Kataloger på din telefon

Du kan se flera kataloger på din telefon beroende på hur din administratör konfigurerar katalogtjänsten i ditt företag. Vanligtvis finns det två flikar: Standardkatalog och Anpassad katalog.

Standardkatalogen listar de kontakter som hämtas från Cisco Unified Communications Manager via Cisco User Data Services (UDS). Som användare kan du söka efter och ringa kontakter i den här katalogen. Men du kan inte redigera informationen för kontakter.

Den anpassade katalogen hämtar kontakter via XSI-tjänster. Du kan se den personliga katalogen och företagskatalogerna om din administratör prenumererar på tjänsterna för din telefon. Du kan lägga till och redigera kontakter och lägga till snabbvalsnummer i den personliga katalogen. I företagskataloger kan du bara söka, ringa och visa information om kontakter.

Sök efter en kontakt

Stegen för kontaktsökning varierar mellan olika kataloger. Se följande instruktioner som gäller för telefonkataloginställningarna på din telefon.

Sökningen är begränsad till endast standardkatalogen .

Innan du börjar

Din administratör har konfigurerat systemet för att hämta katalogdata med hjälp av användardatatjänsten (UDS) i Cisco Unified Communications Manager.

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

För att söka efter en kontakt, ange kontaktens namn i sökfältet.

Som standard är det maximala antalet sökresultat 64. Om du vill ändra det maximala antalet, kontakta din administratör.

3

Välj önskad kontakt och öppna kontaktuppgifterna.

På sidan med kontaktuppgifter kan du se telefonnummer och e-postadresser.
4

För att ringa kontakten, gör någon av följande åtgärder baserat på ditt telefonläge:

För telefoner i 9841, 9851 och 9861 Välj önskat telefonnummer och tryck på Ring.

Ikon för 9871 och 8875 för vanliga ämnen Tryck på Ring och välj önskat telefonnummer.

  • Visningsnamnet för den personliga katalogen varierar mellan företag. Din administratör kan ändra katalognamnet. Hädanefter i den här hjälpartikeln hänvisar vi till den personliga katalogen som Personlig katalog.

  • Sökningen är begränsad till den personliga adressboken i den personliga katalogen.

Innan du börjar

Din administratör har prenumererat på XSI-katalogtjänsterna för din telefon.

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas att göra det anger du ditt användar-ID och PIN-kod och väljer Skicka.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Välj Personlig adressbok.

5

Ange kontaktens namn och välj Skicka.

Om du väljer Skicka utan att ange sökkriterier öppnas listan över dina kontakter. Du kan navigera genom listan för att hitta den kontakt du behöver.

  • Visningsnamnet för företagskatalogen varierar mellan företag. Din administratör kan ändra katalognamnet. Hädanefter i den här hjälpartikeln hänvisar vi till företagskatalogen som Företagskatalog.

  • Sökningen är begränsad till endast företagskatalogen .

Innan du börjar

Din administratör har prenumererat på XSI-katalogtjänsterna för din telefon.

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Företagskatalog.

3

Ange minst ett av filtren och välj Sök.

4

Välj önskad kontakt från resultaten och välj motsvarande alternativ för att initiera ett samtal eller redigera telefonnumret innan du ringer.

Hantera kontakter i den personliga katalogen

Om din administratör har konfigurerat en personlig katalog för din telefon kan du lägga till och redigera kontakter som du ofta kommunicerar med i den här katalogen. Du kan också tilldela snabbvalsnummer till kontakter för snabbuppringning.

Visningsnamnet för den personliga katalogen varierar från konfiguration till konfiguration. Din administratör kan ändra namnet. Hädanefter hänvisar vi i det här avsnittet till den personliga katalogen som Personlig katalog.

Lägg till en kontakt

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas att göra det anger du ditt användar-ID och din PIN-kod och väljer Skicka.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Öppna Personlig adressbok och välj Skicka.

5

Välj Mer (...) >>Ny .

6

Ange kontaktens namn och e-postadress.

Smeknamn är obligatorisk information och kommer att vara kontaktens visningsnamn. Du kan valfritt ange kontaktens förnamn, efternamn och e-postadress.

7

Välja Telefoner för att ange telefonnumren.

8

Välja Överlämna.

Uppdatera en kontakt

Håll din personliga katalog uppdaterad så att du enkelt kan komma åt de personer du ofta kontaktar. Du kan hantera den personliga katalogen antingen via telefon eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Följ dessa steg för att uppdatera din telefonkatalog.

