Adresáre v telefóne

V telefóne sa môže zobraziť viacero adresárov v závislosti od toho, ako správca nakonfiguroval adresárovú službu vo vašej spoločnosti. Zvyčajne existujú dve karty: Predvolený adresár a Vlastný adresár.

Predvolený adresár obsahuje zoznam kontaktov, ktoré sa načítajú z Cisco Unified Communications Manager cez Cisco User Data Services (UDS). Ako používateľ môžete v tomto adresári vyhľadávať kontakty a volať im. Informácie o kontaktoch však nemôžete upravovať.

Vlastný adresár načíta kontakty prostredníctvom služieb XSI. Osobný adresár a podnikové adresáre si môžete zobraziť, ak sa správca prihlásil na odber služieb vášho telefónu. V osobnom adresári môžete pridávať a upravovať kontakty a pridávať čísla zrýchlenej voľby. V podnikových adresároch môžete vyhľadávať, volať a zobrazovať iba informácie o kontaktoch.

Vyhľadanie kontaktu

Postup vyhľadávania kontaktov sa líši v závislosti od adresárov. Pozrite si nasledujúce pokyny, ktoré sa vzťahujú na nastavenia adresára v telefóne.

Vyhľadávanie je obmedzené iba na predvolený adresár .

Skôr než začnete

Váš správca nakonfiguroval systém na načítanie údajov adresára pomocou služby používateľských údajov (UDS) v Cisco Unified Communications Manager.

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Ak chcete vyhľadať kontakt, zadajte meno kontaktu do vyhľadávacieho panela.

V predvolenom nastavení je maximálny počet výsledkov vyhľadávania 64. Ak chcete zmeniť maximálny počet, obráťte sa na správcu.

3

Vyberte požadovaný kontakt a otvorte kontaktné údaje.

Na stránke kontaktných údajov môžete zobraziť telefónne čísla a e-mailovú adresu.
4

Ak chcete kontaktu zavolať, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií v závislosti od režimu telefónu:

Pre telefóny 9841, 9851 a 9861 Vyberte požadované telefónne číslo a stlačte tlačidlo Volať.

Ikona pre čísla 9871 a 8875 pre bežné témy Ťuknite na položku Volať a vyberte požadované telefónne číslo.

  • Zobrazovaný názov osobného adresára sa líši v závislosti od spoločností. Váš správca môže zmeniť názov adresára. V tomto článku Pomocníka ďalej označujeme osobný adresár ako osobný adresár.

  • Vyhľadávanie je obmedzené na osobný adresár v osobnom adresári.

Skôr než začnete

Váš správca sa prihlásil na odber adresárových služieb XSI pre váš telefón.

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte ID používateľa a kód PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte položku Osobný adresár.

5

Zadajte meno kontaktu a vyberte položku Odoslať .

Ak vyberiete možnosť Odoslať bez zadania kritérií vyhľadávania, otvorí sa zoznam vašich kontaktov. V zozname môžete prechádzať a nájsť požadovaný kontakt.

  • Zobrazovaný názov podnikového adresára sa líši v závislosti od spoločností. Váš správca môže zmeniť názov adresára. Odteraz v tomto článku Pomocníka označujeme podnikový adresár ako podnikový adresár.

  • Vyhľadávanie je obmedzené len na podnikový adresár .

Skôr než začnete

Váš správca sa prihlásil na odber adresárových služieb XSI pre váš telefón.

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > podnikový adresár.

3

Zadajte aspoň jeden z filtrov a vyberte položku Hľadať.

4

Z výsledkov vyberte požadovaný kontakt a vyberte príslušnú možnosť na začatie hovoru alebo úpravu telefónneho čísla pred uskutočnením hovoru.

Správa kontaktov v osobnom adresári

Ak správca nakonfiguroval osobný adresár pre váš telefón, môžete do neho pridávať a upravovať kontakty, s ktorými často komunikujete. Kontaktom môžete tiež priradiť čísla rýchlej voľby na rýchlu voľbu.

Zobrazovaný názov osobného adresára sa líši v závislosti od konfigurácie. Váš správca môže zmeniť názov. Odteraz v tejto časti označujeme osobný adresár ako osobný adresár.

Pridanie kontaktu

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte ID používateľa a kód PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Otvorte osobný adresár a vyberte položku Odoslať.

5

Vyberte položku Viac (...) > Nové.

6

Zadajte mená a e-mailovú adresu kontaktu.

Prezývka je povinná informácia a bude zobrazovaným menom kontaktu. Voliteľne môžete zadať meno, priezvisko a e-mailovú adresu kontaktu.

7

Vyberte položku Telefóny a zadajte telefónne čísla.

8

Vyberte položku Odoslať.

Aktualizácia kontaktu

Aktualizujte svoj osobný adresár, aby ste mali pohodlný prístup k často kontaktovaným osobám. Osobný adresár môžete spravovať buď telefonicky, alebo na Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Ak chcete aktualizovať adresár v telefóne, postupujte podľa týchto krokov.

