Ennen kuin aloitat

  • Järjestelmänvalvojan on täytynyt määrittää ääniportaali sijaintiisi. Muussa tapauksessa puhelu ääniportaaliin epäonnistuu.

  • Sinun on annettava salasanasi aloittaaksesi tallennusprosessin. Salasana viittaa vastaajasi PIN-koodiin. Voit käyttää järjestelmänvalvojan antamaa salasanaa. Muussa tapauksessa voit asettaa salasanasi käyttäjäkeskuksesta. Lisätietoja on kohdassa Vastaajaviestin PIN-koodin asettaminen tai palauttaminen.

1

Soita*62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta soittaaksesi ääniportaaliin.

2

Suorita jokin seuraavista toimista:

  • Jos soitat omasta puhelimestasi, anna salasanasi ja sen jälkeen#.

  • Jos et soita omasta puhelimestasi, paina*, anna postilaatikon tunnus (yleensä alanumerosi) ja sen jälkeen#ja anna sitten salasanasi ja sen jälkeen#.

Jos et ole aiemmin tallentanut henkilökohtaista nimeäsi, sinua pyydetään tallentamaan nimesi ennen kuin jatkat.

3

Paina 1 päästäksesi ääniviesteihin ja sitten Paina 4 päästäksesi Laajennettu poissaolotervehdys -valikkoon.

4

Paina 3 tallentaaksesi tervehdyksesi.

5

Äänitä viestisi äänimerkin jälkeen ja paina#lopettaaksesi tallennuksen.

6

Aktivoi laajennettu poissaolotervehdys painamalla 1.

Voit poistaa tervehdyksen käytöstä noudattamalla edellisiä ohjeita ja painamalla 2 pyydettäessä.

Kuuntele tallennettu tervehdys noudattamalla edellisiä ohjeita ja Paina 4 pyydettäessä.

Jos olet lähdössä lomalle tai työmatkalle ja haluat asettaa tervehdyksen ja määrittää poissaoloajan etukäteen, voit käyttää henkilökohtaista puheluiden reititystoimintoa. Tämän ominaisuuden avulla soittajat voivat myös jättää ääniviestin. Lisätietoja on kohdissa Henkilökohtaisen puheluiden reitityksen määrittäminen käyttäjäkeskuksessa ja Puheluiden reitityksen määrittäminen poissaoloa varten.