În acest articol
Programează-ți întâlnirea
Editarea unei întâlniri programate
Anularea unei întâlniri programate
Programarea unei întâlniri din User Hub
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Programați întâlniri cu opțiuni adaptate nevoilor dvs. Programați pentru a vă întâlni rapid sau configurați o serie de întâlniri cu opțiuni avansate pentru echipa dvs.

scheduling a meeting

Dacă nu aveți configurat un serviciu de calendar, atunci când programați, modificați sau anulați o întâlnire, Webex trimite automat tuturor un e-mail nou, astfel încât să rămână la curent. Când modificați sau anulați întâlnirea, Webex trimite automat tuturor un e-mail nou cu detaliile actualizate. Când vine momentul, Webex trimite e-mailuri de memento.

Dacă aveți serviciul de calendar hibrid, atunci când programați o întâlnire, Webex nu mai trimite e-mailuri, ci creează un eveniment nou în calendar. Invitații primesc o invitație. Când modificați întâlnirea, invitații primesc o invitație actualizată. Când anulați întâlnirea, calendarul elimină întâlnirea. În plus, gazdele și invitații primesc un mesaj de memento pop-up înainte de întâlnire.

Programează-ți întâlnirea

1

Conectați-vă la Hub utilizator, faceți clic pe fila În tâ lniri, apoi faceți clic pe meniul derulant Program are și selectați Programați o întâlnire.

  1. Dacă aveți șabloane de întâlnire salvate, puteți selecta unul din meniul derulant Șabloane de întâlnire.

2

Adăugați informațiile standard ale întâlnirii:

  • Subi ect - Alegeți un subiect pe care oamenii îl pot recunoaște și de care să fie entuziasmați.
  • Din Nivel ul de clasificare Întâ lniri, selectați meniul derulant pentru a vizualiza etichetele de clasificare disponibile. Aceste etichete vă ajută să vă asigurați că informațiile sunt partajate în mod corespunzător și se aliniază la standardele de securitate ale organizației dvs.

    Când activați clasificările, sistemul creează automat o clasificare publică și o setează ca implicită. Puteți redenumi clasificarea publică, dar nu o puteți șterge.

    În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți modifica clasificarea oricând înainte de înce perea întâlnirii, clasificarea nu poate fi modificată după începerea întâlnirii și când întâlnirea s-a încheiat.

  • Data și ora — Indicați când are loc întâlnirea. Dacă invit ați persoane din diferite fusuri orare, faceți clic pe Planificator pentru a găsi ora care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.

    De asemenea, puteți seta întâlnirea să se rep ete zilnic, săptămânal sau lunar, bifând Rec urență.

  • Descri ere —Adăugați orice context sau detalii pe care doriți ca participanții să le aibă despre întâlnirea viitoare.
3

Sub Invitați, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire.

Dacă invitatul are serviciul de calendar hibrid, lângă numele acestuia apare o pictogramă care arată dacă este disponibil pentru ora întâlnirii pe care ați ales-o. Dacă au un cont pe acest site, puteți selecta pictograma pentru a le face cogazdă.
  1. Dacă aveți serviciul de calendar hibrid, ora întâlnirii dvs. apare în calendar pe pagina de programare. Trageți întâlnirea într-o altă dată sau treceți cursorul peste marginea întâlnirii și trageți-o în sus sau în jos pentru a ajusta durata întâlnirii.

    Calendarul afișează disponibilitatea doar pentru participanții care au serviciul de calendar hibrid.
4

Alegeți dintre opțiunile avansate disponibile:

  • Tipul întâlni rii — Tipurile de întâlnire sunt seturi implicite sau personalizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru site-ul dvs. Contul dvs. poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate cu acesta.
  • Opțiuni de securitate —Alegeți cum să vă securizați întâlnirea. Setați o parolă de întâlnire și alegeți opțiuni pentru Ex cludeți parola din invitația de e-mail, Reg uli de asociere, Blocare automată, Filigranare audio și Filigrane vizuale.
  • Opțiuni audio — Selectați modul de conectare la sunetul întâlnirii, alegeți ce aud persoanele din întâlnire atunci când cineva se alătură sau pleacă și alegeți opțiunile de dezactivare și dezactivare a sunetului.
  • Opțiuni de programare — Alegeți opțiuni de programare mai avansate, cum ar fi alegerea cogazdelor, a sistemelor video, înregistrarea automată, adăugarea sesiunilor de pauză, înregistrarea, interpretarea, limbajul semnelor, opțiunile de întâlnire și privilegiile participanților.
5

Faceți clic pe Î napoi, apoi selectați Programare.

Editarea unei întâlniri programate

După ce vă programați întâlnirea, puteți reveni și edita detaliile dacă ați uitat să includeți ceva sau doriți să modificați anumite setări. Nu puteți edita o întâlnire după ce ați pornit-o.

1

Conectați-vă la Hub utilizator.

2

Faceți clic pe fila Întâln iri și selectați întâlnirea pe care doriți să o editați din lista Următoare.

3

Faceți clic pe Editare Edit button, apoi actualizați detaliile întâlnirii.

Puteți edita întâlniri programate numai din Microsoft Outlookaplicația Webex de pe platforma respectivă. Pictograma de editare nu apare pentru aceste întâlniri.

Dacă adăugați participanți la întâlnire, nu eliminați participanții originali din listă, deoarece aceștia pot primi e-mailuri de anulare.

4

Faceți clic pe Salvare, apoi alegeți cui doriți să trimiteți informațiile actualizate ale întâlnirii.

Anularea unei întâlniri programate

După programarea unei întâlniri, puteți anula oricând înainte de începerea întâlnirii.

1

Conectați-vă la Hub utilizator.

2

Faceți clic pe fila Întâln iri și selectați întâlnirea pe care doriți să o anulați din lista Următoare.

3

Faceți clic pe Anulați întâlnirea Delete button represented by a trash bin icon, iar când vi se solicită, faceți clic pe Da.

Aceasta anulează întâlnirea și notifică toți participanții și nu poate fi anulată.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?