Tietoja istuntotyypeistä

Istuntotyypit ovat kuin kokousmalleja, joita organisaatiosi työntekijät voivat käyttää kokousten nopeaan suunnitteluun.

Istuntotyypit määrittelevät ominaisuudet ja vaihtoehdot, jotka ovat käyttäjien käytettävissä ajastetuissa istunnoissa. Kun Webex-sivusto on käytössä, voit luoda enintään neljä mukautettua istuntotyyppiä kutakin palveluun sisältyvää ensisijaista istuntotyyppiä varten.

Voit määrittää mukautettuja istuntotyyppejä tietyille käyttäjille. Voit esimerkiksi estää istuntotyyppejä käyttämällä joitakin käyttäjiä käyttämästä kauko-ohjausvaihtoehtoa näytön jakamisen aikana.

Luo mukautettuja istuntotyyppejä

Ennen kuin aloitat

Jos et näe Istuntotyypit -vaihtoehtoa Webex-sivustolla, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Kun olet luonut uuden istuntotyypin, voit muokata sitä osoitteessa tai poistaa sen käytöstä osoitteessa, mutta et voi poistaa sitä.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Palvelut.

2

Kohdassa Kokous, valitse Sivustot.

3

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Configure Site.

4

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Istuntotyypit.

5

Etsi Istuntokoodi -sarakkeesta ensisijainen istuntotyyppi, jolle haluat luoda mukautetun istuntotyypin.

6

Napsauta Add session type for -linkkiä.

7

Anna nimi mukautetulle istuntotyypille.

8

Valitse ominaisuudet, jotka haluat sisällyttää istuntotyyppiin.

9

Napsauta Add.

Jotta isäntä voi isännöidä istuntoja tällä mukautetulla istuntotyypillä, ota kyseinen istuntotyyppi käyttöön käyttäjälle.

Käyttäjän istuntotyypin ottaminen käyttöön
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Users.

2

Valitse käyttäjä ja valitse Kokoukset.

3

Valitse Webex-sivusto, jossa istuntotyyppi otetaan käyttöön.

4

Rastita halutun istuntotyypin ruutu.

5

Napsauta Tallenna.

Ota istuntotyyppi käyttöön kaikille uusille käyttäjille
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Palvelut.

2

Kohdassa Kokous, valitse Sivustot.

3

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Configure Site.

4

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Istuntotyypit.

5

Etsi Default for New Users -sarakkeesta sitä istuntotyyppiä vastaava ruutu, johon haluat, että kaikilla uusilla käyttäjillä on pääsy, ja merkitse se.

6

Selaa alareunaan ja valitse Päivitä.

Mukautetun istuntotyypin muuttaminen
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Palvelut.

2

Kohdassa Kokous, valitse Sivustot.

3

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Configure Site.

4

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Istuntotyypit.

5

Etsi Istuntokoodi -sarakkeesta ensisijainen istuntotyyppi ja napsauta sitten sen mukautetun istuntotyypin linkkiä, jota haluat muokata.

6

Muuta istuntotyypin ominaisuusasetuksia.

7

Selaa alareunaan ja valitse Päivitä.

Kytke mukautettu istuntotyyppi päälle tai pois päältä
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Palvelut.

2

Kohdassa Kokous, valitse Sivustot.

3

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse sitten Configure Site.

4

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Istuntotyypit.

5

Merkitse tai poista merkintä vastaavasta valintaruudusta sarakkeessa Aktiivinen .

6

Selaa alareunaan ja valitse Päivitä.

Istuntotyypin ominaisuudet

Seuraavat ominaisuudet ovat käytettävissä Webex Meetings PRO -istuntotyypissä, mutta ne ovat tyypillisiä kaikille Webex-palveluille.

Ominaisuus

Toiminto

Hälytysvilkku

Sininen hälytys tulee näkyviin, jos osallistujan paneeli suljetaan tai suljetaan, kun joku liittyy kokoukseen, kun kysely avataan tai kun vastaanotetaan keskustelu. Hälytystila vilkkuu, kunnes osallistujan paneeli avataan tai sitä tarkastellaan.

Hälytysääni

Ääni soi, kun tietyt kokoustapahtumat tapahtuvat, esimerkiksi kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä, kun osallistuja valitsee Nosta käsi -kuvakkeen tai kun chat-viesti vastaanotetaan.

Kommentointityökalut

Työkaluryhmä, jonka avulla osallistujat voivat kommentoida, korostaa, selittää tai osoittaa tietoa jaetusta sisällöstä.

