Vorbereitungen

  • Ihr Administrator muss das Sprachportal für Ihren Standort konfiguriert haben. Andernfalls schlägt Ihr Anruf beim Sprachportal fehl.

  • Sie müssen Ihren Passcode eingeben, um den Aufnahmevorgang zu starten. Der Passcode bezieht sich auf Ihre Voicemail-PIN. Sie können den Passcode verwenden, den Sie von Ihrem Administrator erhalten haben. Andernfalls können Sie Ihren Passcode im User Hub festlegen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Festlegen oder Zurücksetzen Ihrer Voicemail-PIN.

1

Wählen Sie*62 von Ihrem Telefon oder der Webex-App, um das Sprachportal anzurufen.

2

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie von Ihrem eigenen Telefon aus anrufen, geben Sie Ihren Passcode gefolgt vonein #.

  • Wenn Sie nicht von Ihrem eigenen Telefon aus anrufen, drücken Sie*, geben Sie Ihre Mailbox-ID (normalerweise Ihre Nebenstelle) gefolgt vonein #und geben Sie dann Ihren Passcode gefolgt vonein. #.

Wenn Sie Ihren personalisierten Namen noch nicht aufgezeichnet haben, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen aufzuzeichnen, bevor Sie fortfahren.

3

Drücken Sie 1, um auf die Sprachnachrichten zuzugreifen, und dann Drücken Sie 4, um auf das erweiterte Abwesenheitsbegrüßungsmenü zuzugreifen.

4

Drücken Sie 3, um Ihre Begrüßung aufzuzeichnen.

5

Nehmen Sie Ihre Nachricht nach dem Ton auf und drücken Sie#, um die Aufnahme zu beenden.

6

Drücken Sie 1, um Ihre erweiterte Abwesenheitsbegrüßung zu aktivieren.

Um die Begrüßung zu deaktivieren, befolgen Sie die vorhergehenden Schritte und Drücken Sie 2, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Um die aufgezeichnete Begrüßung anzuhören, befolgen Sie die vorhergehenden Schritte und Drücken Sie 4, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wenn Sie in den Urlaub oder auf Geschäftsreise gehen und vorab eine Begrüßung und die Abwesenheitszeit festlegen möchten, können Sie die Funktion der persönlichen Anrufweiterleitung nutzen. Mit dieser Funktion können Anrufer auch eine Sprachnachricht hinterlassen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Persönliche Anrufweiterleitung im Benutzer-Hub konfigurieren und Anrufweiterleitung für Abwesenheit einrichten.