Obrigado pelos seus comentários.

Entre no User Hub, clique na guia Reuniões, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião.

1. Se você tiver algum modelo de reunião salvo, poderá selecionar um no menu suspenso Modelos de reunião.

Adicione as informações padrão da reunião:

• Tópico — escolha um tópico que as pessoas possam reconhecer e que o entusiasme.

• No nível de classificação das reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização.

  Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como organizador da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião, a classificação não pode ser alterada após o início da reunião e quando a reunião terminar.

• Data e hora — Indique quando a reunião ocorrerá. Se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horários, clique em Planejador para encontrar um horário que funcione melhor para todos.

  Você também pode configurar a reunião para se repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente, marcando Recorrência.

• Descrição — Adicione qualquer contexto ou detalhes que você queira que seus participantes tenham sobre a próxima reunião.

Em Convidados, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para sua reunião.

1. Se você tiver o Hybrid Calendar Service, o horário da reunião aparecerá no calendário na página de agendamento. Arraste sua reunião para outro horário ou passe o mouse sobre a borda da reunião e arraste-a para cima ou para baixo para ajustar a duração da reunião.

   O calendário mostra apenas a disponibilidade para os participantes que têm o serviço de calendário híbrido.

Escolha entre as opções avançadas disponíveis:

• Tipo de reunião — Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reunião associados a ela.
• Opções de segurança — escolha como proteger sua reunião. Defina uma senha para a reunião e escolha as opções Excluir senha do convite por e-mail, Regras de participação, Bloqueio automático, marca d'água de áudio e marcas d'água visuais.
• Opções de áudio — selecione como se conectar ao áudio da reunião, escolha o que as pessoas na reunião ouvem quando alguém entra ou sai e escolha as opções de silenciar e ativar o som.
• Opções de agendamento — Escolha opções de agendamento mais avançadas, como escolher coanfitriões, sistemas de vídeo, gravação automática, adição de sessões de discussão, registro, interpretação, linguagem de sinais, opções de reunião e privilégios dos participantes.

Clique em Voltar e selecione Agendar.

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Clique na guia Reuniões e selecione a reunião que você deseja editar na lista Próximas.

Clique em Editar e, em seguida, atualize os detalhes da reunião.

Clique em Salvar e escolha para quem você deseja enviar as informações atualizadas da reunião.

Faça login no User Hub.

Clique na guia Reuniões e selecione a reunião que você deseja cancelar na lista Próximas.

Clique em Cancelar reunião e, quando solicitado, clique em Sim.