Over sessietypen

Sessietypen zijn als vergaderingssjablonen die personen in uw organisatie kunnen gebruiken om snel vergaderingen te plannen.

Sessietypen definiëren de functies en opties die voor gebruikers beschikbaar zijn voor geplande sessies. Indien ingeschakeld voor een Webex-site, kunt u maximaal vier aangepaste sessietypen maken voor elke primaire sessietype die uw service bevat.

U kunt aangepaste sessietypen toewijzen aan specifieke gebruikers. U kunt bijvoorbeeld sessietypen gebruiken om te voorkomen dat bepaalde gebruikers de optie extern beheer gebruiken tijdens het scherm delen.

Aangepaste sessietypen maken

Voordat u begint

Als de optie Sessietypen niet wordt weergegeven op een Webex-site, neemt u contact op met uw beheerder.

Nadat u een nieuw sessietype hebt gemaakt, kunt u dit wijzigen of uitschakelen, maar u kunt het niet verwijderen.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga vervolgens naar Services.

2

Selecteer Sites onder Vergadering.

3

Selecteer de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren.

4

Selecteer onder Algemene instellingende optie Sessietypen.

5

Zoek in de kolom Sessiecode naar het primaire sessietype waarvoor u een aangepast sessietype wilt maken.

6

Klik op de koppeling Sessietype toevoegen voor .

7

Voer een naam voor het aangepaste sessietype in.

8

Selecteer de functies die u wilt opnemen in het sessietype.

9

Klik op Toevoegen.

Als u een host wilt toestaan sessies met dit aangepaste sessietype te hosten, schakelt u dat sessietype voor een gebruiker in.

Een gebruiker sessietype gebruiker een gebruiker
1

Meld u aan bij Control Hub en ga vervolgens naar Gebruikers.

2

Selecteer een gebruiker en selecteer Vergaderingen.

3

selecteer de Webex-site waarop u een sessietype wilt inschakelen.

4

Schakel het selectievakje voor het gewenste sessietype in.

5

Klik op Opslaan.

Een toegangs sessietype alle nieuwe gebruikers inschakelen
1

Meld u aan bij Control Hub en ga vervolgens naar Services.

2

Selecteer Sites onder Vergadering.

3

Selecteer de Webex-site waarop u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren.

4

Selecteer onder Algemene instellingende optie Sessietypen.

5

Zoek in de kolom Standaard voor nieuwe gebruikers het selectievakje dat overeenkomt met het sessietype waartoe u wilt dat alle nieuwe gebruikers toegang hebben en schakel dit in.

6

Scrol omlaag en klik op Bijwerken.

Een aangepaste sessietype
1

Meld u aan bij Control Hub en ga vervolgens naar Services.

2

Selecteer Sites onder Vergadering.

3

Selecteer de Webex-site waarop u de instellingen wilt wijzigen en klik op Site configureren.

4

Selecteer onder Algemene instellingende optie Sessietypen.

5

Zoek in de kolom Sessiecode het primaire sessietype en klik vervolgens op de koppeling voor het aangepaste sessietype dat u wilt bewerken.

6

Wijzig de functie-instellingen voor het sessietype.

7

Scrol omlaag en selecteer Bijwerken.

Een aangepast sessietype in- of uitschakelen
1

Meld u aan bij Control Hub en ga vervolgens naar Services.

2

Selecteer Sites onder Vergadering.

3

Selecteer de Webex-site waarop u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Site configureren.

4

Selecteer onder Algemene instellingende optie Sessietypen.

5

Vink in de kolom Actief het betreffende selectievakje aan of uit.

6

Scrol omlaag en selecteer Bijwerken.

Sessietypefuncties

De volgende functies zijn beschikbaar voor het aangepaste sessietype Webex Meetings PRO, maar zijn kenmerkend voor alle Webex-services.

Functie

Functie

Waarschuwing: knipperend

Een blauwe waarschuwing verschijnt als het deelvenster van de deelnemer wordt samengevouwen of gesloten, wanneer iemand deelneemt aan de vergadering, een enquête wordt geopend of een chat wordt ontvangen. De waarschuwing blijft knipperen tot het deelvenster van de deelnemer wordt geopend of bekeken.