Sovelluksen jakaminen

Esittelijät voivat näyttää yhden tai useamman sovelluksen ohjelmistojen esittelyä tai asiakirjojen muokkausta varten.

Sinun on otettava käyttöön Sovellusten jakaminen tai Työpöydän jakaminen , jos haluat sallia valkotaulun jakamisen osallistujille Webex Meetings -mobiilisovelluksessa Androidille ja iOS:lle.

Sovellusten jakaminen ja kauko-ohjaus

Voit sallia osallistujien pyytää esittelijän jakaman sovelluksen etähallintaa.

Pienryhmäistunnot

Salli isäntien ja muiden isäntien luoda ja määrittää käyttäjiä taukotilaisuuksiin.

Chat

Jos käytettävissä, voit määrittää oletusasetukset Chat -paneeliin. Voit asettaa paneelin olemaan auki, minimoitu tai suljettu osallistujille, kun heidän kokouksensa alkavat.

Tekstitykset

Jos käytettävissä, voit määrittää oletusasetukset Closed Captions -paneelille. Voit asettaa paneelin olemaan auki, minimoitu tai suljettu osallistujille, kun heidän kokouksensa alkavat.

Co-browse - Pyydä täyttä valvontaa

Lähettää asiakkaallesi pyynnön työpöydän täydestä hallinnasta. Kun asiakkaasi on hyväksynyt pyynnön, tukiasema voi hallita hänen tietokonettaan. Agentti voi tehdä tämän, kun hän on tukitapaamisessa asiakkaan kanssa.

Co-browse - Pyyntönäkymä

Lähettää pyynnön tarkastella asiakkaan työpöytää. Kun asiakas on hyväksynyt pyynnön, tukipalvelun isäntä näkee kaiken työpöydällään. Agentti voi suorittaa tämän toiminnon, kun hän on tukisessiossa asiakkaan kanssa.

Co-browse - Aloita täysi valvonta

Kun asiakkaasi on hyväksynyt pyynnön, tukiasema voi käyttää tätä aloittaakseen tietokoneen täydellisen hallinnan. Agentti voi suorittaa tämän toiminnon, kun hän on tukisessiossa asiakkaan kanssa.

Co-browse - Aloita näkymä

Kun agentti on lähettänyt pyynnön asiakkaan työpöydän katsomisesta ja asiakas on hyväksynyt pyynnön, tukihenkilö näkee kaiken asiakkaan työpöydällä olevan. Agentti voi suorittaa tämän toiminnon, kun hän on tukisessiossa asiakkaan kanssa.

Mukautetut asiakirjat

Ei käytettävissä Webex-kokouksiin

Työpöydän/sovelluksen/verkkoselaimen jakaminen-Tosi värituki

Voit sallia esittelijöiden jakaa sisältöä esittelijöiden kanssa True Color -tilassa. True Color -tila tarjoaa yksityiskohtaisempia värejä, ja siinä on vaihtoehtoja joko parempaan kuvantamiseen tai parempaan suorituskykyyn.

Työpöydän jakaminen

Voit antaa esittelijöiden jakaa tietokoneidensa koko sisällön, mukaan lukien sovellukset, ikkunat, tiedostohakemistot ja hiiren liikkeet.

Sinun on otettava käyttöön Sovellusten jakaminen tai Työpöydän jakaminen , jos haluat sallia valkotaulun jakamisen osallistujille Webex Meetings -mobiilisovelluksessa Androidille ja iOS:lle.

Työpöydän jakaminen - kauko-ohjaus

Voit antaa osallistujien pyytää esittelijän työpöydän etäohjausta.

Asiakirjan ja esityksen jakaminen

Voit sallia esittelijöiden jakaa asiakirjoja tai esityksiä kokouksen aikana.

  • Kun Asiakirjojen ja esitysten jakaminen on poistettu käytöstä, tiedostojen jakaminen, valkotaulu ja pikakäynnistys-välilehtielementit eivät ole käytettävissä sivustossasi.

  • Sinun on otettava käyttöön Asiakirjojen ja esitysten jakaminen , jos haluat sallia valkotaulun jakamisen osallistujille Webex Meetings -työpöytäsovelluksessa.

End-to-end-salaus

Kaikki ääni, video ja jaettu sisältö Webex-kokouksissa ja Webex-tuessa ovat päästä päähän salattuja.

Palaute

Ei käytettävissä Webex-kokouksissa.

Tiedoston siirtäminen

Antaa osallistujien siirtää tiedostoja toisilleen kokouksen aikana.

