Könyvtárak a telefonon

Előfordulhat, hogy több könyvtár is megjelenhet a telefonon attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálja a címtárszolgáltatást a vállalatnál. Általában két lap van: Alapértelmezett könyvtár és Egyéni könyvtár.

Az Alapértelmezett könyvtár felsorolja a Cisco Unified Communications Manager és Cisco User Data Services (UDS) között lekért névjegyeket. Felhasználóként kereshet és hívhat névjegyeket ebben a könyvtárban. A névjegyek adatait azonban nem szerkesztheti.

Az egyéni könyvtár XSI-szolgáltatásokon keresztül kéri le a névjegyeket. Megtekintheti a személyes könyvtárat és a vállalati könyvtárakat, ha a rendszergazda előfizetett a telefonja szolgáltatásaira. Hozzáadhat és szerkeszthet névjegyeket, valamint gyorstárcsázási számokat adhat hozzá a személyes könyvtárhoz. A vállalati címjegyzékekben csak a névjegyek adatait keresheti, hívhatja és tekintheti meg.

Kapcsolattartó keresése

A névjegykeresés lépései a könyvtáraktól eltérőek. Olvassa el az alábbi utasításokat, amelyek a telefon címtárbeállításaira vonatkoznak.

A keresés csak az alapértelmezett könyvtárra korlátozódik.

Mielőtt nekilátna

A rendszergazda úgy állította be a rendszert, hogy a Cisco Unified Communications Manager fájlban található Felhasználói adatszolgáltatás (UDS) használatával lekérje a címtáradatokat.

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Névjegyek lehetőséget.

2

Névjegy kereséséhez írja be a névjegy nevét a keresősávba.

Alapértelmezés szerint a keresési eredmények maximális száma 64. Ha módosítani szeretné a maximális számot, forduljon a rendszergazdához.

3

Válassza ki a kívánt névjegyet, és nyissa meg a kapcsolattartási adatokat.

A kapcsolattartási adatok oldalon megtekintheti a telefonszámokat és az e-mail címet.
4

A partner felhívásához hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét a telefon módjától függően:

9841-es, 9851-es és 9861-es telefonokhoz Válassza ki a kívánt telefonszámot, és nyomja meg a Hívás gombot.

A 9871-es és a 8875-ös ikon a gyakori témákhoz Koppintson a Hívás elemre , és válassza ki a kívánt telefonszámot.

  • A személyes könyvtár megjelenítendő neve vállalatonként eltérő. A rendszergazda módosíthatja a könyvtár nevét. A továbbiakban ebben a súgócikkben a személyes könyvtárat személyes címtárnak nevezzük.

  • A keresés a személyes címtárban található személyes címjegyzékrekorlátozódik.

Mielőtt nekilátna

A rendszergazda előfizetett a telefon XSI címtárszolgáltatásaira.

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Névjegyek lehetőséget.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorstárcsák,Kijelentkezés .

4

Válassza ki a Személyes címjegyzék lehetőséget.

5

Adja meg a partner nevét, és válassza a Küldés lehetőséget.

Ha a Küldés lehetőséget választja keresési feltételek megadása nélkül, megnyílik a névjegyek listája. A listában navigálva megtalálhatja a kívánt névjegyet.

  • A vállalati címtár megjelenítendő neve vállalatonként eltérő. A rendszergazda módosíthatja a könyvtár nevét. A továbbiakban ebben a súgócikkben a vállalati címtárra Vállalati címtárként hivatkozunk.

  • A keresés csak a vállalati címtárra korlátozódik.

Mielőtt nekilátna

A rendszergazda előfizetett a telefon XSI címtárszolgáltatásaira.

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Névjegyek lehetőséget.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár> Vállalati címtár lapra.

3

Adja meg legalább az egyik szűrőt, és válassza a Keresés lehetőséget.

4

Válassza ki a kívánt névjegyet az eredmények közül, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a hívás kezdeményezéséhez vagy a telefonszám szerkesztéséhez a hívás kezdeményezése előtt.

Névjegyek kezelése a személyes címtárban

Ha a rendszergazda személyes címtárat állított be a telefonhoz, hozzáadhatja és szerkesztheti azokat a névjegyeket, amelyekkel gyakran kommunikál ebben a címtárban. Gyorstárcsázási számokat is rendelhet a névjegyekhez a gyorstárcsázáshoz.

A személyes könyvtár megjelenítendő neve a konfigurációktól eltérő. A rendszergazda módosíthatja a nevet. Ezentúl ebben a részben a személyes könyvtárat személyes címtárnak nevezzük.

Névjegy hozzáadása

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Névjegyek lehetőséget.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorstárcsák,Kijelentkezés .

4

Nyissa meg a Személyes címjegyzéket , és válassza a Küldés lehetőséget.

5

Válassza a Továbbiak (...) > Új.

6

Adja meg a partner nevét és e-mail címét.

A becenév kötelező információ, és ez lesz a névjegy megjelenítendő neve. Igény szerint megadhatja a névjegy vezetéknevét, vezetéknevét és e-mail-címét.

7

Válassza a Telefonok lehetőséget a telefonszámok megadásához.

8

Válassza a Küldés lehetőséget.

Névjegy frissítése

Tartsa naprakészen személyes telefonkönyvét, hogy kényelmesen hozzáférhessen a gyakran felkeresett személyekhez. A személyes könyvtárat telefonon vagy a Cisco Unified Communications Self Care Portal webhelyen kezelheti.

Kövesse az alábbi lépéseket a telefonkönyv frissítéséhez.

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Névjegyek lehetőséget.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorstárcsák,Kijelentkezés .

