Imenici na vašem telefonu

Na telefonu možete vidjeti više imenika ovisno o tome kako vaš administrator konfigurira uslugu imenika u vašoj tvrtki. Obično postoje dvije kartice: Zadani direktorij i Prilagođeni direktorij.

Zadani direktorij popisuje kontakte koji su preuzeti iz Cisco Unified Communications Manager putem Cisco Usluga korisničkih podataka (UDS). Kao korisnik, možete pretraživati i pozivati kontakte u ovom imeniku. Ali ne možete uređivati podatke o kontaktima.

Prilagođeni direktorij dohvaća kontakte putem XSI usluga. Osobni imenik i korporativne imenike možete vidjeti ako se vaš administrator pretplatio na usluge za vaš telefon. Možete dodavati i uređivati kontakte te dodavati brojeve za brzo biranje u osobni imenik. U korporativnim imenicima možete pretraživati, pozivati i pregledavati samo podatke o kontaktima.

Traženje kontakta

Koraci za pretraživanje kontakata razlikuju se ovisno o imeniku. Pogledajte sljedeće upute koje se odnose na postavke imenika na vašem telefonu.

Pretraživanje je ograničeno samo na Zadani direktorij .

Prije nego što počnete

Vaš administrator je konfigurirao sustav za dohvaćanje podataka iz direktorija pomoću Usluge korisničkih podataka (UDS) u Cisco Unified Communications Manager.

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Za pretraživanje kontakta unesite ime kontakta u traku za pretraživanje.

Prema zadanim postavkama, maksimalni broj rezultata pretraživanja je 64. Ako želite promijeniti maksimalni broj, obratite se administratoru.

3

Odaberite potreban kontakt i otvorite podatke za kontakt.

Na stranici s kontaktnim podacima možete vidjeti brojeve telefona i adresu e-pošte.
4

Za pozivanje kontakta, učinite jednu od sljedećih radnji ovisno o načinu rada telefona:

Za telefone 9841, 9851 i 9861 Odaberite željeni telefonski broj i pritisnite Pozovi.

Ikona za 9871 i 8875 za uobičajene teme Dodirnite Pozovi i odaberite željeni telefonski broj.

  • Prikazni naziv osobnog imenika razlikuje se od tvrtke do tvrtke. Vaš administrator može promijeniti naziv direktorija. U ovom članku pomoći nadalje ćemo osobni direktorij nazivati Osobni direktorij.

  • Pretraživanje je ograničeno na Osobni adresar u Osobnom imeniku.

Prije nego što počnete

Vaš administrator se pretplatio na XSI usluge imenika za vaš telefon.

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i kôd PIN te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama koje uključuju Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjava.

4

Odaberite Osobni adresar.

5

Unesite ime kontakta i odaberite Pošalji.

Ako odaberete Pošalji bez unosa kriterija pretraživanja, otvorit će se popis vaših kontakata. Možete se kretati kroz popis kako biste pronašli potreban kontakt.

  • Prikazni naziv korporativnog imenika razlikuje se od tvrtke do tvrtke. Vaš administrator može promijeniti naziv direktorija. U ovom članku pomoći nadalje ćemo korporativni direktorij nazivati Korporativni direktorij.

  • Pretraživanje je ograničeno samo na **korporativni imenik**.

Prije nego što počnete

Vaš administrator se pretplatio na XSI usluge imenika za vaš telefon.

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Korporativni direktorij.

3

Unesite barem jedan od filtera i odaberite Traži.

4

Odaberite željeni kontakt iz rezultata i odaberite odgovarajuću opciju za pokretanje poziva ili uređivanje telefonskog broja prije upućivanja poziva.

Upravljanje kontaktima u osobnom imeniku

Ako je vaš administrator konfigurirao osobni imenik za vaš telefon, u taj imenik možete dodavati i uređivati kontakte s kojima često komunicirate. Također možete dodijeliti brojeve za brzo biranje kontaktima za brzo biranje.

Prikazni naziv osobnog imenika razlikuje se ovisno o konfiguraciji. Vaš administrator može promijeniti ime. Od sada ćemo u ovom odjeljku osobni imenik nazivati Osobni imenik.

Dodaj kontakt

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama koje uključuju Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjava.

4

Otvorite Osobni adresar i odaberite Pošalji.

5

Odaberite Više (...) Novo.

6

Unesite imena i adresu e-pošte kontakta.

Nadimak je obavezna informacija i bit će prikazano ime kontakta. Po želji možete unijeti ime, prezime i adresu e-pošte kontakta.

7

Odaberite Telefoni za unos telefonskih brojeva.

8

Odaberite Pošalji.

Ažuriranje kontakta

Redovito ažurirajte svoj osobni imenik kako biste mogli lako pristupiti osobama s kojima često komunicirate. Osobnim imenikom možete upravljati ili na telefonu ili na Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Slijedite ove korake za ažuriranje imenika na telefonu.