Harjoituslaboratorio

Ei käytettävissä Webex-kokouksissa.

Harjoituslaboratorio

Ei käytettävissä Webex-kokouksissa.

Kirjaudu sisään eri käyttäjänä

Ei käytettävissä Webex-kokouksissa.

Kokouksen transkripti

Mahdollistaa isännille yleisten kokoustietojen ja tiedostojen lähettämisen osallistujille.

Merkinnät

Voit määrittää Huomautukset-paneelin oletusasetukset, jos ne ovat käytettävissä. Se voidaan asettaa avattavaksi, minimoitavaksi tai suljettavaksi osallistujille, kun kokous alkaa.

Outlook/Lotus Notes -integraatio

Mahdollistaa kokousten suunnittelun Microsoft Outlookin tai IBM Lotus Notesin avulla.

Osallistuja voi ottaa esittäjän roolin

Mahdollistaa osallistujien ottaa esittelijän roolin suoraan muilta osallistujilta, jotta he voivat jakaa sisältöä kokouksen aikana.

Osallistujaluettelo

Voit määrittää osallistujaluettelopaneelin oletusasetukset, jos ne ovat käytettävissä. Se voidaan asettaa avattavaksi, minimoitavaksi tai suljettavaksi osallistujille, kun kokous alkaa.

PKI-salaus

Voit käyttää digitaalisia varmenteita (PKI) Webex-istuntotietojen salaamiseen.

Kyselyt

Voit määrittää Polling-paneelin oletusasetukset, jos ne ovat käytettävissä. Se voidaan asettaa avattavaksi, minimoitavaksi tai suljettavaksi osallistujille, kun kokous alkaa.

Voit ottaa nämä kyselynvalvontavaihtoehdot käyttöön:

  • Yksittäisten tulosten näyttäminen - jakaa kyselyn tulokset osallistujien kanssa nimettömästi.

  • Tallenna yksittäiset tulokset - Tallentaa kunkin osallistujan vastaukset .txt-tiedostoon.

  • Testaus ja luokitus-Ei käytettävissä Webex-kokouksissa.

  • Sisällytä ei vastausta-sallii lyhyet kysymykset.

  • Näytä vastausten määrä - Luettelee osallistujien vastausten määrän kyselytilassa.

Harjoitusistunto (vain Webex-tapahtumat)

Ei käytettävissä Webex-kokouksissa.

Kysymykset ja vastaukset

Jos käytettävissä, voit määrittää oletusasetukset Q&A -paneelille. Voit asettaa paneelin olemaan auki, minimoitu tai suljettu osallistujille, kun heidän kokouksensa alkavat.

Käynnistä uudelleen vikasietotilassa

Käynnistää asiakkaan työpöytäistunnon uudelleen vikasietotilassa.

Nauhoittaminen asiakasohjelmassa

Mahdollistaa isäntien tallentaa kokouksia paikallisille asemilleen.

Verkkonauhoitus

Mahdollistaa isäntien kokousten tallentamisen verkkopalvelimelle.

Etätietokone jakaa

Mahdollistaa etätietokoneella olevan sisällön jakamisen esittelijöille.

Etätulostus

Mahdollistaa esittelijöiden tulostaa kokouksessa jaettua sisältöä.

Näytä pika-aloitus isännälle ja esittäjälle

Ei käytettävissä Webex-kokouksissa vaihtoehtona - oletusarvo kaikille isännille ja juontajille.

  • Näytä QuickStart osallistujille - Ei käytettävissä Webex-kokouksissa ja Webex-koulutuksessa.

Siirtoistunto

Siirrä tukiistunto WebACD-agenttiin tai -jonoon ja poistu istunnosta.

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet WebACD-agentti.

UCF rich media Rajoita UCF-mediatyyppien tiedostokokoa seuraavasti:

Ei enää tuettu

Video

Jos käytettävissä, voit määrittää Videopaneelin oletusasetukset. Se voidaan asettaa avattavaksi, minimoitavaksi tai suljettavaksi osallistujille, kun kokous alkaa.

Verkkotestaus

Ei käytettävissä Webex-kokouksissa.

Verkkoselaimen jakaminen

Mahdollistaa esittelijöille verkkoselaimien jakamisen kokouksen aikana.

Web-selaimen jakaminen - kauko-ohjaus

Antaa osallistujien jakaa verkkoselaimia kokouksen aikana.

Piirtotaulu

Mahdollistaa esittelijöiden piirtää objekteja ja kirjoittaa tekstiä, jonka kaikki osallistujat näkevät sisällönkatseluohjelmissa.