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排定您的會議
編輯已安排的會議
取消已安排的會議

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安排會議,並提供符合您需求的各種選項。您可以快速安排會議,或使用 進階選項為您的團隊設定一系列會議。

安排會議

如果您沒有設定日曆服務,當您安排、修改或取消會議時,Webex 會自動向每個人發送一封新電子郵件,以便他們了解最新情況。當您修改或取消會議時,Webex 會自動向所有人發送一封包含更新後詳細資訊的新電子郵件。時間到了,Webex 會發送提醒郵件。

如果您擁有 混合日曆服務,當您安排會議時,Webex 將不再發送電子郵件,而是在日曆中建立一個新事件。受邀者將收到邀請函。當您修改會議時,受邀者會收到更新後的邀請。取消會議後,您的行事曆會將該會議刪除。此外,會議開始前,主持人及受邀者都會收到彈出式提醒訊息。

排定您的會議

1

登入 用戶中心,點選 會議 選項卡,然後點選 日程安排 下拉選單,選擇 安排會議

  1. 如果您有任何已儲存 的會議模板,您可以從 會議模板 下拉式選單中選擇一個。

2

新增標準會議資訊:

  • 主題—選擇一個人們能夠理解並感到興奮的主題。
  • 會議分類等級中,選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊以適當的方式共享,並符合貴組織的安全標準。

    啟用分類功能後,系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設值。您可以重新命名公共分類,但不能刪除它。

    作為會議主持人,您可以在會議開始前的任何時間更改會議分類,會議開始後和會議結束後將無法更改會議分類。

  • 日期和時間— 指示會議何時舉行。如果您邀請的是來自不同時區的人,請點擊 計畫 尋找最適合每個人的時間。

    您也可以透過勾選 重複來設定會議每日、每週或每月重複。

  • 描述—新增您希望與會者了解的有關即將召開的會議的任何背景資訊或詳細資訊。
3

受邀者下方,輸入您要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。

如果受邀者擁有混合日曆服務,則其姓名旁邊會出現一個圖標,顯示他們是否能在您選擇的會議時間有空。如果他們在本網站上有帳戶,您可以選擇該圖示將他們設為共同主持人。
  1. 如果您使用混合日曆服務,您的會議時間將顯示在日程安排頁面的日曆中。您可以將會議拖曳到其他時間,或將滑鼠懸停在會議邊緣並上下拖曳以調整會議持續時間。

    日曆僅顯示擁有混合日曆服務的與會者的可用時間。
4

可用的進階選項中選擇:

  • 會議類型—會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
  • 安全選項— 選擇如何保護您的會議安全。設定會議密碼,並選擇以下選項: 從電子郵件邀請中排除密碼加入規則自動鎖定音訊浮水印視覺浮水印
  • 音頻選項—選擇如何連接到會議音頻,選擇會議中的人在有人加入或離開時聽到的內容,以及選擇靜音和取消靜音選項。
  • 日程安排選項—選擇更高級的日程安排選項,例如選擇共同主持人、視訊系統、自動錄製、新增分組會議、註冊、口譯、手語、會議選項和與會者權限。
5

點選 返回,然後選擇 日程安排

編輯已安排的會議

安排會議後,如果您忘記添加某些內容或想要更改特定設置,可以返回並編輯詳細資訊。會議開始後就無法編輯了。

1

登入 用戶中心

2

點擊 會議 選項卡,然後從 即將召開 清單中選擇要編輯的會議。

3

點擊 編輯 編輯按鈕,然後更新會議詳情。

您只能透過 Microsoft OutlookWebex App 等平台編輯已排程的會議。這些會議沒有顯示編輯圖示。

如果在會議中新增了與會者,請不要從清單中刪除原始與會者,因為他們可能會收到取消郵件。

4

點擊 儲存,然後選擇要將更新後的會議資訊傳送給誰。

取消已安排的會議

安排會議後,您可以在會議開始前的任何時間取消。

1

登入 用戶中心

2

點選 會議 選項卡,然後從 即將召開 清單中選擇要取消的會議。

3

點選 取消會議 刪除按鈕以垃圾桶圖示表示。,出現提示時,點選

此操作將取消會議,並通知所有與會者,且無法撤銷。

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