Telefonbøger på din telefon

Du kan muligvis se flere telefonbøger på din telefon, afhængigt af hvordan din administrator konfigurerer telefonbogstjenesten i din virksomhed. Typisk er der to faner: Standardmappe og Brugerdefineret mappe.

Standardmappen viser en liste over de kontakter, der hentes fra Cisco Unified Communications Manager via Cisco User Data Services (UDS). Som bruger kan du søge efter og ringe til kontakter i denne telefonbog. Men du kan ikke redigere oplysningerne om kontakter.

Den brugerdefinerede mappe henter kontakter via XSI-tjenester. Du kan se den personlige telefonbog og firmatelefonbøgerne, hvis din administrator abonnerer på tjenesterne til din telefon. Du kan tilføje og redigere kontakter og tilføje hurtigopkaldsnumre i den personlige telefonbog. I virksomhedstelefonbøger kan du kun søge, ringe til og se oplysninger om kontakter.

Søg efter en kontakt

Trinene til kontaktsøgning varierer fra telefonbog til telefonbog. Se følgende instruktioner, der gælder for telefonbogsindstillingerne på din telefon.

Søgning er begrænset til standardmappen .

Før du begynder

Din administrator har konfigureret systemet til at hente mappedata ved hjælp af brugerdatatjenesten (UDS) i Cisco Unified Communications Manager.

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

For at søge efter en kontakt skal du indtaste kontaktens navn i søgefeltet.

Som standard er det maksimale antal søgeresultater 64. Hvis du vil ændre det maksimale antal, skal du kontakte din administrator.

3

Vælg den ønskede kontaktperson, og åbn kontaktoplysningerne.

På siden med kontaktoplysninger kan du se telefonnumre og e-mailadresser.
4

For at ringe til kontakten skal du gøre en af følgende handlinger baseret på din telefontilstand:

For 9841-, 9851- og 9861-telefoner Vælg det ønskede telefonnummer, og tryk på Ring.

Ikon for 9871 og 8875 for almindelige emner Tryk på Ring og vælg det ønskede telefonnummer.

  • Det viste navn på den personlige telefonbog varierer fra virksomhed til virksomhed. Din administrator kan ændre mappenavnet. Fremover i denne hjælpeartikel omtaler vi den personlige mappe som Personlig mappe.

  • Søgning er begrænset til den personlige adressebog i personlige adressebog.

Før du begynder

Din administrator har abonneret på XSI-telefonbogstjenesterne til din telefon.

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig mappe.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og din PIN-kode og vælge Send.

Når du er logget ind, vil du se en menu med muligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Vælg Personlig adressebog.

5

Indtast kontaktnavnet, og vælg Send.

Hvis du vælger Send uden at indtaste søgekriterier, åbnes listen over dine kontakter. Du kan navigere gennem listen for at finde den kontaktperson, du har brug for.

  • Det viste navn på virksomhedsregisteret varierer fra virksomhed til virksomhed. Din administrator kan ændre mappenavnet. Fremover omtaler vi i denne hjælpeartikel virksomhedsmappe som Virksomhedsmappe.

  • Søgning er begrænset til kun virksomhedsregisteret .

Før du begynder

Din administrator har abonneret på XSI-telefonbogstjenesterne til din telefon.

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Virksomhedsmappe.

3

Indtast mindst ét af filtrene, og vælg Søg.

4

Vælg den ønskede kontakt fra resultaterne, og vælg den tilsvarende mulighed for at starte et opkald eller redigere telefonnummeret, før du foretager opkaldet.

Administrer kontakter i den personlige telefonbog

Hvis din administrator har konfigureret en personlig telefonbog til din telefon, kan du tilføje og redigere kontakter, som du ofte kommunikerer med, i denne telefonbog. Du kan også tildele hurtigopkaldsnumre til kontakter til hurtigopkald.

Det viste navn på den personlige telefonbog varierer fra konfiguration til konfiguration. Din administrator kan ændre navnet. Fremover refererer vi i dette afsnit til den personlige telefonbog som Personlig telefonbog.

Tilføj en kontakt

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig mappe.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og din PIN-kode og vælge Send.

Når du er logget ind, vil du se en menu med muligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Åbn Personlig adressebog og vælg Send.

5

Vælg Mere (...) >> Ny.

6

Indtast navnene og e-mailadressen på kontakten.

Kaldenavn er obligatoriske oplysninger og vil være kontaktens visningsnavn. Du kan valgfrit indtaste kontaktens fornavn, efternavn og e-mailadresse.

7

Vælge Telefoner for at indtaste telefonnumrene.

8

Vælge Indsend.

Opdater en kontakt

Hold din personlige telefonbog opdateret, så du nemt kan få adgang til de personer, du ofte kontakter. Du kan administrere den personlige telefonbog enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Følg disse trin for at opdatere din telefonbog.

