Înainte de a începe

  • Administratorul trebuie să fi configurat portalul vocal pentru locația dumneavoastră. Altfel, apelul către portalul vocal eșuează.

  • Trebuie să introduceți parola pentru a începe procesul de înregistrare. Codul de acces se referă la PIN-ul mesageriei vocale. Puteți utiliza parola furnizată de administratorul dumneavoastră. Altfel, puteți seta parola din Centrul pentru utilizatori. Consultați Setați sau resetați codul PIN al mesageriei vocale pentru mai multe detalii.

1

Formați*62 de pe telefon sau din aplicația Webex pentru a apela portalul vocal.

2

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Dacă suni de pe propriul telefon, introdu parola urmată de#.

  • Dacă nu sunați de pe propriul telefon, apăsați*, introduceți ID-ul căsuței poștale (de obicei, interiorul) urmat de#și apoi introduceți parola urmată de#.

Dacă nu ți-ai înregistrat numele personalizat înainte, ți se va solicita să îl înregistrezi înainte de a continua.

3

Apăsați 1 pentru a accesa mesajele vocale, apoi Apăsați 4 pentru a accesa meniul de salut Extended Away.

4

Apăsați 3 pentru a înregistra mesajul de salut.

5

Înregistrați mesajul după semnalul sonor și apăsați#pentru a încheia înregistrarea.

6

Apăsați 1 pentru a activa mesajul de întâmpinare Extended Away (Absent prelungit).

Pentru a dezactiva mesajul de întâmpinare, urmați pașii anteriori și apăsați 2 când vi se solicită.

Pentru a asculta mesajul de salut înregistrat, urmați pașii anteriori și apăsați 4 când vi se solicită.

Dacă plecați în vacanță sau într-o călătorie de afaceri și doriți să setați un mesaj de întâmpinare și să specificați în avans timpul de plecare, puteți utiliza funcția de rutare personală a apelurilor. Această funcție permite, de asemenea, apelanților să lase un mesaj vocal. Pentru detalii, consultați Configurarea direcționării apelurilor personale în User Hub și Configurarea direcționării apelurilor pentru situațiile în care sunteți plecat.