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필요에 맞는 옵션으로 회의 일정을 잡으세요.회의 일정을 빨리 잡거나 팀을 위한 고급 옵션을 사용하여 일련의 회의를 계획하세요.

scheduling a meeting

캘린더 서비스를 설정하지 않은 경우, 미팅을 예약하거나 수정하거나 취소하면 Webex가 자동으로 모든 사람에게 새 이메일을 보내 최신 상태를 유지해요. 미팅을 수정하거나 취소하면, Webex는 모든 사람에게 업데이트된 세부 정보가 포함된 새 이메일을 자동으로 보내요. 때가 되면 웹엑스에서 알림 이메일을 보내요.

하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 미팅을 예약하면 Webex에서 더 이상 이메일을 보내지 않고 캘린더에 새 이벤트를 생성해요. 초대받은 사람이 초대를 받죠. 회의를 수정하면 초대받은 사람은 업데이트된 초대를 받게 돼요. 회의를 취소하면 캘린더에서 회의가 삭제돼요. 또한 주최자와 초대받은 사람은 회의 전에 팝업 알림 메시지를 받게 돼요.

회의 일정 잡으세요

1

유저 허브에 로그인하고 미팅 탭을 클릭한 다음 스케줄 드롭다운 메뉴를 클릭하고 회의 스케줄 잡기를 선택하세요.

  1. 저장된 회의 템플릿이 있으면 회의 템플릿 드롭다운 메뉴에서 하나를 선택할 수 있어요.

2

표준 회의 정보 추가해요:

  • 주제 —사람들이 알아보고 흥미를 느낄 수 있는 주제를 선택하세요.
  • 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하면 사용 가능한 분류 레이블을 볼 수 있어요. 이 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준에 맞도록 하는 데 도움이 돼요.

    분류를 켜면 시스템이 자동으로 공개 분류를 생성하고 이것을 기본값으로 설정해요. 공개 분류의 이름은 바꿀 수 있지만 삭제할 수는 없어요.

    회의 주최자는 회의 시작 전에 언제든지 분류를 변경할 수 있어요. 일단 회의가 시작되고 회의가 종료되면 분류를 변경할 수 없어요.

  • 날짜와 시간 —회의가 열리는 시간을 표시해 주세요. 다른 시간대의 사람들을 초대하는 경우 , 플래너를 클릭해서 모두에게 가장 잘 맞는 시간을 찾아보세요.

    되풀이를 체크해서 회의가 매일, 매주, 매월 반복되도록 설정할 수도 있어요.

  • 설명 —참석자들에게 예정된 회의에 대해 알리고 싶은 상황이나 세부 정보를 추가하세요.
3

초대 대상자 아래에 미팅에 초대하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.

초대받은 사람이 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 선택한 회의 시간에 참석할 수 있는지 보여주는 아이콘이 이름 옆에 나타나요. 이 사이트에 계정이 있으면 아이콘을 선택하여 공동 호스트로 지정할 수 있어요.
  1. 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 회의 시간이 일정 페이지의 캘린더에 표시돼요. 회의를 다른 시간으로 드래그하거나 회의 가장자리 위로 마우스를 가져간 다음 위 또는 아래로 드래그하여 회의 시간을 조정하세요.

    캘린더에는 하이브리드 캘린더 서비스를 이용하는 참석자의 예약 가능성만 표시돼요.
4

사용 가능한 고급 옵션 중에서 선택하세요:

  • 회의 유형 —회의 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 회의 기능의 기본 또는 사용자 지정 집합이에요. 계정에 하나 이상의 회의 유형이 연결되어 있을 수 있어요.
  • 보안 옵션 —회의 보안 방법을 선택하세요. 회의 비밀번호를 설정하고 이메일 초대장에서 비밀번호 제외, 참여 규칙, 자동 잠금, 오디오 워터마크, 비주얼 워터마크 옵션을 선택하세요.
  • 오디오 옵션 —회의 오디오에 연결하는 방법을 선택하고, 누군가가 참여하거나 나갈 때 회의에 있는 사람들이 들을 수 있는 내용을 선택하고, 음소거 및 음소거 해제 옵션을 선택하세요.
  • 스케줄 옵션 —공동 호스트 선택, 비디오 시스템, 자동 녹화, 브레이크아웃 세션 추가, 등록, 통역, 수화, 회의 옵션, 참석자 특전 등 고급 일정 옵션을 선택하세요.
5

뒤로를 클릭한 다음 일정을 선택하세요.

예약된 회의 편집하기

회의 일정을 잡은 후, 포함하는 것을 잊었거나 특정 설정을 변경하고 싶은 경우 돌아가서 세부 정보를 편집할 수 있어요. 회의를 시작한 후에는 편집할 수 없어요.

1

유저 허브에 로그인해요.

2

미팅 탭을 클릭하고 예정된 목록에서 편집하려는 회의를 선택하세요.

3

편집 클릭해요 Edit button그런 다음 회의 세부 정보를 업데이트하세요.

각 플랫폼의 Webex 앱에서 Microsoft Outlook예약된 미팅만 편집할 수 있어요. 이런 미팅에는 편집 아이콘이 나타나지 않아요.

회의에 참석자를 추가하는 경우 취소 이메일을 받을 수 있으니 원래 참석자를 목록에서 제거하지 마세요.

4

저장을 클릭한 다음 업데이트된 회의 정보를 보낼 사람을 선택하세요.

예정된 회의 취소해

회의 일정을 잡은 후 회의 시작 전에 언제든지 취소할 수 있어요.

1

유저 허브에 로그인해요.

2

미팅 탭을 클릭하고 예정된 목록에서 취소하려는 회의를 선택하세요.

3

회의 취소 클릭해요 Delete button represented by a trash bin icon메시지가 표시되면 예 누르세요.

이렇게 하면 회의가 취소되고 모든 참석자에게 알림이 전송되고 취소할 수 없어요.

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