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig telefonbog.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og PIN-koden og vælge Indsend.

Efter du er logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Vælge Personlig adressebog og enten søge efter kontakten efter navn eller vælge Indsend for at se kontaktlisten.

5

Åbn kontakten, vælg det telefonnummer, du vil opdatere, og vælg Rediger.

6

Opdater om nødvendigt kontaktens navn og e-mailadresse, og vælg Opdater. Hvis du ikke vil ændre oplysningerne på denne side, skal du vælge Telefoner for at redigere telefonnumrene.

7

Vælg Opdater for at gemme ændringerne.

Fjern en kontakt

Du kan fjerne kontakter fra den personlige telefonbog enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Følg disse trin for at fjerne kontakter fra din personlige telefonbog på telefonen.

1

Tryk på the Contacts key eller kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig mappe.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og din PIN-kode og vælge Send.

Når du er logget ind, vil du se en menu med muligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Vælg Personlig adressebog og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Send for at se kontaktlisten.

5

Åbn den kontakt, du vil fjerne, og vælg Rediger > Mere (. . .) > Slet.

6

Vælg OK for at bekræfte sletningen.

Tilføj et hurtigopkald

Hurtigopkald giver dig mulighed for at foretage et opkald til en kontakt med færre tastetryk. Du kan tilføje de ofte opkaldte kontakter i din personlige telefonbog til hurtigopkald.

Hvis du tildeler et hurtigopkald til en kontakt, der ikke er i din personlige telefonbog, vises det som telefonnummeret på hurtigopkaldslisten. Hvis der tilføjes et hurtigopkald fra din personlige telefonbog, vises det med telefonnummertypen efterfulgt af kontaktens navn eller kaldenavn. For eksempel H-Alice Alexandra. Følgende præfikser kan vises på din hurtigopkaldsliste:

  • W: Arbejdstelefonnummer
  • H: Home telefonnummer
  • M: Mobilnummer

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig mappe.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og din PIN-kode og vælge Send.

Når du er logget ind, vil du se en menu med muligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Vælg Personlig adressebog og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Send for at se kontaktlisten.

5

Åbn kontaktoplysningerne, og vælg Hurtigopkald.

6

Naviger gennem listen, og vælg det telefonnummer, du vil indstille som hurtigopkald.

7

Vælg et ikke-tildelt hurtigopkaldsindeks.

8

Vælg Afslut for at lukke vinduet.

Du kan også tildele et hurtigopkald til en kontakt, der ikke findes i din personlige adressebog. Du kan kun tilføje telefonnummeret, men ikke kontaktnavnet.

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig mappe.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og din PIN-kode og vælge Send.

Når du er logget ind, vil du se en menu med muligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Åbn Personlige hurtigopkald og vælg Tildel.

5

Vælg et ikke-tildelt hurtigopkaldsindeks, og vælg Tildel.

6

Indtast telefonnummeret.

7

Vælg Opdater.

8

Vælg Afslut for at lukke vinduet.

Ring til en hurtigopkaldskontakt

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig mappe.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og din PIN-kode og vælge Send.

Når du er logget ind, vil du se en menu med muligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Åbn Personlige hurtigopkald.

5

Naviger i hurtigopkaldslisten for at finde den kontakt, du vil ringe til.

6

Vælg hurtigopkaldsposten, og vælg Ring op.

Fjern en hurtigopkaldspost

Fjern et hurtigopkaldsnummer, når det ikke længere er nødvendigt, for at opnå effektivitet.

1

Tryk på the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Brugerdefineret mappe > Personlig mappe.

3

Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-ID og din PIN-kode og vælge Send.

Når du er logget ind, vil du se en menu med muligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtigopkald, Log ud.

4

Åbn Personlige hurtigopkald og vælg Mere (. . .) > Fjern.

5

Vælg det hurtigopkaldsindeks, du vil fjerne, og vælg Fjern.

6

Vælge Udgang at lukke vinduet.

Administrer dine kontakter på selvbetjeningsportalen

På Cisco Unified Communications Self Care Portal kan du tilføje, fjerne og redigere kontakter i din personlige telefonbog. For at administrere hurtigopkald til personlige kontakter skal du gå til telefonbogsmenuen på telefonen.

Før du begynder

Få URL'en til selvbetjeningsportalen fra administratoren.

1

Log ind på selvbetjeningsportalen med dine legitimationsoplysninger.

2

Vælg Telefonindstillinger > Telefonkontakter.

3

Udfør følgende handlinger efter behov:

  • For at tilføje en kontakt skal du klikke på Opret ny kontakt, indtaste kontaktoplysningerne og klikke på Gem.
  • For at opdatere kontaktoplysningerne skal du klikke på the Edit icon På kontaktposten. Gem ændringerne, når du er færdig med redigeringen.
  • For at fjerne en kontakt fra telefonbogen skal du klikke på the Delete icon På kontaktposten.