Oversigt

Cisco Webex-hybrid-kalendertjenesten giver en omfattende samarbejdsoplevelse mellem Cisco Webex Meetings og Cisco Webex med Office 365 til brugere og lokaler.

I øjeblikket leverer integreringen følgende vigtige funktioner:

  1. Giv slutbrugere mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med en kalenderklient, der er forbundet til Office 365, uden at skulle installere plug-ins eller udvidelser. Du skal blot indtaste et søgeord i feltet Placering (for eksempel @webex eller @meet), eller indsætte en SIP URI eller mødeadresse i mødebrødteksten.

  2. Vis en mødeliste i brugeres Webex-applikationer – desktop, mobil og hårde slutpunkter.

  3. Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).

  4. Opdater en brugers Webex-status for tilstedeværelse, når brugeren konfigurerer automatisk svar i Office 365 (undertiden benævnt ikke til stede-status).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan cloud-baserede hybrid-kalendertjenester integrerer Office 365 Cloud med Webex Cloud for at levere disse funktioner.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

Se de seneste funktions- og installationsoplysninger på https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Håndtering af data

Hybrid-kalendertjenesten modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og parser mødeplaceringen og brødteksten for URI'er og URL-adresser, der kan bruges til at deltage i møderne. Tjenesten bruger andre oplysninger, såsom start- og sluttid og inviterede, til at udfylde mødelisten i Cisco Webex-appen og på visse enheder samt til at levere One Button to Push (OBTP). På intet tidspunkt gemmer eller sender tjenesten ukrypterede følsomme data, såsom mødebeskrivelse, mødebrødtekst eller besøgendes e-mailadresser. Disse data sendes krypteret til Webex Cloud (og gemmes der i krypteret format) med henblik på at levere mødelisten og OBTP.

Til kryptering af data bruger hybrid-kalendertjenesten den samme Webex Cloud-krypteringstjeneste, som Webex-appen bruger. Nøglehåndtering leveres som sådan enten af KMS (cloud Key Management Server) eller, hvis du vælger at installere Hybrid-datasikkerhed, af din egen lokaleKMS. (For yderligere oplysninger, se Cisco Webex-sikkerhedsdokument.)

Support til Office 365-lejere

Bemærk følgende overvejelser i forbindelse med din Office 365-lejer:

  • Vi understøtter i øjeblikket kun en enkelt Office 365-lejer pr. Cisco Webex-organisation.

  • Vi understøtter kun den verdensomspændende forekomst af Office 365. (Andre forekomster, som vi ikke understøtter, inkluderer USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland).

  • Selvom din lejer bruger Multi-Geo Capabilities i Office 365 til at gemme data på et valgt geografisk område, gemmer Cisco Webex data i henhold til sine egne dataopbevaringsspecifikationer baseret på det land, der er angivet for kundeorganisationen. For nærmere oplysninger se .https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality

Godkendelse og godkendelse under installation

Hybrid-kalendertjenesten bruger Microsoft Graph-godkendelse til at få adgang til brugeres kalendere i en organisation.

Godkendelsesproces for program

Under klargøringen giver den globale administrator af Office 365-lejeren de tilladelser, som hybrid-kalendertjenesten kræver til den funktion, den leverer.

Klargøringen giver hybrid-kalendertjenesten følgende nødvendige tilladelser:

Tilladelse

Brug

Læse og skrive kalendere i alle postkasser.

  • Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.

Logge på og læse brugerprofil.

  • Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalendertjenesten bruger den ikke direkte.

Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.

  • Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering.

  • Læse og indstille ikke til stede-status. (Funktion er ikke tilgængelig endnu).

I Cisco Webex Control Hub kan kun administratorer med privilegeret adgang opsætte hybrid-kalendertjenesten for en kundes organisation. Klargøringsprocessen kræver godkendelse og samtykke fra en global administrator for den Office 365-lejer, som dine brugere tilhører.

Flowet omfatter følgende højniveautrin:

  1. Administratoren logger på Cisco Webex Control Hub og starter hybrid-kalendertjenesten med Office 365-opsætning.

  2. Hybrid-kalendertjenesten omdirigerer browseren til Office 365 Cloud for godkendelse og samtykke.

  3. Den globale administrator for Office 365-lejere logger på.

    Når administratoren er logget på, ser vedkommende oplysningerne om programmets tilladelser (producentnavn, nødvendige tilladelser osv.).

  4. Administratoren indvilliger i at give brugerkalendere adgang til hybridtjenesteprogrammet.

  5. Administratoren kan indtaste en test-e-mailadresse og derefter bekræfte tilladelserne.

  6. Afhængigt af resultaterne af testen får administratoren en opdateret udført- eller fejlindikation.

Klargøringsproces

Hybrid-kalendertjenesten i Microsoft Azure Portal

Når du har autoriseret hybrid-kalendertjenesten til at få adgang til din Office 365-lejer, kan du se den på listen over virksomhedsapplikationer i Microsoft Azure Active Directory Admin Center.

Klik på tjenestens navn, Webex-kalendertjenestenfor at se de tilladelser, der er blevet givet til tjenesten.

Begræns applikationens rækkevidde til specifikke postkasser

Når du opsætter hybrid-kalendertjenesten, anmoder vi om godkendelse for hele organisationen. Microsoft Azure tillader dig at begrænse området til specifikke postkasser enten før eller efter klargøring.

Brug Microsoft-dokumentationen til at begrænse rækkevidden. Se for eksempel med https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access trin til at begrænse området, før du klargør hybrid-kalendertjenesten.

Løbende drift

Hybrid-kalendertjenesten bruger Microsoft Graph API til at få adgang til Office 365-kalenderbegivenheder. Denne API understøtter en bred vifte af handlinger med Office 365. Dog bruger hybrid-kalendertjenesten kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til sager med kalenderbrug.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket bruges af hybrid-kalendertjenesten

Graph-handlinger

Brug

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Tilføj en begivenhed i en brugers kalender under klargøring.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hent oplysninger om en enkelt begivenhed i en brugers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hent forekomster af et tilbagevendende møde i et bestemt tidsinterval.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Hent oplysninger om begivenheder i en brugers kalendermappe.

POST /subscriptions

Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Hent en brugers lokalitet og ikke til stede-status.

DELETE /subscriptions/{id}

Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.

PROGRAMRETTELSE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltagelse og udvidede egenskaber).