Konfigurowanie powitania Extended Away i zarządzanie nim

list-menuOpinia?
Czy zamierzasz przebywać z dala od biura przez dłuższy czas? Nie martw się, ustaw powitanie Extended Away. Osoby dzwoniące usłyszą Twoją wiadomość Away po liczbie dzwonków podanych w ustawieniach poczty głosowej, uniemożliwiając wypełnienie skrzynki pocztowej, gdy jesteś poza domem.

Zanim zaczniesz

  • Administrator musi skonfigurować portal głosowy dla Twojej lokalizacji. W przeciwnym razie połączenie z portalem głosowym nie powiedzie się.

  • Aby rozpocząć proces nagrywania, musisz wprowadzić hasło. Hasło odnosi się do kodu PIN pocz ty głosowej. Możesz użyć hasła podanego przez administratora. W przeciwnym razie możesz ustawić hasło z poziomu User Hub. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz U stawianie lub resetowanie kodu PIN poczty głoso wej.

1

Wybierz *62 z telefonu lub aplikacji Webex, aby zadzwonić do portalu głosowego.

2

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Jeśli dzwonisz z własnego telefonu, wprowadź hasło, a następnie #.

  • Jeśli nie dzwonisz z własnego telefonu, naciśnij klawisz *, wprowadź identyfikator skrzynki pocztowej (zwykle rozszerzenie), a następnie #, a następnie wprowadź hasło, a następnie #.

Jeśli nie zarejestrowałeś wcześniej swojego spersonalizowanego imienia i nazwiska, zostaniesz poproszony o zapisanie swojego imienia i nazwiska przed kontynuowaniem.

3

Naciśnij klawisz 1, aby nagrać swoje imię i nazwisko, a następnie naciśnij kla wisz 4, aby zmienić powitanie Extended Away.

4

Naciśnij 3, aby zmienić powitanie bez odpowiedzi.

5

Nagraj wiadomość po tonie i naciśnij #, aby zako ńczyć nagrywanie.

6

Naciśnij klawisz 4, aby aktywować powitanie Extended Away.

Aby dezaktywować powitanie, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij klawisz 2 po wyświetleniu monitu.

Aby wysłuchać nagranego powitania, wykonaj poprzednie kroki i naciśnij 4 po wyświetleniu monitu.

Jeśli wybierasz się na wakacje lub podróż służbową i chcesz z wyprzedzeniem ustawić powitanie i określić czas podróży, możesz skorzystać z funkcji osobistego kierowania połączeń. Ta funkcja pozwala również dzwoniącym na pozostawienie wiadomości głosowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Konfigurowanie osobistego kierowania połączeń w centrum użytkownika i Kon figurowanie routingu połączeń w przypadku nieobecności.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?