Ebben a cikkben
Ütemezze meg a találkozót
Ütemezett értekezlet szerkesztése
Ütemezett értekezlet törlése
Értekezlet ütemezése a User Hubból
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Ütemezze meg az értekezleteket az Ön igényeinek megfelelő lehetőségekkel. Ütemezze meg a gyors találkozást, vagy állítson össze egy sor találkozót speciális lehetőségekkel a csapata számára.

scheduling a meeting

Ha nincs beállítva naptárszolgáltatása, az értekezlet ütemezésekor, módosításakor vagy lemondásakor a Webex automatikusan új e-mailt küld mindenkinek, hogy naprakész maradjon. Amikor módosítja vagy lemondja az értekezletet, a Webex automatikusan új e-mailt küld mindenkinek a frissített részletekkel. Amikor eljön az ideje, a Webex emlékeztető e-maileket küld.

Ha Hybrid Naptár szolgáltat ással rendelkezik, az értekezlet ütemezésekor a Webex már nem küld e-maileket, hanem új eseményt hoz létre a naptárban. A meghívottak meghívást kapnak. Az értekezlet módosításakor a meghívott személyek frissített meghívót kapnak. Amikor lemondja az értekezletet, a naptár eltávolítja az értekezletet. Ezenkívül a házigazdák és a meghívottak előugró emlékeztetőt kapnak az értekezlet előtt.

Ütemezze meg a találkozót

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központ ba, kattintson az Értekez letek fülre, majd kattintson az Ütemezés leg ör dülő menüre, és válassza az Értekezlet ütem

  1. Ha van mentett értekezlet sablonja, kiválasz that egyet az Értekezlet sablonok legördülő menüből.

2

Adja meg a szokásos értekezlet adatait:

  • Téma — Válasszon olyan témát, amelyet az emberek felismerhetnek és iz gatottak lesznek.
  • Az Érte kezletek osztályozási szint jén válassza ki a legördülő menüt a rendelkezésre álló osztályozási címkék Ezek a címkék segítenek biztosítani az információk megfelelő megosztását, és megfelelnek a szervezet biztonsági szabványaival.

    Az osztályozások bekapcsolásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy nyilvános osztályozást, és ezt állítja be alapértelmezettként. Átnevezheti a nyilvános osztályozást, de nem törölheti.

    Az értekezlet házigazdájaként bármikor megváltoztathatja az osztályozást az érte kezlet kezdete előtt, az osztályozás nem változtatható meg az értekezlet megkezdése után és az értekezlet befejezésekor.

  • Dátum és idő — Jelöl je meg, mikor kerül sor az értekezletre. Ha különböző időzónákból érkező embereket hívsz, kattintson a Ter vező gombra, hogy megtalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időt.

    Az Ismétlődés ellenőrzésével beállíthatja az érte kezletet naponta, hetente vagy havonta is métlődésre is.

  • Leírás — Adjon meg minden olyan kontextumot vagy részletet, amelyet a résztvevőknek meg szeretne kapni a közelgő értekezletről.
3

A Me ghívók területen adja meg azon személyek e-mail címét, akiket meghívni szeretne az értekezletre.

Ha a meghívott Hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, a neve mellett megjelenik egy ikon, amely meg mutatja, hogy elérhető-e a kiválasztott értekezlet-időre. Ha van fiókuk ezen a webhelyen, kiválaszthatja az ikont, hogy társgazdává váljon.
  1. Ha rendelkezik hibrid naptárszolgáltatással, az értekezlet ideje megjelenik az ütemezési lap naptárában. Húzza az értekezletet egy másik időpontra, vagy vigye az egérmutatót az értekezlet szélére, és húzza fel vagy lefelé az értekezlet időtartamának módosításához.

    A naptár csak a hibrid naptárszolgáltatással rendelkező résztvevők elérhetőségét mutatja.
4

Válasszon a rendelkezésre álló speciális lehetőségek közül:

  • Értekezlet típus a — Az értekezlettípusok a webhelyén elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezlet-funkciók halmaza. A fiókjához egy vagy több értekezlettípus társítható.
  • Biztonsági beállítások — Válassza ki az értekezlet biztonságának módját. Állítsa be az értekezlet jelszavát, és válassza a Jel szó kizárása az e-mail meghívásból, a Csat lakozási szabályok, az Automatikus zárolás, az Audio vízjel és a Vizuális víz jelek lehetőségeit.
  • Hangbeállítások — Válassza ki, hogyan csatlakozhat az értekezlet hangjához, válassza ki, hogy mit hallanak az értekezleten részt vevő személyek, amikor valaki csatlakozik vagy távozik, majd válassza a némítás és a némítás megszüntetése beállí
  • Ütemezési beállítások — Válasszon olyan fejlettebb ütemezési lehetőségeket, mint például társgazdák, videórendszerek kiválasztása, automatikus felvétel, kitörési munkamenetek hozzáadása, regisztráció, tolmácsolás, jelnyelv, értekezletbeállítások és résztvevői jogosultságok kiválasztása.
5

Kattintson a Vissza, majd válassza az Ütemezés lehetőséget.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után visszatérhet és szerkesztheti a részleteket, ha elfelejtett beillesz teni valamit, vagy módosítani szeretne bizonyos beállításokat. Az értekezlet indítása után nem szerkeszthető.

1

Jelentkezzen be a User Hubba.

2

Kattintson az Értekezletek fülre, és válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet a Közel gő listából.

3

Kattintson a Szer kesztés Edit button, majd frissítse az értekezlet részleteit.

Csak a Webex alkalmazásból ütemezett Microsoft Outlookértekezleteket szerkesztheti a megfelelő platformról. A szerkesztés ikon ezeken az értekezleteken nem jelenik meg.

Ha felveszi a résztvevőket az értekezletre, ne távolítsa el az eredeti résztvevőket a listáról, mivel lemondási e-maileket kaphatnak.

4

Kattintson a Ment és gombra, majd válassza ki, hogy kinek szeretné elküldeni a frissített érte kezlet információit.

Ütemezett értekezlet törlése

Az értekezlet ütemezése után bármikor lemondhatja az értekezlet kezdetét megelőzően.

1

Jelentkezzen be a User Hubba.

2

Kattintson az Érte kezletek fülre, és válassza ki a törölni kívánt érte kezletet a Közel gő listából.

3

Kattintson a Meeting törlése Delete button represented by a trash bin icon, és amikor a rendszer kéri, kattintson az Igen gombra.

Ez törli az értekezletet, és értesíti az összes résztvevőt, és nem vonható vissza.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?