延長アウェイグリーティングの設定と管理を行います

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長時間オフィスを離れる予定ですか?心配しないで、長時間の挨拶を設定してください。留守番電話の設定で指定した回数の呼び出し音が鳴ったら、発信者にあなたのアウェイメッセージが聞こえるので、留守中にメールボックスがいっぱいになるのを防ぎます。

始める前に

  • 管理者がお住まいの地域の音声ポータルを設定しているはずです。 そうしないと、 音声ポータルへの通話は失敗します。

  • 記録プロセスを開始するには、パスコードを入力する必要があります。 パスコードはボイスメールのPINを指します。 管理者から渡されたパスコードを使用できます。 それ以外の場合は、 ユーザーハブからパスコードを設定できます。 詳細については、「 留守番電話のPINを設定またはリセットする」を参照してください。

1

電話または Webex アプリから*62をダイヤルして、音声ポータルを呼び出します。

2

次のアクションのいずれかを実行してください。

  • 自分の電話から電話をかけている場合は、パスコードの後に #を入力します。

  • 自分の電話から電話をかけない場合は、*を押し、メールボックスID (通常は内線番号)を入力し、その後に # を入力し、 パスコードの後に # を入力します。

以前にパーソナライズされた名前を記録したことがない場合は、 先に進む前に名前を記録するように求められます。

3

1を押して名前を録音し、 4を押してExtended Awayの挨拶を変更してください。

4

3を押して、無応答グリーティングを変更してください。

5

トーンの後にメッセージを録音し、#を押して録音を終了します。

6

4を押してExtended Awayグリーティングを有効にします。

グリーティングを無効にするには、前の手順に従い、 プロンプトが表示されたら2を押します。

録音されたグリーティングを聞くには、前の手順に従い、 プロンプトが表示されたら4を押してください。

休暇や出張で、挨拶をしたり、 事前に留守時間を指定したりしたい場合は、パーソナルコールルーティング機能を使用できます。 この機能では、 発信者がボイスメッセージを残すこともできます。 詳細については、「User Hub での個人通話ルーティングの設定」と「 不在時の通話ルーティングの設定」を参照してください。

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