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas anger du ditt användar-ID och PIN-koden och väljer Överlämna.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som bland annat Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Välja Personlig adressbok och antingen sök efter kontakten med namn eller välj Överlämna för att visa kontaktlistan.

5

Öppna kontakten, välj det telefonnummer du vill uppdatera och välj Redigera.

6

Om det behövs, uppdatera kontaktens namn och e-postadress och välj Uppdatera. Om du inte vill ändra informationen på den här sidan väljer du Telefoner för att redigera telefonnumren.

7

Välj Uppdatera för att spara ändringarna.

Ta bort en kontakt

Du kan ta bort kontakter från den personliga katalogen antingen på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Följ dessa steg för att ta bort kontakter från din personliga telefonkatalog.

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas att göra det anger du ditt användar-ID och PIN-kod och väljer Skicka.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Välj Personlig adressbok och sök antingen efter kontakten efter namn eller välj Skicka för att visa kontaktlistan.

5

Öppna kontakten som du vill ta bort och välj Redigera > Mer (. . .) > Ta bort.

6

Välj OK för att bekräfta borttagningen.

Lägg till ett snabbval

Med snabbval kan du ringa till en kontakt med färre knapptryckningar. Du kan lägga till de kontakter du ofta ringer upp i din personliga katalog för att snabbuppringa.

Om du tilldelar ett snabbval till en kontakt som inte finns i din personliga telefonbok visas det som telefonnumret i snabbvalslistan. Om ett snabbval läggs till från din personliga telefonbok visas det med telefonnummertypen följt av kontaktens namn eller smeknamn. Till exempel, H-Alice Alexandra. Följande prefix kan visas i din snabbvalslista:

  • W: Arbetstelefonnummer
  • H: Home telefonnummer
  • M: Mobiltelefonnummer

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas att göra det anger du ditt användar-ID och din PIN-kod och väljer Skicka.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Välj Personlig adressbok och sök antingen efter kontakten efter namn eller välj Skicka för att visa kontaktlistan.

5

Öppna kontaktuppgifterna och välj Snabbval.

6

Navigera genom listan och välj det telefonnummer som du vill ställa in som snabbval.

7

Välj ett otilldelat snabbvalsindex.

8

Välj Avsluta för att stänga fönstret.

Du kan också tilldela ett snabbval till en kontakt som inte finns i din personliga adressbok. Du kan bara lägga till telefonnumret, men inte kontaktnamnet.

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas att göra det anger du ditt användar-ID och PIN-kod och väljer Skicka.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Öppna Personliga snabbval och välj Tilldela.

5

Välj ett otilldelat snabbvalsindex och välj Tilldela.

6

Ange telefonnumret.

7

Välj Uppdatera.

8

Välj Avsluta för att stänga fönstret.

Ring en snabbvalskontakt

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas att göra det anger du ditt användar-ID och PIN-kod och väljer Skicka.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som inkluderar Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Öppna Personliga snabbval.

5

Navigera i snabbvalslistan för att hitta den kontakt du vill ringa.

6

Välj snabbvalsposten och välj Ring.

Ta bort ett snabbval

För effektivitet, ta bort ett snabbvalsnummer när det inte längre behövs

1

Tryck på the Contacts key eller Kontakter.

2

Navigera till Anpassad katalog > Personlig katalog.

3

När du uppmanas att göra det anger du ditt användar-ID och din PIN-kod och väljer Skicka.

Efter inloggning ser du en meny med alternativ som Personlig adressbok, Personliga snabbval, Logga ut.

4

Öppna Personliga snabbval och välj Mer (. . .) >>>Ta bort .

5

Markera det snabbvalsindex som du vill ta bort och välj Ta bort.

6

Välja Utgång att stänga fönstret.

Hantera dina kontakter på självhjälpsportalen

På Cisco Unified Communications Self Care Portal kan du lägga till, ta bort och redigera kontakter i din personliga katalog. För att hantera snabbval för personliga kontakter, gå till telefonkatalogmenyn på telefonen.

Innan du börjar

Hämta webbadressen för självbetjäningsportalen från administratören.

1

Logga in på självbetjäningsportalen med dina inloggningsuppgifter.

2

Välj Telefoninställningar > Telefonkontakter.

3

Utför vid behov följande:

  • För att lägga till en kontakt, klicka på Skapa ny kontakt, ange kontaktinformationen och klicka på Spara.
  • För att uppdatera kontaktinformationen, klicka på the Edit icon På kontaktposten. Spara ändringarna när du är klar med redigeringen.
  • För att ta bort en kontakt från katalogen, klicka på the Delete icon På kontaktposten.