- Pagină de pornire
- /
- Articol
Programați întâlniri cu opțiuni adaptate nevoilor dvs. Programați pentru a vă întâlni rapid sau configurați o serie de întâlniri cu opțiuni avansate pentru echipa dvs.
Dacă nu aveți configurat un serviciu de calendar, atunci când programați, modificați sau anulați o întâlnire, Webex trimite automat tuturor un e-mail nou, astfel încât să rămână la curent. Când modificați sau anulați întâlnirea, Webex trimite automat tuturor un e-mail nou cu detaliile actualizate. Când vine momentul, Webex trimite e-mailuri de memento.
Dacă aveți serviciul de calendar hibrid, atunci când programați o întâlnire, Webex nu mai trimite e-mailuri, ci creează un eveniment nou în calendar. Invitații primesc o invitație. Când modificați întâlnirea, invitații primesc o invitație actualizată. Când anulați întâlnirea, calendarul elimină întâlnirea. În plus, gazdele și invitații primesc un mesaj de memento pop-up înainte de întâlnire.
Programează-ți întâlnirea
| 1 |
Conectați-vă la Hub utilizator, faceți clic pe fila În tâ lniri, apoi faceți clic pe meniul derulant Program are și selectați Programați o întâlnire. |
| 2 |
Adăugați informațiile standard ale întâlnirii:
|
| 3 |
Sub Invitați, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire. Dacă invitatul are serviciul de calendar hibrid, lângă numele acestuia apare o pictogramă care
arată dacă este disponibil pentru ora întâlnirii pe care ați ales-o. Dacă au un cont pe
acest site, puteți selecta pictograma pentru a le face cogazdă.
|
| 4 |
Alegeți dintre opțiunile avansate disponibile:
|
| 5 |
Faceți clic pe Î napoi, apoi selectați Programare. |
Editarea unei întâlniri programate
După ce vă programați întâlnirea, puteți reveni și edita detaliile dacă ați uitat să includeți ceva sau doriți să modificați anumite setări. Nu puteți edita o întâlnire după ce ați pornit-o.
| 1 |
Conectați-vă la Hub utilizator. |
| 2 |
Faceți clic pe fila Întâln iri și selectați întâlnirea pe care doriți să o editați din lista Următoare. |
| 3 |
Faceți clic pe Editare
Puteți edita întâlniri programate numai din Microsoft Outlookaplicația Webex de pe platforma respectivă. Pictograma de editare nu apare pentru aceste întâlniri. Dacă adăugați participanți la întâlnire, nu eliminați participanții originali din listă, deoarece aceștia pot primi e-mailuri de anulare. |
| 4 |
Faceți clic pe Salvare, apoi alegeți cui doriți să trimiteți informațiile actualizate ale întâlnirii. |
Anularea unei întâlniri programate
După programarea unei întâlniri, puteți anula oricând înainte de începerea întâlnirii.
| 1 |
Conectați-vă la Hub utilizator. |
| 2 |
Faceți clic pe fila Întâln iri și selectați întâlnirea pe care doriți să o anulați din lista Următoare. |
| 3 |
Faceți clic pe Anulați întâlnirea
Aceasta anulează întâlnirea și notifică toți participanții și nu poate fi anulată. |
, apoi actualizați detaliile întâlnirii.
, iar când vi se solicită, faceți clic pe