Acerca de los tipos de sesiones

Los tipos de sesión son como plantillas de reunión que las personas de su organización pueden utilizar para planificar reuniones rápidamente.

Los tipos de sesiones definen las características y las opciones que los usuarios tienen a su disposición para las sesiones planificadas. Cuando está habilitado para un sitio de Webex, puede crear hasta cuatro tipos de sesiones personalizados para cada tipo de sesión principal que incluya su servicio.

Después de crear un tipo de sesión personalizado, los administradores del sitio pueden asignarlos a usuarios específicos. Por ejemplo, puede usar los tipos de sesión para evitar que determinados usuarios utilicen la opción control remoto durante la compartición de pantalla.

Crear tipos de sesión personalizados para un sitio de Cisco Webex

Antes de empezar

Si no ve la opción de tipos de sesión disponible en un sitio de Webex, comuníquese con su Gerente de atención al cliente (CSM).

Después de crear un tipo de sesión nuevo, no puede eliminarlo. Sin embargo, puede modificarlo o desactivarlo.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, diríjase a servicios y,en reunión, seleccione sitios.

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Seleccione el sitio de Webex al que desea cambiar la configuración y haga clic en configurar sitio.

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En configuración común, seleccione tipos de sesión.

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En la columna código de sesión , ubique la tipo de sesión primaria para la que desea crear una tipo de sesión personalizada.

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Haga clic en el enlace Agregar tipo de sesión para <session type>.

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Introduzca un nombre para el tipo de sesión personalizado.

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Seleccione las características que desea incluir en el tipo de sesión.

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Haga clic en Agregar.


 

Para que un organizador pueda organizar sesiones con la tipo de sesión personalizada que usted creó, habilite esa tipo de sesión para un usuario.

Habilitar un tipo de sesión para un usuario

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, diríjase a usuarios

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Seleccione un usuario y, en servicios, seleccione reunión.

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Seleccione el sitio de Webex Meetings en el que desea habilitar una tipo de sesión.

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Marque la casilla de verificación correspondiente al tipo de sesión deseado.

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Seleccione Guardar.

Habilitar un tipo de sesión para todos los nuevos usuarios

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, diríjase a servicios y,en reunión, seleccione sitios.

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Seleccione el sitio de Webex al que desea cambiar la configuración y haga clic en configurar sitio.

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En configuración común, seleccione tipos de sesión.

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En la columna predeterminado para usuarios nuevos , ubique y marque la casilla de verificación que corresponde al tipo de sesión a la que desea que todos los usuarios nuevos tengan acceso.

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Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en actualizar.

Cambiar un tipo de sesión personalizado

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, diríjase a servicios y,en reunión, seleccione sitios.

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Seleccione el sitio de Webex al que desea cambiar la configuración y haga clic en configurar sitio.

3

En configuración común, seleccione tipos de sesión.

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En la columna Código de sesión, encuentre el tipo de sesión principal y luego haga clic en el enlace para el tipo de sesión personalizado que desea editar.

5

Cambie la configuración de la característica para el tipo de sesión.

6

Desplácese hasta la parte inferior y seleccione actualizar.

Activar o desactivar un tipo de sesión personalizado para un sitio de Webex

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, diríjase a servicios y,en reunión, seleccione sitios.

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Seleccione el sitio de Webex al que desea cambiar la configuración y haga clic en configurar sitio.

3

En configuración común, seleccione tipos de sesión.

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En la columna Activo, marque o desmarque la casilla de verificación correspondiente para activar o desactivar el tipo de sesión.

5

Desplácese hasta la parte inferior y seleccione actualizar.

Características del tipo de sesión

Las siguientes opciones de características son para una tipo de sesión personalizada de Webex Meetings PRO, pero son típicas para todos los servicios de Webex.

Características

Función

Alerta: parpadeo

Aparece una alerta naranja si el panel del participante está contraído o cerrado, cuando alguien entra a la reunión, se abre un sondeo o se recibe un chat. El estado de alerta permanece intermitente hasta que se abre o se visualiza el panel del participante.

Alerta: sonido

Se reproduce un sonido cuando ocurren determinados eventos en la reunión, como cuando alguien entra o abandona la reunión, un participante selecciona el icono Levantar la mano o se recibe un mensaje de chat.

Herramientas de anotación

Una agrupación de herramientas que permiten que los participantes realicen comentarios, resalten, expliquen o señalen la información en el contenido compartido.

Compartición de aplicaciones

Los presentadores pueden mostrar una o más aplicaciones para demostrar software o editar documentos.

Uso compartido de aplicaciones: control remoto

Puede permitir que los participantes soliciten el control remoto de la aplicación que está compartiendo el presentador.

Sesiones individuales

No está disponible para Webex Meetings

Secuencias de comandos personalizadas

No está disponible para Webex Meetings

Chat

Si la característica de Chat está disponible, puede determinar la configuración predeterminada para el panel de Chat. Se puede configurar para que se abra, se minimice o se cierre para los participantes cuando se inicia una reunión.

