手機上的目錄

您可能會在電話上看到多個目錄，這取決於您的管理員如何設定公司中的目錄服務。 通常有兩個選項卡： 預設目錄 和 自訂目錄。

預設目錄 列出了從 Cisco Unified Communications Manager 到 Cisco 使用者資料服務 (UDS) 擷取的聯絡人。 作為用戶，您可以在此目錄中搜尋和呼叫聯絡人。 但您不能編輯聯絡人的信息。

自訂目錄 透過 XSI 服務擷取聯絡人。 如果您的管理員已為您的電話訂閱服務，您可以查看個人目錄和公司目錄。 您可以在個人目錄中新增和編輯聯絡人以及新增快速撥號號碼。 在企業通訊錄中，您只能搜尋、呼叫和查看聯絡人的資訊。

搜尋聯絡人

聯絡人搜尋的步驟因目錄而異。 請參閱以下適用於您手機上的目錄設定的說明。

搜尋僅限於 預設目錄 。

開始之前

您的管理員已將系統設定為使用 Cisco Unified Communications Manager 中的使用者資料服務 (UDS) 擷取目錄資料。

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

若要搜尋聯絡人，請在搜尋欄中輸入聯絡人姓名。

預設情況下，搜尋結果的最大數量為 64。如果要更改最大數量，請諮詢您的管理員。

3

選擇您需要的聯絡人並開啟聯絡人詳細資訊。

在聯絡人詳情頁面，您可以查看電話號碼和電子郵件地址。
4

若要呼叫聯絡人，請根據您的電話模式執行下列其中一項：

適用於 9841、9851 和 9861 手機 選擇所需的電話號碼，然後按 呼叫。

9871 和 8875 的常見主題圖標 點選 呼叫 並選擇所需的電話號碼。

  • 個人目錄的顯示名稱因公司而異。 您的管理員可以更改目錄名稱。此後，在本說明文章中，我們將個人目錄稱為 個人目錄。

  • 搜尋僅限於 個人通訊簿 中的 個人目錄。

開始之前

您的管理員已為您的電話訂閱 XSI 目錄服務。

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中的選項包括 個人通訊簿、 個人快速撥號、 登出。

4

選取個人通訊錄。

5

輸入聯絡人姓名並選擇 提交。

如果您選擇 提交 而不輸入搜尋條件，您的聯絡人清單將會開啟。 您可以瀏覽清單以找到所需的聯絡人。

  • 企業目錄的顯示名稱因企業而異。 您的管理員可以更改目錄名稱。此後，在本幫助文章中，我們將公司目錄稱為 公司目錄。

  • 搜尋僅限於 公司目錄 。

開始之前

您的管理員已為您的電話訂閱 XSI 目錄服務。

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 公司目錄。

3

輸入至少一個過濾器，然後選擇 搜尋。

4

從結果中選擇所需的聯絡人，然後選擇相應的選項來發起通話或在撥打電話前編輯電話號碼。

管理個人目錄中的聯絡人

如果管理員為您的電話配置了個人目錄，您可以在此目錄中新增和編輯經常聯絡的聯絡人。 您也可以為聯絡人指定快速撥號號碼以便快速撥號。

個人目錄的顯示名稱依配置不同而不同。 您的管理員可以更改名稱。此後，在本節中，我們將個人目錄稱為 個人目錄。

新增聯絡人

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 代碼並選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中的選項包括 個人通訊簿、 個人快速撥號、 登出。

4

開啟 個人通訊簿 並選擇 提交。

5

選擇 更多 (...) > 新建。

6

輸入聯絡人的姓名和電子郵件地址。

暱稱 為必填訊息，將作為聯絡人的顯示名稱。 您可以選擇輸入聯絡人的名字、姓氏和電子郵件地址。

7

選擇 電話 輸入電話號碼。

8

選取送出。

更新聯絡人

保持您的個人目錄為最新，以便您可以輕鬆訪問您經常聯繫的個人。 您可以在手機或 Cisco Unified Communications Self Care Portal 上管理個人目錄。

請依照以下步驟更新電話上的目錄。

1

按 the Contacts key 或者 聯絡方式。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 程式碼並選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中包含以下選項 個人通訊簿， 個人快速撥號， 登出。

