Funktionen

Webex-Produktivitätswerkzeuge sind ein Plug-In und der Cisco Webex Scheduler ist ein Add-In. In diesem Dokument werden die grundlegenden Unterschiede in den Funktionen, Funktionen und der Bereitstellung zwischen beiden Gezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen und Konfigurieren der Cisco Webex Scheduler-Anwendung für Microsoft 365.

Tabelle 1: Einstellungen, Funktionen und Funktionen

Einstellungen, Funktionen und Funktionen

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Scheduler (Microsoft 365)

Gastgeber-PIN anzeigen

Ja

Ja

Einmaliges Anplanen von Webex-Meeting

Ja

Ja

Persönlichen Webex-Raum anplanen

Ja

Ja

Teilnehmer können vor dem Gastgeber beitreten

Ja

Ja

Alternativen Gastgeber von eingeladenen Personen auswählen

Ja

Ja

Jeder Mit einem Gastgeberkonto kann ein alternativer Gastgeber sein.

Nein

Ja

Audiotyp ändern

Ja

Ja

Globale Einwahlnummer für Teilnehmer anzeigen

Ja

Ja

Die Teilnehmer können vor der Startzeit eine Audio-Verbindung herstellen

Ja

Ja

Gebührenfreie Nummer aktivieren und anzeigen

Ja

Ja

Ton bei Beitritt und Verlassen

Ja

Ja

Passwort aus der E-Mail-Einladung entfernen

Ja

Ja

Standard-Meeting-Vorlage festlegen oder Meeting-Vorlage ändern

Ja

Ja

Ans telefonkonferenz-Meeting an

Ja

Ja

Anplanen im Auftrag von

Ja

Ja

Event-Planung

Ja

Nein

Schulungsplanung

Ja

Nein

Automatisch generiertes Passwort ändern

Ja

Ja

Tracking-Codes

Ja

Ja

Meeting mit Registrierung anplanen

Nein

Nein

Option "Webex-Meeting stornieren" aus der Kalender-Einladung

Ja

Nein

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü des Symbols den Meeting-Typ aus.

Ja

Nein*

Das Symbol zum Anfingen von Webex-Meeting wird in der Kalenderansicht angezeigt

Ja

Nein*

* Das aktuelle Microsoft-Framework schränkt bestimmte Funktionen des Cisco Webex Scheduler ein. (Der Zugriff auf das Symbol zum Ansetzungs-Meeting von Webex wird beispielsweise nur über den Kalendertermin und die Auswahl eines Meeting-Typs von der Dropdown-Seite in den geöffneten Fensterbereich verschoben.)

One Button to Push

Wenn Sie Meetings in Microsoft Outlook planen, können Sie einen Raum einladen, um ObTP (One Button to Push) für Cisco-Videogeräte zu bieten. Die Anforderungen für Cloud-registrierte Videogeräte, um OBTP zu erhalten, sind in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter One Button to Push mit cisco Webex Scheduler für Microsoft 365.

Tabelle 2. One Button to Push

One Button to Push

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Scheduler (Microsoft 365)

Cisco Webex Cloud-registrierte Videogeräte

Erfordert den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst.

Erfordert den hybriden Cisco Webex-Kalenderdienst.

Voreinstellungen

Wenn Sie Ihr Webex-Meeting mit den Webex-Produktivitätswerkzeugen oder der Cisco Webex Scheduler-Anwendung an setzen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Standard-Meeting-Präferenzen zu konfigurieren und diese Meeting-nach-Meeting-Basis zu ändern. Im Folgenden finden Sie einen visuellen Vergleich der Meeting-Einstellungen in Microsoft Outlook mit den Webex-Produktivitätswerkzeugen und der Cisco Webex-Ans scheduler-Anwendung. Die Webex-Produktivitätswerkzeuge-Einstellungen werden in einem Popup-Fenster geöffnet, wenn Sie auf Einstellungen ändern klicken. Die Meeting-Präferenzen der Cisco Webex Scheduler-Software werden als Bereich auf der rechten Seite angezeigt, wenn Sie auf Webex Präferenzen klicken. Nicht alle Meeting-Einstellungen/-Einstellungen werden in diesem Beispiel angezeigt.

