Inicie sesión en suSitio de Webexy seleccione Planificar un seminario Web.

(Opcional) Si ha guardadoWebinarseleccione una de las plantillas del menú desplegable de plantillas de seminario Web.

Agregue la siguiente información:

• Tema: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.
• Fecha y hora: indica cuándoWebinartendrá lugar. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes: seleccione el número máximo de asistentes y si desea unaseminario Web en vista de difusión por Internet.

  ParaWebinarsque tienen más de 10 000 asistentes, se requiere la vista de difusión por Web para los asistentes y se selecciona automáticamente para usted.

• Miembros del panel: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que está invitando para ayudarlo a ejecutar suWebinar. Puede tener hasta 500 panelistas en suWebinar. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
• Agenda del seminario Web: agregue contexto o detalles que desee que los asistentes tengan acerca de la próximaWebinar.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña de panelista: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte de suWebinar. Si los panelistas no introducen esta contraseña cuando entran a suWebinar, que sólo se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio dondeWebinarestá alojada, solo tendrán que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista. Consultar funciones enWebex Webinars para obtener información acerca de las diferencias entre las diversas funciones.

• Contraseña del seminarioWeb: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en suWebinar.
• Entrar antes que el organizador: permita que los asistentes y los panelistas entren en suWebinary los panelistas para conectar su audio antes de laWebinarComienza.
• Requerir cuenta: si desea que los asistentes tengan unaWebexcuenta en este sitio a fin de entrar en laWebinar, marque esta casilla de verificación.

  Si desea restringir laWebinarpara asistentes invitados solamente, marque la casilla de verificación. Esto se desactivaráWebinaropciones de registro.

En la sección Audio y vídeo, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamadas entrantes globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona laWebinar.

    Al utilizarWebexCon la característica Anunciar nombre , los panelistas que seleccionen la opción Usar la computadora para el audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres

  • Utilizar VoIP computadora: limita a todos los panelistas el uso del audio de la computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir al organizador y a los organizadores en forma automática activar el sonido de los participantes (modo de activar sonido moderado): los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.
  • Permitir a los panelistas activar su sonido en elWebinarSi decide silenciar a los panelistas cuando entren, seleccione esta opción para permitirles que se activen durante laWebinar.

    No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas.

  • Silenciar siempre a los panelistas cuando entren en laWebinar: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen a laWebinar.

Para configurar opciones avanzadas, como solicitar a los asistentes que se registren, haga clic en Opciones avanzadas.

1. Chat, Preguntas y respuestas y Sondeos están habilitados de manera predeterminada para los panelistas y asistentes. Para desactivar cualquiera de estas funciones, vaya a Opciones de planificación y a las opciones > seminario Web > editar las opciones de los seminarios Web.

2. Haga clic en la ficha Panelistas o Asistentes y, a continuación, desmarque las casillas de verificación junto a las opciones que desea deshabilitar.

Haga clic en Planificar.

Para iniciar suseminario Web en vista de difusión por Internet, conecte su audio y vídeo y, acontinuación, haga clic en Iniciar seminario Web.

Al iniciar unaseminario Web en vista de difusión por Internet, todavía no está transmitiendo. Los asistentes no pueden ver ni escuchar nada hasta que transmita en directo.

Cuando esté listo para comenzar la transmisión, haga clic en Iniciar seminario Web, elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Pasar en directo.

Puede interactuar con los asistentes de distintas maneras al organizar unaseminario Web en vista de difusión por Internet. Para obtener más información, consulte Administrar sesiones de preguntas y respuestas en un seminario Web en vista de difusión por Internet y Administrar sondeos en un seminario Web en la vista de difusión por Internet. También puede desactivar estas opciones si no desea que los asistentes las vean.