Fordele ved hybrid-kalender

Integrationen af hybrid-kalenderen med Microsoft Exchange indeholder i øjeblikket følgende hovedfunktioner:

  1. Giv brugere mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med en kalenderklient, der er forbundet til Microsoft Exchange. Du behøver ikke at installere plug-ins eller udvidelser. Indtast et nøgleord i feltet Placering (for eksempel @webex eller @meet), eller sæt en videoadresse-URI eller mødeadresse i mødets brødtekst.

  2. Vis en mødeliste i brugeres Webex-appapplikationer – desktop, mobil og hårde slutpunkter.

  3. Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).

  4. Opdater en brugers Status for Tilstedeværelse i Webex-appen, når brugeren konfigurerer automatisk svar i Outlook (undertiden benævnt ikke til stede-status).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan den Expressway-baserede kalendertilslutter integrerer lokal Microsoft Exchange med Webex Cloud.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

Få de seneste oplysninger om funktioner og installation på https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Håndtering af data

Hybridkalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem på følgende måde:

  • kontrollerer mødeplaceringen og brødteksten for URI'er og URL-adresser til at deltage i mødet
  • titlen på invitationen som mødetitlen
  • start- og sluttidspunkter for at vise mødetidspunktet på mødelisten i Webex-appen og på nogle enheder
  • de inviterede til at udfylde deltagerlisten på mødelisten
  • de inviterede til at sende dem knappen Deltag, når det er tid til at deltage
  • mødeinvitationens brødtekst for at udfylde Webex-mødedagsordenen

Tjenesten sender krypterede data til Webex Cloud (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.

Tjenesten gemmer eller overfører ikke-krypterede data. Følsomme data som f.eks. mødebeskrivelse, mødebrødtekst og inviterede e-mailadresser krypteres altid, når de gemmes og overføres.

Hybrid-kalendertjenesten bevarer mødedata i en begrænset periode. De gemte data dækker møder fra 7 dage i fortiden til 31 dage i fremtiden.

Til datakryptering bruger hybridkalenderen den samme Webex-cloud-krypteringstjeneste, som Webex-appen bruger. Cloud Key Management Server (KMS) leverer nøgleadministration. Hvis du vælger at installere hybrid-datasikkerhed, leverer din egen lokale KMS nøgleadministration. (Se Webex-appens sikkerhedsdokument for yderligere oplysninger).

Godkendelse og godkendelse under installation

Vores Expressway-baserede konnektor integrerer Webex med understøttede versioner af Microsoft Exchange via en repræsentationskonto. Rollen til administration af programrepræsentation i Exchange gør det muligt for programmer at udgive brugere i en organisation, så de kan udføre opgaver for brugeren. Du kan konfigurere programpersonifikationsrollen i Exchange og bruge den i kalendertilslutteren til Exchange-konfigurationen på Expressway-C-grænsefladen.

Exchange-repræsentationskontoen er Microsofts anbefalede metode til denne opgave. Expressway-C-administratorer behøver ikke at kende adgangskoden, fordi en Exchange-administrator indtaster værdien i Expressway-C-grænsefladen. Grænsefladen gør adgangskoden sløret, selvom Expressway-C-administratoren har rodadgang til Expressway-C-feltet. Expressway-C krypterer adgangskoden til lagring ved hjælp af den samme krypteringsmekanisme for legitimationsoplysninger som andre adgangskoder på Expressway-C.

For mere sikkerhed skal du aktivere TLS for at sikre EWS-forbindelser på ledningen som beskrevet i Udrulningsvejledning til Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Klargøringsproces

Løbende drift

Hybrid-kalenderen bruger Exchange Web Services (EWS) til at få adgang til Microsoft Exchange-kalenderbegivenheder. EWS understøtter en bred vifte af postkassehandlinger. Hybridkalenderen bruger dog kun et undersæt af kommandoer til kalenderbrugsscenarier.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket bruges af Kalendertjenester

EWS-handling

Brug

KonvertId

Enkel forbindelseskontrol.

FindItem

Søg efter begivenheder i en brugers kalender.

GetFolder

Hent oplysninger om en kalendermappe.

GetItem

Hent oplysninger om begivenheder i en kalendermappe.

GetStreamingEvents

Modtag streaming-underretninger om kalenderbegivenheder.

GetUserOofSettings

Hent en brugers ikke til stede-indstillinger.

Abonner

Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.

SyncFolderItems

Registrer ændrede møder, når du ikke abonnerer (ubesvarede opkald, opgraderinger osv.).

Afmeld

Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.

UpdateItem

Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltagelse og udvidede egenskaber).

Opretwebsted

Opret en ny mødeanmodning baseret på det input, brugeren leverer i Webex-klienten. Systemet opretter nye møder for både arrangører og brugere baseret på deres tilgængelighed.

GetUserAvailability

Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval.

Hybrid-kalenderen foretager også periodiske opkald til Autodiscover-tjenesten for at finde brugerpostkasser.