Waarschuwing: geluid

Een geluid wordt afgespeeld wanneer een bepaalde vergaderingsgebeurtenis zich voordoet, bijvoorbeeld wanneer iemand zich aan de vergadering gaat deelnemen of deze verlaat, wanneer een deelnemer het pictogram Hand opsteken selecteert of wanneer een chatbericht wordt ontvangen.

Annotatiehulpprogramma's

Een geheel aan hulpmiddelen maakt het voor de deelnemers mogelijk om te annoteren, te markeren, uit te leggen of informatie aan te wijzen op gedeelde inhoud.

Toepassingen delen

Presentatoren kunnen een of meer toepassingen weergeven om software te demonstreren of documenten te bewerken.

U moet Toepassingen delen of Bureaublad delen inschakelen als u toepassingen delen whiteboard delen deelnemers op de mobiele Webex Meetings-app voor Android en iOS wilt toestaan.

Toepassingen delen: extern beheer

U kunt deelnemers toestaan om extern beheer aan te vragen voor de toepassing die door de presentator wordt gedeeld.

Deelsessies

Hosts en cohosts toestaan om gebruikers aan deelsessies te maken en toe te wijzen.

Chatten

Indien beschikbaar kunt u de standaardinstellingen voor het deelvenster Chatten vaststellen. U kunt instellen dat het deelvenster geopend, geminimaliseerd of gesloten wordt voor deelnemers wanneer hun vergadering start.

Ondertiteling

Indien beschikbaar kunt u de standaardinstellingen voor het deelvenster Ondertiteling vaststellen. U kunt instellen dat het deelvenster geopend, geminimaliseerd of gesloten wordt voor deelnemers wanneer hun vergadering start.

Co-browsen: volledig beheer aanvragen

Stuurt een verzoek naar uw klant voor volledig beheer van zijn of haar bureaublad. Nadat uw klant het verzoek heeft ingewilligd, kan de host voor de ondersteuning zijn of haar computer beheren. Een agent kan dit doen tijdens een ondersteuningssessie met een klant.

Co-browsen: weergeven aanvragen

Stuurt een verzoek om het bureaublad van uw klant weer te geven. Nadat uw klant het verzoek heeft ingewilligd, kan de host voor de ondersteuning alles op zijn of haar bureaublad zien. Een agent kan deze actie uitvoeren tijdens een ondersteuningssessie met een klant.

Co-browsen: volledig beheer starten

Nadat uw klant het verzoek heeft goedgekeurd, kan de host voor de ondersteuning dit gebruiken om het volledige beheer van zijn of haar computer te starten. Een agent kan deze actie uitvoeren tijdens een ondersteuningssessie met een klant.

Co-browsen: weergeven starten

Nadat een agent een verzoek verzendt om het bureaublad van de klant te bekijken en de klant het verzoek heeft goedgekeurd, kan de host voor de ondersteuning alles op zijn of haar bureaublad zien. Een agent kan deze actie uitvoeren tijdens een ondersteuningssessie met een klant.

Aangepaste scripts

Niet beschikbaar voor Webex Meetings

Bureaublad/toepassing/webbrowser delen: ondersteuning ware kleuren

U kunt presentatoren toestaan om inhoud te delen met presentatoren in de modus Ware kleuren. De modus Ware kleuren biedt meer gedetailleerde kleuren, met opties voor een beter beeld of betere prestaties.

Bureaublad delen

U kunt presentatoren toestaan om de gehele inhoud van hun computer te delen, inclusief toepassingen, vensters, bestandsmappen en muisbewegingen.

U moet Toepassingen delen of Bureaublad delen inschakelen als u toepassingen delen whiteboard delen deelnemers op de mobiele Webex Meetings-app voor Android en iOS wilt toestaan.

Bureaublad delen: extern beheer

U kunt deelnemers toestaan om extern beheer aan te vragen voor het bureaublad van de presentator.

Document en presentatie delen

U kunt presentatoren toestaan om documenten of presentaties tijdens de vergadering te delen.

  • Als Document en presentatie delen is uitgeschakeld, zijn tabbladelementen voor bestanden delen, het whiteboard en snel starten niet beschikbaar op uw site.

  • U moet Document en presentatie delen inschakelen als u wilt dat whiteboard delen deelnemers op de bureaublad-app Webex Meetings delen.

End-to-end-codering

Alle audio, video en gedeelde inhoud in Webex Meetings en Webex Support zijn end-to-end gecodeerd.

Feedback

Niet beschikbaar voor Webex Meetings.

