Funktionen

Webex-Produktivitätswerkzeuge ist ein Plug-In, und die Cisco Webex Meetings Scheduler ist ein Add-In. In diesem Dokument werden die grundlegenden Unterschiede in den Funktionen, Funktionen und der Bereitstellung zwischen beiden Gezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen und Konfigurieren der Cisco Webex Meetings-Planer für Microsoft Office 365.

Tabelle 1. Einstellungen, Funktionen und Funktionen

Einstellungen, Funktionen und Funktionen

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Meetings (Office 365)

Gastgeber-PIN anzeigen

Ja

Ja

Einmaliges Anplanen von Webex-Meeting

Ja

Ja

Persönlichen Webex-Raum anplanen

Ja

Ja

Teilnehmer können vor dem Gastgeber beitreten

Ja

Ja

Alternativen Gastgeber von eingeladenen Personen auswählen

Ja

Ja

Jeder, der über eine Gastgeberkonto, kann ein alternativer Gastgeber sein.

Nein

Ja

Audiotyp ändern

Ja

Ja

Globale Einwahlnummer für Teilnehmer anzeigen

Ja

Ja

Die Teilnehmer können vor der Startzeit eine Audio-Verbindung herstellen

Ja

Ja

Gebührenfreie Nummer aktivieren und anzeigen

Ja

Ja

Ton bei Beitritt und Verlassen

Ja

Ja

Passwort aus der E-Mail-Einladung entfernen

Ja

Ja

Standardeinstellung Meeting-Vorlage festlegen oder Meeting-Vorlage

Ja

Ja

persönliche Konferenz Meeting an

Ja

Ja

Anplanen im Auftrag von

Ja

Ja

Event-Planung

Ja

Nein

Schulungsplanung

Ja

Nein

Automatisch generiertes Passwort ändern

Ja

Ja

Nur-Audio-Meetings mit TSP

Ja

Nein

Tracking-Codes

Ja

Ja

Meeting mit Registrierung anplanen

Nein

Nein

Abbrechen Webex Meeting Option aus der Kalender-Einladung

Ja

Nein

Wählen Meeting-Typ aus dem Dropdown-Menü des Symbols aus.

Ja

Nein*

Webex Meeting Ansterminierungs-Symbol wird in der Kalenderansicht angezeigt

Ja

Nein*

* Das aktuelle Microsoft-Framework schränkt bestimmte Funktionen des Cisco Webex Meetings ein. (Beispielsweise wird der Zugriff auf das Symbol für Webex Meeting Ansetzung vom Kalendertermin aus und die Auswahl einer Meeting-Typ vom Symbol nach unten in den geöffneten Fensterbereich verschoben.)

One Button to Push

Wenn Sie Meetings in Microsoft Outlook planen, können Sie einen Raum einladen, um ObTP (One Button to Push) für Cisco-Videogeräte zu bieten. Die Anforderungen für Cloud-registrierte Videogeräte, um OBTP zu erhalten, sind in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter One Button to Push with Cisco Webex Meetings Scheduler für Microsoft Office 365.

Tabelle 2. One Button to Push

One Button to Push

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Meetings (Office 365)

Cisco Webex Cloud-registrierten Videogeräten

Erfordert Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst.

Erfordert Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst.

Voreinstellungen

Wenn Sie Ihr Webex-Meeting mithilfe von Webex-Produktivitätswerkzeuge oder der Cisco Webex Meetings-Planer an setzen, können Sie Ihre Standard-Meeting-Präferenzen festlegen und sie meeting-nach-meeting-Basis ändern. Im Folgenden finden Sie einen visuellen Vergleich der Meeting-Einstellungen in Microsoft Outlook mithilfe von Webex-Produktivitätswerkzeuge und Cisco Webex Meetings an. Webex-Produktivitätswerkzeuge Einstellungen werden in einem Popup-Fenster geöffnet, wenn Sie auf Einstellungen ändern klicken. Die Cisco Webex Meetings Meeting-Präferenzen der Ans scheduler werden als Bereich auf der rechten Seite angezeigt, wenn Sie auf Webex Präferenzen klicken. Nicht alle Meeting-Einstellungen/-Einstellungen werden in diesem Beispiel angezeigt.

