Kataloger på telefonen din

Du kan se flere kataloger på telefonen din, avhengig av hvordan administratoren konfigurerer katalogtjenesten i bedriften din. Vanligvis er det to faner: Standardkatalog og Tilpasset katalog.

Standardkatalogen lister opp kontaktene som hentes fra Cisco Unified Communications Manager via Cisco User Data Services (UDS). Som bruker kan du søke etter og ringe kontakter i denne katalogen. Men du kan ikke redigere informasjonen til kontakter.

Den tilpassede katalogen henter kontakter via XSI-tjenester. Du kan se den personlige katalogen og bedriftskatalogene hvis administratoren abonnerer på tjenestene for telefonen din. Du kan legge til og redigere kontakter og legge til hurtignumre i den personlige katalogen. I bedriftskataloger kan du bare søke i, ringe til og vise informasjon om kontakter.

Søke etter en kontakt

Fremgangsmåten for kontaktsøk varierer fra katalog til katalog. Se følgende instruksjoner som gjelder for kataloginnstillingene på telefonen din.

Søket er begrenset til kun standardkatalogen .

Før du begynner

Administratoren din har konfigurert systemet til å hente katalogdata ved hjelp av brukerdatatjenesten (UDS) i Cisco Unified Communications Manager.

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

For å søke etter en kontakt, skriv inn kontaktnavnet i søkefeltet.

Som standard er det maksimale antallet søkeresultater 64. Hvis du vil endre det maksimale antallet, kontakt administratoren din.

3

Velg ønsket kontakt og åpne kontaktdetaljene.

På kontaktinformasjonssiden kan du se telefonnumre og e-postadresser.
4

For å ringe kontakten, gjør én av følgende handlinger basert på telefonmodusen din:

For 9841-, 9851- og 9861-telefoner Velg ønsket telefonnummer og trykk Ring.

Ikon for 9871 og 8875 for vanlige emner Trykk på Ring og velg ønsket telefonnummer.

  • Visningsnavnet til den personlige katalogen varierer fra selskap til selskap. Administratoren din kan endre katalognavnet. I denne hjelpeartikkelen refererer vi herfra til den personlige katalogen som Personlig katalog.

  • Søket er begrenset til den personlige adresseboken i personlige katalogen.

Før du begynner

Administratoren din har abonnert på XSI-katalogtjenestene for telefonen din.

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer som inkluderer Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Velg Personlig adressebok.

5

Skriv inn kontaktnavnet og velg Send.

Hvis du velger Send uten å angi søkekriterier, åpnes listen over kontaktene dine. Du kan navigere gjennom listen for å finne den kontakten du trenger.

  • Visningsnavnet til bedriftskatalogen varierer fra bedrift til bedrift. Administratoren din kan endre katalognavnet. I denne hjelpeartikkelen refererer vi herfra til bedriftskatalogen som Bedriftskatalog.

  • Søket er begrenset til kun bedriftskatalogen .

Før du begynner

Administratoren din har abonnert på XSI-katalogtjenestene for telefonen din.

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Bedriftskatalog.

3

Skriv inn minst ett av filtrene og velg Søk.

4

Velg ønsket kontakt fra resultatene, og velg det tilsvarende alternativet for å starte en samtale eller redigere telefonnummeret før du ringer.

Administrer kontakter i den personlige katalogen

Hvis administratoren har konfigurert en personlig katalog for telefonen din, kan du legge til og redigere kontakter du ofte kommuniserer med i denne katalogen. Du kan også tilordne hurtignumre til kontakter for hurtigoppringing.

Visningsnavnet til den personlige katalogen varierer fra konfigurasjonene. Administratoren din kan endre navnet. Fra nå av refererer vi i denne delen til den personlige katalogen som Personlig katalog.

Legg til en kontakt

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer som inkluderer Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Åpne Personlig adressebok og velg Send inn.

5

Velg Mer (...) >> Ny.

6

Skriv inn navnene og e-postadressen til kontakten.

Kallenavn er obligatorisk informasjon og vil være visningsnavnet til kontakten. Du kan eventuelt oppgi fornavn, etternavn og e-postadresse til kontakten.

7

Velge Telefoner for å legge inn telefonnumrene.

8

Velge Send inn.

Oppdater en kontakt

Hold den personlige katalogen din oppdatert, slik at du enkelt kan få tilgang til personene du ofte kontakter. Du kan administrere den personlige katalogen enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Følg disse trinnene for å oppdatere katalogen din på telefonen.