Subtítulos

Si la característica de Subtítulos está disponible, puede determinar la configuración predeterminada para el panel de Subtítulos. Se puede configurar para que se abra, se minimice o se cierre para los participantes cuando se inicia una reunión.

Compartición de presentaciones y documentos

Puede permitir que los presentadores compartan documentos o las presentaciones durante la reunión.


 

Cuando el uso compartido de documentos y presentaciones no está disponible, el uso compartido de archivos, la pizarra blanca y los elementos de la ficha Inicio rápido tampoco están disponibles en su sitio.

Compartición de escritorio

Puede permitir que los presentadores compartan contenidos completos de sus computadoras, incluidas aplicaciones, ventanas, directorios de archivos y movimientos del mouse.

Compartición de escritorio: control remoto

Puede permitir que los participantes soliciten el control remoto del escritorio del presentador.

Uso compartido de escritorio/aplicaciones/exploradores Web: compatibilidad con color verdadero

Puede permitir que los presentadores compartan contenido con presentadores en el modo Color verdadero. El modo Color verdadero proporciona colores más detallados, con opciones para una mejor imagen o un mejor rendimiento.

Comentarios

No está disponible para Webex Meetings

Transferencia de archivos

Puede permitir que los participantes se transfieran archivos mutuamente durante una reunión.

Demostración de prácticas

No está disponible para Webex Meetings

Laboratorio de prácticas

No está disponible para Webex Meetings

Conectarse como otro usuario

No está disponible para Webex Meetings

Transcripción de reunión

Puede permitir que los organizadores envíen a los participantes archivos e información general sobre la reunión en un correo electrónico.

Notas

Si la característica Notas está disponible, puede determinar la configuración predeterminada para el panel de Notas. Se puede configurar para que se abra, se minimice o se cierre para los participantes cuando se inicia una reunión.

Integración en Outlook/Lotus Notes

Puede permitir que los usuarios planifiquen las reuniones con Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes.

Lista de participantes

Si la característica Lista de participantes está disponible, puede determinar la configuración predeterminada para el panel de la Lista de participantes. Se puede configurar para que se abra, se minimice o se cierre para los participantes cuando se inicia una reunión.

Sondeo

Si la característica Sondeo está disponible, puede determinar la configuración predeterminada para el panel de Sondeo. Se puede configurar para que se abra, se minimice o se cierre para los participantes cuando se inicia una reunión.

Puede habilitar estas opciones para el control del sondeo:

  • Mostrar resultados individuales: para compartir los resultados del sondeo con los participantes en forma anónima.

  • Guardar resultados individuales: para guardar las respuestas de cada participante e en un archivo .txt.

  • Pruebas y calificación: esta opción no está disponible para Webex Meetings.

  • No incluir respuesta: para permitir preguntas que requieran una respuesta corta.

  • Mostrar la cantidad de respuestas: para enumerar la cantidad de respuestas de los participantes en el estado del sondeo.

Cifrado de extremo a extremo

Puede cifrar todos los datos de la sesión de Webex.

Cifrado PKI

Puede utilizar certificados digitales (PKI) para cifrar los datos de la sesión de Webex.

Sesión de práctica (Webex Events únicamente)

No está disponible para Webex Meetings

Preguntas y respuestas

No está disponible para Webex Meetings

El participante puede tomar la función del presentador

Puede permitir que los participantes tomen el control del presentador directamente desde otros participantes para poder compartir contenido durante la reunión.

Grabación del lado del cliente

Puede permitir que los organizadores graben reuniones en sus unidades locales.

Grabación basada en red

Puede permitir que los organizadores graben reuniones en el servidor de red.

Compartición de ordenador remoto:

Puede permitir que los presentadores compartan contenido que reside en una computadora remota.

Impresión remota

Puede permitir que los presentadores impriman contenido que se comparte en una reunión.

Mostrar el Inicio rápido al organizador y al presentador

No está disponible para Webex Meetings como una opción: está predeterminado para todos los organizadores y presentadores

  • Mostrar el Inicio rápido a los asistentes: no está disponible para Webex Meetings y Webex Training

Vídeo

Si la característica de vídeo está disponible, puede determinar la configuración predeterminada para el panel de vídeo. Se puede configurar para que se abra, se minimice o se cierre para los participantes cuando se inicia una reunión.

Compartición de exploradores web

Puede permitir que los presentadores compartan exploradores web durante la reunión.

Uso compartido de exploradores web: control remoto

Puede permitir que los participantes compartan exploradores web durante la reunión.

Prueba basada en Web

No está disponible para Webex Meetings

Pizarra blanca

Puede permitir que los presentadores dibujen objetos y escriban texto que puedan ver todos los participantes en los visores de contenido.