Tabelle 3. Voreinstellungen

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Scheduler (Microsoft 365)

Bereitstellung

Die aktuelle Empfehlung ist, die Cisco Webex Scheduler-Anwendung für neue Webex-Gastgeberbenutzer bereitzustellen, die zuvor keine Meetings mit den Webex-Produktivitätswerkzeugen angesetzt haben. Cisco Webex Scheduler ist derzeit abwärtskompatibel zu Meetings, die mit den Produktivitätswerkzeugen angesetzt wurden.

Für den Fall, dass ein Übergang von den Webex-Produktivitätswerkzeugen zum Cisco Webex Scheduler erforderlich ist, beachten Sie Folgendes:

  • Laut Microsoft-Dokumentation kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Cisco Webex Scheduler-Add-In angezeigt wird. Wenn die Funktion zum Anplanen von Cisco Webex noch nicht angezeigt wird, kann die Deinstallation der Produktivitätswerkzeuge die Funktion für den Gastgeber zur Terminierung von Webex-Meetings vorzeitig unterbrechen.

  • Während dieser Zwischenperiode können sich sowohl das Plug-In als auch das Add-In auf dem Desktop befinden und sind für den Nutzer sichtbar.

  • Wenn das Add-In für die Cisco Webex Scheduler-Anwendung angezeigt wird, sollte das Plug-In für die Webex-Produktivitätswerkzeuge deinstalliert werden.

Office 365 ermöglicht eine wesentlich einfachere Bereitstellung und einen viel einfacheren Upgrade-Prozess für das Cisco Webex Scheduler-Add-In. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede in den Bereitstellungs- und Aktualisierungsmethoden, -Optionen und -Anforderungen zwischen den Webex-Produktivitätswerkzeugen (Plug-In) und dem Cisco Webex Scheduler (Add-in).


Informationen zu bekannten Problemen und Einschränkungen finden Sie unter Bekannte Probleme und Einschränkungen für den Cisco Webex Scheduler für Microsoft 365.

Tabelle 4. Bereitstellung

Bereitstellung

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex Scheduler (Microsoft 365)

Bereitstellungsprozess

Stellen Sie für lokales und Cloud-basiertes Microsoft Exchange das Plug-In für die Webex-Produktivitätswerkzeuge für Microsoft Outlook zur Verfügung.

Das Plug-In kann durch Endbenutzer installiert werden, indem die Datei von der Webex-Site des Unternehmens heruntergeladen wird.

IT-Administratoren können den MSI (Windows) per Massen-Push per Fernzugriff installieren.

Installiert mit einer MSI- oder DMG-Datei.

Stellen Sie für Cloud-basiertes Microsoft Exchange das Add-In für die Cisco Webex Scheduler-Anwendung für Office 365 zur Verfügung.

Der Webex Site- oder Control Hub-Administrator muss die Cisco Webex Scheduler-Integration aktivieren.

Das Add-in kann vom Endbenutzer aus dem Microsoft AppSource Store installiert werden.

IT-Administratoren können das Add-In remote über das Office 365 Administrator Center bereitstellen.

Keine Dateien auf dem PC des Endbenutzers installiert.

Massen-Push-Installation von MSI

Für diese Methode sind IT-Administratorrechte erforderlich.

IT-Administratoren stellen das Add-In remote über das Office 365 Administrator Center zur Verfügung.

Vom Administrator verwaltete Aktualisierungen

Zwei Methoden:

  1. Site-Administrator-Einstellung: Aktivieren Sie Aktualisierungen der Produktivitätswerkzeuge.

  2. IT-Administrator Massen-Push der MSI

Aktualisierungen werden vom Office 365 Administrator Center gesteuert.

Es gibt keine Webex-Site-Administrator-Steuerelemente oder -Einstellungen für das Add-in.

Endbenutzer-Installation erfordert lokale PC/Mac-Administratorrechte

Ja, der Benutzer muss über Administratorrechte verfügen, um das Plug-In manuell installieren zu können.

Benutzer werden automatisch durch Office 365 aktualisiert, wenn eine neue Version von Cisco Webex in Microsoft AppSource verfügbar ist.

Endbenutzer-Aktualisierungen erfordern lokale PC/Mac-Administratorrechte

Windows – Nein

Mac – Ja

Nein

Die E-Mail-Adresse des Webex-Kontos und des Office 365-Kontos müssen übereinstimmen

Nein

Ja