4

Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget , és keresse meg a névjegyet név alapján, vagy válassza a Küldés lehetőséget a partnerlista megtekintéséhez.

5

Nyissa meg a névjegyet, válassza ki a frissíteni kívánt telefonszámot, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget .

6

Ha szükséges, frissítse a partner nevét és e-mail-címét, majd válassza a Frissítés lehetőséget . Ha nem szeretné módosítani az ezen az oldalon található információkat, válassza a Telefonok lehetőséget a telefonszámok szerkesztéséhez.

7

Válassza a Frissítés lehetőséget a módosítások mentéséhez.

Névjegy eltávolítása

A személyes címtárból a telefonon és a Cisco Unified Communications Self Care Portal is eltávolíthat névjegyeket.

Kövesse az alábbi lépéseket a névjegyek eltávolításához a telefon személyes címtárából.

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Kontaktok.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > Személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorsszámok,Kijelentkezés .

4

Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget , és keresse meg a névjegyet név szerint, vagy válassza a Küldés lehetőséget a névjegyzék megtekintéséhez.

5

Nyissa meg az eltávolítani kívánt névjegyet, és válassza a Szerkesztés > Egyebek (. . .) > Törlés.

6

Válassza az OK gombot a törlés megerősítéséhez.

Gyorstárcsázó hozzáadása

A gyorstárcsázás lehetővé teszi, hogy kevesebb gombnyomással kezdeményezzen hívást egy partnerhez. A személyes címtárban található gyakran hívott partnereket hozzáadhatja a gyorstárcsázáshoz.

Ha olyan névjegyhez rendel gyorstárcsázást, amely nem szerepel a személyes címtárában, akkor az telefonszámként jelenik meg a gyorstárcsázási listában. Ha a személyes címtárból ad hozzá gyorstárcsázást, akkor az a telefonszám típusával, majd a partner nevével vagy becenevével jelenik meg. Például H-Alice Alexandra. A gyorsszámlistában a következő előtagok jelenhetnek meg:

  • W: Munkahelyi telefonszám
  • H: Home telefonszám
  • M: Mobiltelefonszám

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Kontaktok.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > Személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorsszámok,Kijelentkezés .

4

Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget , és keresse meg a névjegyet név szerint, vagy válassza a Küldés lehetőséget a névjegyzék megtekintéséhez.

5

Nyissa meg a kapcsolattartási adatokat, és válassza a Gyorshívó lehetőséget.

6

Lépjen végig a listán, és válassza ki a gyorstárcsázóként beállítani kívánt telefonszámot.

7

Válasszon ki egy hozzá nem rendelt gyorstárcsázási indexet.

8

Válassza a Kilépés lehetőséget az ablak bezárásához.

Olyan névjegyhez is hozzárendelhet gyorstárcsázást, amely nem szerepel a személyes címjegyzékében. Csak a telefonszámot adhatja meg, a kapcsolattartó nevét nem.

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Kontaktok.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > Személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorsszámok,Kijelentkezés .

4

Nyissa meg a Személyes gyorsszámokat , és válassza a Hozzárendelés lehetőséget.

5

Válasszon ki egy hozzá nem rendelt gyorstárcsázási indexet, majd válassza a Hozzárendelés lehetőséget.

6

Adja meg a telefonszámot.

7

Válassza a Frissítés lehetőséget.

8

Válassza a Kilépés lehetőséget az ablak bezárásához.

Gyorstárcsázó partner hívása

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Kontaktok.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > Személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorsszámok,Kijelentkezés .

4

Nyissa meg a Személyes gyorsszámokat.

5

A gyorsszámlistában navigálva keresse meg a hívni kívánt partnert.

6

Válassza ki a gyorshívó bejegyzést, majd válassza a Tárcsázás lehetőséget.

Gyorstárcsázó bejegyzés eltávolítása

A hatékonyság érdekében távolítsa el a gyorstárcsázási bejegyzéseket, amikor már nincs rájuk szükség

1

Sajtó the Contacts key Vagy a Kontaktok.

2

Lépjen az Egyéni könyvtár > Személyes könyvtár elemre.

3

Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN kódját, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Bejelentkezés után megjelenik egy menü olyan opciókkal, mint a Személyes címjegyzék,Személyes gyorsszámok,Kijelentkezés .

4

Nyissa meg a Személyes gyorsszámokat, és válassza a Továbbiak (. . .) > Eltávolítás elemre.

5

Válassza ki az eltávolítani kívánt gyorstárcsázási indexet, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.

6

Válassza a Kilépés lehetőséget az ablak bezárásához.

Névjegyek kezelése az önkiszolgáló portálon

A Cisco Unified Communications Self Care Portal a személyes címtárban lévő névjegyeket felveheti, eltávolíthatja és szerkesztheti. A személyes kapcsolatok gyorstárcsázásának kezeléséhez nyissa meg a telefon címtár menüjét.

Mielőtt nekilátna

Az önkiszolgáló portál URL-címét a rendszergazdától szerezheti be.

1

Jelentkezzen be az önkiszolgáló portálra hitelesítési adataival.

2

Válassza a Telefonbeállítások > Telefonos névjegyek lehetőséget .

3

Szükség szerint végezze el a következő műveleteket:

  • Partner hozzáadásához kattintson az Új névjegy létrehozása gombra , adja meg a kapcsolattartási adatokat, majd kattintson a Mentés gombra.
  • A kapcsolattartási adatok frissítéséhez kattintson a the Edit icon A kapcsolattartó bejegyzésén. A szerkesztés befejezése után mentse a módosításokat.
  • Ha el szeretne távolítani egy névjegyet a címtárból, kattintson a the Delete icon A kapcsolattartó bejegyzésén.