Sammendrag

Cisco Webex Hybrid Calendar Service gir en rik samarbeidsopplevelse mellom Cisco Webex Meetings og Cisco Webex med Office 365, for brukere og rom.

For øyeblikket gir integrasjonen følgende hovedfunksjoner:

  1. Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med alle kalenderklienter som er koblet til Office 365, uten å måtte installere plugin-moduler eller utvidelser. Bare skriv inn et nøkkelord i Plassering-feltet (for eksempel @webex eller @meet) eller sett inn en SIP-URI eller møteadresse i møteteksten.

  2. Vis en møteliste i brukernes Webex-programmer – skrivebords-, mobil- og harde endepunkter.

  3. Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som One Button to Push (OBTP).

  4. Oppdatere tilstedeværelsesstatusen webex for en bruker når brukeren konfigurerer automatiske svar i Office 365 (noen ganger kalt fraværsstatus).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Office 365-skyen med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre Hybrid Calendar Service-integrasjonene, kan du se følgende artikler:

Hvis du vil ha den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen, kan du se https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Hybrid kalendertjeneste mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og analyserer møtestedet og brødteksten for URL-adresser og URL-adresser som kan brukes til å bli med i møtene. Tjenesten bruker annen informasjon, for eksempel start- og sluttidspunkt og inviterte, til å fylle ut møtelisten i Cisco Webex-appen og på bestemte enheter, og for å gi én knapp å trykke på (OBTP). Tjenesten lagrer eller sender ikke på noe tidspunkt ukrypterte sensitive data, for eksempel møtebeskrivelse, møtetekst eller e-postadresser til de inviterte. Disse dataene sendes kryptert til Webex-skyen (og lagres der i kryptert form) med det formål å tilby møtelisten og OBTP.

For datakryptering bruker Hybrid Calendar Service den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan leveres nøkkeladministrasjon enten av skyen Key Management Server (KMS), eller, hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security , av din egen lokaleKMS. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Cisco Webex sikkerhetspapir.)

Støtte for Office 365-leier

Legg merke til følgende hensyn for Office 365-leieren:

  • Vi støtter for øyeblikket bare én Enkelt Office 365-leier per Cisco Webex-organisasjon.

  • Vi støtter bare den verdensomspennende forekomsten av Office 365. (Andre tilfeller som vi ikke støtter inkluderer USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland.)

  • Selv om leieren kan bruke Multi-Geo Capabilities i Office 365 til å lagre data i en valgt geografi, lagrer Cisco Webex data i henhold til sine egne spesifikasjoner for datalagring basert på landet som er utpekt for kundeorganisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Godkjenning og godkjenning under distribusjon

Hybrid Kalender-tjenesten bruker Microsoft Graph-godkjenning til å få tilgang til brukernes kalendere i en organisasjon.

Prosess for programgodkjenning

Under klargjøringen gir den globale administratoren for Office 365-leieren tillatelsene som hybrid kalendertjenesten krever for funksjonaliteten den gir.

Klargjøring gir hybrid kalendertjeneste følgende nødvendige tillatelser:

tillatelse

Bruk

Lese og skrive kalendere i alle postbokser.

  • Oppdater møteteksten med sammenføyningsdetaljene.

Logg på og les brukerprofilen.

  • Obligatorisk for de andre tillatelsene som er oppført. Hybrid Kalender-tjenesten bruker den ikke direkte.

Les og skriv alle innstillinger for brukerpostboks.

  • Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål.

  • Lese og angi fraværsstatus. (Funksjonen er ikke tilgjengelig ennå.)

I Cisco Webex Control Hub kan bare administratorer med privilegert tilgang konfigurere Hybrid Calendar Service for en kundes organisasjon. Klargjøringsprosessen krever godkjenning og samtykke fra en global administrator for Office 365-leieren som brukerne tilhører.

Flyten inneholder følgende trinn på høyt nivå:

  1. Administratoren logger på Cisco Webex Control Hub og starter hybrid kalendertjeneste med installasjonsprogrammet for Office 365.

  2. Hybrid Kalender-tjenesten omdirigerer nettleseren til Office 365-skyen for godkjenning og samtykke.

  3. Den globale administratoren for Office 365-leieren logger på.

    Når administratoren er logget på, ser han eller hun programtillatelsesdetaljene (leverandørnavn, nødvendige tillatelser og så videre).

  4. Administratoren godtar å gi tilgang til Hybrid Services-programmet for brukerkalendere.

  5. Administratoren kan skrive inn en test-e-postadresse, og bekrefter deretter tillatelsene.

  6. Avhengig av resultatene av testen får administratoren en oppdatert indikasjon på vellykket eller mislykket forsøk.

Klargjøringsprosess

Hybrid kalendertjeneste i Microsoft Azure-portalen

Når du har godkjent hybrid kalendertjeneste for å få tilgang til Office 365-leieren, kan du se den i listen over bedriftsprogrammer i administrasjonssenteret for Microsoft Azure Active Directory.

Klikk tjenestenavnet, Webex Kalendertjeneste, for å se tillatelsene som er gitt til tjenesten.

Begrense programomfanget til bestemte postbokser

Når du konfigurerer hybrid kalendertjeneste, ber vi om autorisasjon for hele organisasjonen. Med Microsoft Azure kan du begrense omfanget til bestemte postbokser enten før eller etter klargjøring.

Bruk Microsoft-dokumentasjonen til å begrense omfanget. Se for eksempel https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access etter trinn for å begrense omfanget før du klargjør hybrid kalendertjenesten.

Pågående operasjoner

Hybrid Kalender-tjenesten bruker Microsoft Graph API til å få tilgang til Kalender-hendelser i Office 365. Denne APIen støtter et bredt spekter av operasjoner med Office 365. Hybrid Kalender-tjenesten bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til kalenderbrukstilfeller.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av hybride kalendertjenester

Diagram- operasjon

Bruk

POST /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser

Legg til en hendelse i en brukers kalender under klargjøring.

GET /users/{id | brukerPrincipalName}/events/{id}

Hente detaljer om én enkelt hendelse i en brukers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Få forekomster av et regelmessig møte for et angitt tidsintervall.

GET /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser

Hente detaljer om hendelser i en brukers kalendermappe.

POST /abonnementer

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

GET /users/{id|brukerPrincipalName}/mailboxSettings

Få en brukers nasjonale innstillinger og fraværsstatus.

SLETT /subscriptions/{id}

Stoppe abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

PATCH /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser/{id}

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert sammenføyningsinformasjon og utvidede egenskaper).