ez megszakítja a megbeszélést, és értesíti az összes résztvevőt, a művelet nem vonható vissza.