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte ID používateľa a kód PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte možnosť Osobný adresár a buď vyhľadajte kontakt podľa mena, alebo vyberte možnosť Odoslať a zobrazte si zoznam kontaktov.

5

Otvorte kontakt, vyberte telefónne číslo, ktoré chcete aktualizovať, a vyberte možnosť Upraviť .

6

V prípade potreby aktualizujte meno a e-mailovú adresu kontaktu a vyberte možnosť Aktualizovať . Ak nechcete zmeniť informácie na tejto stránke, vyberte možnosť Telefóny a upravte telefónne čísla.

7

Vyberte možnosť Aktualizovať pre uloženie zmien.

Odstránenie kontaktu

Kontakty z osobného adresára môžete odstrániť buď v telefóne, alebo na Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Ak chcete odstrániť kontakty z osobného adresára v telefóne, postupujte podľa týchto krokov.

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > Osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať.

Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte možnosť Osobný adresár a buď vyhľadajte kontakt podľa mena, alebo vyberte možnosť Odoslať na zobrazenie zoznamu kontaktov.

5

Otvorte kontakt, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položky Upraviť > Viac (. . .) > Odstrániť.

6

Vyberte tlačidlo OK pre potvrdenie odstránenia.

Pridať rýchlu voľbu

Rýchla voľba vám umožňuje uskutočniť hovor kontaktu s menším počtom stlačení klávesov. Často volané kontakty z osobného adresára môžete pridať do rýchlej voľby.

Ak priradíte rýchlu voľbu kontaktu, ktorý sa nenachádza vo vašom osobnom adresári, zobrazí sa ako telefónne číslo v zozname rýchlej voľby. Ak je z vášho osobného adresára pridaná rýchla voľba, zobrazí sa spolu s typom telefónneho čísla a menom alebo prezývkou kontaktu. Napríklad H‑Alice Alexandra. V zozname rýchlych čísel sa môžu zobraziť nasledujúce predvoľby:

  • W: Pracovné telefónne číslo
  • H: Home telefónne číslo
  • M: Číslo mobilného telefónu

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > Osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať.

Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte možnosť Osobný adresár a buď vyhľadajte kontakt podľa mena, alebo vyberte možnosť Odoslať na zobrazenie zoznamu kontaktov.

5

Otvorte kontaktné údaje a vyberte možnosť Rýchla voľba.

6

Prejdite zoznamom a vyberte telefónne číslo, ktoré chcete nastaviť ako rýchlu voľbu.

7

Vyberte nepriradený index rýchlej voľby.

8

Výberom položky Ukončiť zatvoríte okno.

Rýchlu voľbu môžete priradiť aj kontaktu, ktorý nie je vo vašom osobnom adresári. Môžete pridať iba telefónne číslo, nie meno kontaktu.

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > Osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať.

Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Otvorte Osobné rýchle voľby a vyberte Priradiť.

5

Vyberte nepriradený index rýchlej voľby a vyberte možnosť Priradiť.

6

Zadajte telefónne číslo.

7

Vyberte možnosť Aktualizovať.

8

Výberom položky Ukončiť zatvoríte okno.

Zavolajte kontaktu s rýchlou voľbou

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > Osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať.

Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Otvorte Osobné rýchle voľby.

5

Prejdite zoznamom rýchlej voľby a vyhľadajte kontakt, ktorému chcete zavolať.

6

Vyberte položku rýchlej voľby a vyberte možnosť Vytočiť.

Odstránenie položky rýchlej voľby

Z dôvodu efektívnosti odstráňte položku rýchlej voľby, keď ju už nepotrebujete

1

Tlač the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > Osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať.

Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

OTVORENÉ Osobné rýchle voľby a vyberte Viac (. . .) > Odstrániť.

5

Vyberte index rýchlej voľby, ktorý chcete odstrániť, a vyberte možnosť Odstrániť .

6

Výberom možnosti Ukončiť zatvoríte okno.

Spravujte svoje kontakty na portáli samoobsluhy

Na Cisco Unified Communications Self Care Portal môžete pridávať, odoberať a upravovať kontakty vo svojom osobnom adresári. Ak chcete spravovať rýchle vytáčanie osobných kontaktov, prejdite do ponuky adresára v telefóne.

Predtým, ako začnete

Získajte URL adresu portálu samoobsluhy od svojho administrátora.

1

Prihláste sa do portálu samoobsluhy pomocou svojich prihlasovacích údajov.

2

Vyberte Nastavenia telefónu > Kontakty v telefóne.

3

Podľa potreby vykonajte nasledujúce akcie:

  • Ak chcete pridať kontakt, kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový kontakt, zadajte kontaktné informácie a kliknite na tlačidlo Uložiť.
  • Ak chcete aktualizovať kontaktné informácie, kliknite na the Edit icon V zázname kontaktu. Po dokončení úpravy uložte zmeny.
  • Ak chcete odstrániť kontakt z adresára, kliknite na the Delete icon V zázname kontaktu.