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send inn.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Velge Personlig adressebok og enten søke etter kontakten etter navn eller velge Send inn for å se kontaktlisten.

5

Åpne kontakten, velg telefonnummeret du vil oppdatere, og velg Rediger.

6

Om nødvendig, oppdater kontaktens navn og e-postadresse og velg Oppdater. Hvis du ikke vil endre informasjonen på denne siden, velger du Telefoner for å redigere telefonnumrene.

7

Velg Oppdater for å lagre endringene.

Fjern en kontakt

Du kan fjerne kontakter fra den personlige katalogen enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Følg disse trinnene for å fjerne kontakter fra den personlige katalogen på telefonen.

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer som inkluderer Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Velg Personlig adressebok og søk enten etter kontakten etter navn eller velg Send for å se kontaktlisten.

5

Åpne kontakten du vil fjerne, og velg Rediger > Mer (. . .) > Slett.

6

Velg OK for å bekrefte slettingen.

Legg til et hurtigvalg

Med hurtigoppringing kan du ringe til en kontakt med færre tastetrykk. Du kan legge til ofte oppringte kontakter i din personlige katalog for å bruke hurtigvalg.

Hvis du tilordner et hurtigoppringingsnummer til en kontakt som ikke er i den personlige katalogen din, vises det som telefonnummeret i hurtigoppringingslisten. Hvis et hurtigoppringingsnummer legges til fra din personlige katalog, vises det med telefonnummertypen etterfulgt av kontaktens navn eller kallenavn. For eksempel, H-Alice Alexandra. Følgende prefikser kan vises i hurtigvalglisten din:

  • W: Arbeidstelefonnummer
  • H: Home telefonnummer
  • M: Mobilnummer

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer som inkluderer Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Velg Personlig adressebok og søk enten etter kontakten etter navn eller velg Send for å se kontaktlisten.

5

Åpne kontaktdetaljene og velg Hurtigoppringing.

6

Naviger gjennom listen og velg telefonnummeret du vil angi som hurtigoppringing.

7

Velg en ledig hurtigoppringingsindeks.

8

Velg Avslutt for å lukke vinduet.

Du kan også tilordne et hurtigoppringingsnummer til en kontakt som ikke finnes i din personlige adressebok. Du kan bare legge til telefonnummeret, men ikke kontaktnavnet.

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer som inkluderer Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Åpne Personlige hurtigvalg og velg Tildel.

5

Velg en ledig hurtigvalgindeks og velg Tildel.

6

Skriv inn telefonnummeret.

7

Velg Oppdater.

8

Velg Avslutt for å lukke vinduet.

Ring en hurtigoppringingskontakt

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer som inkluderer Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Åpne Personlige hurtigvalg.

5

Naviger i hurtigvalglisten for å finne kontakten du vil ringe.

6

Velg hurtigoppringingsoppføringen og velg Ring.

Fjern en hurtigoppringing

For effektivitet, fjern en hurtigoppringing når den ikke lenger er nødvendig

1

Pressen the Contacts key eller Kontakter.

2

Naviger til Tilpasset katalog > Personlig katalog.

3

Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID-en og PIN-koden din, og velger Send.

Etter innlogging vil du se en meny med alternativer som inkluderer Personlig adressebok, Personlige hurtigvalg, Logg ut.

4

Åpne Personlige hurtigvalg og velg Mer (. . .) > Fjern.

5

Velg hurtigvalgindeksen du vil fjerne, og velg Fjerne.

6

Velge Gå å lukke vinduet.

Administrer kontaktene dine på selvhjelpsportalen

På Cisco Unified Communications Self Care Portal kan du legge til, fjerne og redigere kontakter i din personlige katalog. Hvis du vil administrere raske oppringinger for personlige kontakter, går du til katalogmenyen på telefonen.

Før du begynner

Få URL-adressen til selvhjelpsportalen fra administrator.

1

Logg på selvhjelpsportalen med dine påloggingsopplysninger.

2

Velg Telefoninnstillinger > Telefonkontakter.

3

Utfør følgende handlinger etter behov:

  • Hvis du vil legge til en kontakt, klikker du Opprett ny kontakt, skriver inn kontaktinformasjonen og klikker Lagre.
  • Hvis du vil oppdatere kontaktinformasjonen, klikker du på the Edit icon På kontaktoppføringen. Lagre endringene når du er ferdig med å redigere.
  • Hvis du vil fjerne en kontakt fra katalogen, klikker du på the Delete icon På kontaktoppføringen.