Tabelle 3. Voreinstellungen

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Meetings (Office 365)

Bereitstellung

Die aktuelle Empfehlung ist, die angesetzte angesetzte Cisco Webex Meetings für neue Webex-Gastgeberbenutzer bereitzustellen, die zuvor keine Meetings mithilfe von angesetzt Webex-Produktivitätswerkzeuge. Cisco Webex Meetings Scheduler ist derzeit abwärtskompatibel zu Meetings, die mit der Software angesetzt Produktivitätswerkzeuge.

Beachten Sie für den Fall, dass ein Wechsel vom Webex-Produktivitätswerkzeuge zum Cisco Webex Meetings erforderlich ist, Folgendes:

  • Gemäß der Microsoft-Dokumentation kann Cisco Webex Meetings, dass das Add-In für die Ans scheduler-Software bis zu 24 Stunden dauert. Daher könnte die Produktivitätswerkzeuge die Funktion zum Anplanen von Webex-Meetings für den Gastgeber vorzeitig unterbrochen werden, wenn die Funktion zum Cisco Webex Meetings Ansenden noch nicht angezeigt wird.

  • Während dieser Zwischenperiode können sich sowohl das Plug-In als auch das Add-In auf dem Desktop befinden und sind für den Nutzer sichtbar.

  • Wenn das Cisco Webex Meetings Add-In für die Ans scheduler-Schaltfläche angezeigt wird, sollte Webex-Produktivitätswerkzeuge-Plug-In deinstalliert werden.

Office 365 ermöglicht eine wesentlich einfachere Bereitstellung und einen viel einfacheren Upgrade-Prozess für Cisco Webex Meetings Add-In für die Funktion zum Anplaner. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede in den Bereitstellungs- und Aktualisierungsmethoden, -Optionen und -Anforderungen zwischen Webex-Produktivitätswerkzeuge (Plug-in) und der Cisco Webex Meetings-Planer (Add-In).


Informationen zu den bekannten Problemen und Einschränkungen finden Sie unter Bekannte Probleme und Einschränkungen für die Cisco Webex Meetings-Planer für Office 365.

Tabelle 4. Bereitstellung

Bereitstellung

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Meetings (Office 365)

Bereitstellungsprozess

Stellen Sie für lokales und Cloud-basiertes Microsoft Exchange das Webex-Produktivitätswerkzeuge-Plug-In für Microsoft Outlook zur Verfügung.

Das Plug-In kann vom Endbenutzer installiert werden, indem die Datei vom Unternehmens-Computer heruntergeladen Webex-Site.

IT-Administratoren können den MSI (Windows) per Massen-Push per Fernzugriff installieren.

Installiert mit einer MSI- oder DMG-Datei.

Stellen Sie für Cloud-basiertes Microsoft Exchange das Cisco Webex Meetings-Add-In für den Planer für Office 365 zur Verfügung.

Der Webex-Site- oder Control Hub-Administrator muss die Cisco Webex Meetings Scheduler-Integration aktivieren.

Das Add-in kann vom Endbenutzer aus dem Microsoft AppSource Store installiert werden.

IT-Administratoren können das Add-In remote über das Office 365 Administrator Center bereitstellen.

Keine Dateien auf dem PC des Endbenutzers installiert.

Massen-Push-Installation von MSI

Für diese Methode sind IT-Administratorrechte erforderlich.

IT-Administratoren stellen das Add-In remote über das Office 365 Administrator Center zur Verfügung.

Vom Administrator verwaltete Aktualisierungen

Zwei Methoden:

  1. Site-Administrator-Einstellung: Aktivieren Sie Produktivitätswerkzeuge Aktualisierungen.

  2. IT-Administrator Massen-Push der MSI

Aktualisierungen werden vom Office 365 Administrator Center gesteuert.

Es gibt keine Webex-Site-Administrator-Steuerelemente oder -Einstellungen für das Add-in.

Endbenutzer-Installation erfordert lokale PC/Mac-Administratorrechte

Ja, der Benutzer muss über Administratorrechte verfügen, um das Plug-In manuell installieren zu können.

Benutzer werden automatisch durch Office 365 aktualisiert, wenn eine neue Version von Cisco Webex Microsoft AppSource verfügbar ist.

Endbenutzer-Aktualisierungen erfordern lokale PC/Mac-Administratorrechte

Windows – Nein

Mac – Ja

Nein

Die E-Mail-Adresse des Webex-Kontos und des Office 365-Kontos müssen übereinstimmen

Nein

Ja