Bestandsoverdracht

Hiermee kunnen deelnemers bestanden aan elkaar overdragen tijdens een vergadering.

Praktijkdemo

Niet beschikbaar voor Webex Meetings.

Praktijklab

Niet beschikbaar voor Webex Meetings.

Aanmelden als een andere gebruiker

Niet beschikbaar voor Webex Meetings.

Afschrift van vergadering

Hiermee kunnen hosts algemene vergaderinggegevens en bestanden naar deelnemers verzenden.

Aantekeningen

Indien beschikbaar kunt u de standaardinstellingen voor het deelvenster Aantekeningen vaststellen. Het kan worden ingesteld om te worden geopend, geminimaliseerd of gesloten voor deelnemers wanneer een vergadering start.

Integratie met Outlook/Lotus Notes

Hiermee kunnen gebruikers vergaderingen plannen met Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes.

Deelnemer kan rol presentator op zich nemen

Hiermee kunnen deelnemers de presentatorrol rechtstreeks van andere deelnemers overnemen, zodat ze inhoud kunnen delen tijdens de vergadering.

Lijst met deelnemers

Indien beschikbaar kunt u de standaardinstellingen voor het deelvenster Lijst met deelnemers vaststellen. Het kan worden ingesteld om te worden geopend, geminimaliseerd of gesloten voor deelnemers wanneer een vergadering start.

PKI-versleuteling

U kunt digitale certificaten (PKI) gebruiken om Webex-sessiegegevens te coderen.

Enquête

Indien beschikbaar kunt u de standaardinstellingen voor het deelvenster Enquête vaststellen. Het kan worden ingesteld om te worden geopend, geminimaliseerd of gesloten voor deelnemers wanneer een vergadering start.

U kunt deze besturingselementen voor enquêtes inschakelen:

  • Afzonderlijke resultaten weergeven: hiermee worden enquêteresultaten anoniem gedeeld met deelnemers.

  • Afzonderlijke resultaten opslaan: de antwoorden van elke deelnemer worden opgeslagen in een .txt-bestand.

  • Testen en scoren: Niet beschikbaar voor Webex Meetings.

  • Geen antwoord opnemen: vragen met korte antwoorden toestaan.

  • Aantal reacties weergeven: geeft het aantal reacties van deelnemers weer in een enquêtestatus.

Oefensessie (Webex Events)

Niet beschikbaar voor Webex Meetings.

Vraag en antwoord

Indien beschikbaar kunt u de standaardinstellingen voor het deelvenster Vraag en antwoord vaststellen. U kunt instellen dat het deelvenster geopend, geminimaliseerd of gesloten wordt voor deelnemers wanneer hun vergadering start.

Opnieuw opstarten in veilige modus

Start de bureaubladsessie van uw klant opnieuw op in veilige modus.

Opnemen client-zijde

Hiermee kunnen hosts vergaderingen opnemen op hun lokale stations.

Opname via netwerk

Hiermee kunnen hosts vergaderingen opnemen op de netwerkserver.

Externe computer delen

Presentatoren kunnen inhoud delen die zich op een externe computer bevindt.

Extern afdrukken

Presentatoren kunnen inhoud afdrukken die in een vergadering wordt gedeeld.

Snel starten weergeven voor host en presentator

Niet beschikbaar voor Webex Meetings als optie - standaard voor alle hosts en presentatoren.

  • Snel starten weergeven voor deelnemers – Niet beschikbaar voor Webex Meetings en Webex Training

Sessie overdragen

Uw ondersteuningssessie overdragen aan een WebACD-agent of -wachtrij en de sessie verlaten.

Deze optie is alleen beschikbaar als u een WebACD-agent bent.

UCF rich-media limiet bestandsgrootte UCF media typen naar:

Niet meer ondersteund

Video

Indien beschikbaar kunt u de standaardinstellingen voor het deelvenster Video vaststellen. Het kan worden ingesteld om te worden geopend, geminimaliseerd of gesloten voor deelnemers wanneer een vergadering start.

Online testen

Niet beschikbaar voor Webex Meetings.

Webbrowser delen

Presentatoren kunnen webbrowsers delen tijdens de vergadering.

webbrowser delen: extern beheer

Hiermee kunnen deelnemers webbrowsers delen tijdens de vergadering.

Whiteboard

Presentatoren kunnen objecten tekenen en tekst typen die voor alle deelnemers in hun inhoudviewer wordt weergegeven.