4

選擇 個人通訊簿 並按姓名搜尋聯絡人或選擇 提交 查看聯絡人清單。

5

開啟聯絡人，選擇要更新的電話號碼，然後選擇 編輯。

6

如果需要，更新聯絡人的姓名和電子郵件地址，然後選擇 更新。 如果您不想更改此頁面上的信息，請選擇 電話 來編輯電話號碼。

7

選擇 更新 以儲存變更。

刪除聯絡人

您可以在手機或 Cisco Unified Communications Self Care Portal 上從個人目錄中刪除聯絡人。

請依照以下步驟從電話上的個人目錄中刪除聯絡人。

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 代碼並選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中包含 個人通訊簿、 個人快速撥號、 登出等選項。

4

選擇 個人通訊錄 ，然後按姓名搜尋聯絡人，或選擇 提交 查看聯絡人清單。

5

開啟您想要移除的聯絡人，然後選擇 編輯 > 更多 (. . .) > 刪除。

6

選擇 確定 確認刪除。

新增快捷撥號

快速撥號可讓您以更少的按鍵次數撥打聯絡人的電話。 您可以將個人通訊錄中經常呼叫的聯絡人新增至快速撥號。

如果您為個人目錄以外的聯絡人指派了快速撥號，則該快速撥號將顯示為快速撥號清單中的電話號碼。 如果從您的個人目錄新增了快速撥號，則會顯示電話號碼類型，後面跟著聯絡人的姓名或暱稱。 例如，H-Alice Alexandra。 您的快捷撥號清單中可能會出現以下前綴：

  • W：工作電話號碼
  • H：Home 電話號碼
  • M：手機號碼

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 代碼並選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中的選項包括 個人通訊簿、 個人快速撥號、 登出。

4

選擇 個人通訊錄 ，然後按姓名搜尋聯絡人，或選擇 提交 查看聯絡人清單。

5

開啟聯絡人詳細資料並選擇 快速撥號。

6

瀏覽清單並選擇要設定為快速撥號的電話號碼。

7

選擇未指派的快速撥號索引。

8

選擇 退出 關閉視窗。

您也可以為不在您的 個人通訊簿中的聯絡人指定快速撥號。 您只能新增電話號碼，而不能新增聯絡人姓名。

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 程式碼，然後選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中的選項包括 個人通訊簿、 個人快速撥號、 登出。

4

開啟 個人快速撥號 並選擇 分配。

5

選擇未指派的快速撥號索引並選擇 分配。

6

輸入電話號碼。

7

選擇更新。

8

選擇 退出 關閉視窗。

呼叫快速撥號聯絡人

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中的選項包括 個人通訊簿、 個人快速撥號、註銷 、註銷。

4

開啟 個人快速撥號。

5

瀏覽快速撥號清單以尋找您想要呼叫的聯絡人。

6

選擇快速撥號項目並選擇 撥號。

刪除快速撥號條目

為了提高效率，當不再需要快速撥號條目時，請將其刪除

1

按 the Contacts key 或 聯絡人。

2

導航至 自訂目錄 > 個人目錄。

3

出現提示時，輸入您的使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 提交。

登入後，您將看到一個選單，其中的選項包括 個人通訊簿、 個人快速撥號、登出 、註銷。

4

開啟 個人快速撥號 並選擇 更多(. . .) > 刪除。

5

選擇要刪除的快速撥號索引，然後選擇 刪除。

6

選擇 退出 關閉視窗。

在自助服務入口網站上管理您的聯絡人

在 Cisco Unified Communications Self Care Portal 上，您可以在個人目錄中新增、刪除和編輯聯絡人。 若要管理個人聯絡人的快速撥號，請前往電話上的目錄選單。

開始之前

從管理員獲取自助入口網站的 URL。

1

使用您的憑證登入自助入口網站。

2

選擇 電話設定 > 電話聯絡人。

3

根據需要執行以下操作：

  • 若要新增聯絡人，請點擊 建立新聯絡人，輸入聯絡人訊息，然後點擊 儲存。
  • 若要更新聯絡信息，請按一下 the Edit icon 在聯絡人條目上。 編輯完成後儲存變更。
  • 若要從目錄中刪除聯絡人，請按一下 the Delete icon 在聯絡人條目上。