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Navigiraj do Prilagođeni direktorij > Osobni imenik.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i kod PIN te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobni brzi biranja, Odjava.

4

Odaberite Osobni adresar i pretražite kontakt po imenu ili odaberite Pošalji za pregled popisa kontakata.

5

Otvorite kontakt, odaberite telefonski broj koji želite ažurirati i odaberite Uredi.

6

Ako je potrebno, ažurirajte ime i adresu e-pošte kontakta i odaberite Ažuriraj. Ako ne želite mijenjati podatke na ovoj stranici, odaberite Telefoni za uređivanje telefonskih brojeva.

7

Odaberite Ažuriraj za spremanje promjena.

Uklanjanje kontakta

Kontakte možete ukloniti iz osobnog imenika ili na telefonu ili na Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Slijedite ove korake za uklanjanje kontakata iz osobnog imenika na telefonu.

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i kôd PIN te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama koje uključuju Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjava.

4

Odaberite Osobni adresar i pretražite kontakt po imenu ili odaberite Pošalji za pregled popisa kontakata.

5

Otvorite kontakt koji želite ukloniti i odaberite Uredi > Više (. . .) > Izbriši.

6

Odaberite U redu za potvrdu brisanja.

Dodajte brzo biranje

Brzo biranje omogućuje vam upućivanje poziva kontaktu s manje pritiska tipki. Često pozivane kontakte iz osobnog imenika možete dodati u brzo biranje.

Ako dodijelite brzo biranje kontaktu koji nije u vašem osobnom imeniku, on se prikazuje kao telefonski broj na popisu za brzo biranje. Ako se iz vašeg osobnog imenika doda brzo biranje, prikazuje se s vrstom telefonskog broja nakon čega slijedi ime ili nadimak kontakta. Na primjer, H‑Alice Alexandra. Sljedeći prefiksi mogu se pojaviti na vašem popisu za brzo biranje:

  • W: Poslovni telefonski broj
  • H: Home broj telefona
  • M: Broj mobilnog telefona

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama koje uključuju Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjava.

4

Odaberite Osobni adresar i pretražite kontakt po imenu ili odaberite Pošalji za pregled popisa kontakata.

5

Otvorite podatke o kontaktu i odaberite Brzo biranje.

6

Krećite se kroz popis i odaberite telefonski broj koji želite postaviti za brzo biranje.

7

Odaberite nedodijeljeni indeks brzog biranja.

8

Odaberite Izlaz za zatvaranje prozora.

Također možete dodijeliti brzo biranje kontaktu koji nije u vašem osobnom adresaru. Možete dodati samo broj telefona, ali ne i ime kontakta.

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i kôd PIN te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama koje uključuju Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjava.

4

Otvorite Osobna brza biranja i odaberite Dodijeli.

5

Odaberite nedodijeljeni indeks brzog biranja i odaberite Dodijeli.

6

Unesite telefonski broj.

7

Odaberite Ažuriraj.

8

Odaberite Izlaz za zatvaranje prozora.

Pozivanje kontakta za brzo biranje

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i kôd PIN te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama koje uključuju Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjava.

4

Otvorite Osobna brza biranja.

5

Krećite se po popisu za brzo biranje kako biste pronašli kontakt koji želite pozvati.

6

Odaberite unos za brzo biranje i odaberite Biraj.

Uklanjanje unosa za brzo biranje

Radi učinkovitosti, uklonite unos brzog biranja kada više nije potreban

1

Pritisnite the Contacts key ili Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kada se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i kôd PIN te odaberite Pošalji.

Nakon prijave, vidjet ćete izbornik s opcijama koje uključuju Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjava.

4

Otvorite Osobna brza biranja i odaberite Više (. . .) > Ukloni.

5

Odaberite indeks brzog biranja koji želite ukloniti i odaberite Ukloniti.

6

Odaberite Izlaz za zatvaranje prozora.

Upravljajte svojim kontaktima na portalu za samopomoć

Na Cisco Unified Communications Self Care Portal možete dodavati, uklanjati i uređivati kontakte u svom osobnom imeniku. Da biste upravljali brzim biranjima za osobne kontakte, idite na izbornik imenika na telefonu.

Prije nego što počnete

Uzmite URL-adresu za Portal za samoodržavanje od svog administratora.

1

Prijavite se na Portal za samoodržavanje sa svojim vjerodajnicama.

2

Odaberite Postavke telefona> Telefonski kontakti.

3

Po potrebi poduzmite sljedeće radnje:

  • Da biste dodali kontakt, kliknite Stvori novi kontakt, unesite podatke za kontakt, a zatim kliknite Spremi.
  • Da biste ažurirali podatke za kontakt, kliknite the Edit icon Na stavci kontakta. Spremite promjene po završetku uređivanja.
  • Da biste uklonili kontakt iz imenika, kliknite the Delete icon Na stavci kontakta.