Настройте приветствие Extended Away и управляйте им

list-menuОтправить обратную связь?
Собираетесь ли вы отсутствовать в офисе в течение длительного периода времени? Не волнуйтесь, задайте приветствие Extended Away. Звонящие услышат ваше сообщение «В гостях» после того количества звонков, которое вы укажете в настройках голосовой почты, и ваш почтовый ящик не будет заполняться, пока вас нет дома.

Прежде чем начать

  • Ваш администратор должен настроить голосовой портал для вашего местоположения. В противном случае вызов на голосовой портал завершится неудачей.

  • Чтобы начать процесс записи, вам необходимо ввести пароль. Пароль относится к PIN-коду вашей голосовой почты. Вы можете использовать пароль, предоставленный администратором. В противном случае вы можете установить свой пароль в Центре пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка или восстановление PIN-кода голосовой почты.

1

Наберите на телефоне или в приложении Webex *62, чтобы позвонить на голосовой портал.

2

Выполните одно из следующих действий:

  • Если вы звоните со своего телефона, введите пароль, а затем #.

  • Если вы звоните не со своего телефона, нажмите *, введите идентификатор почтового ящика (обычно это добавочный номер), затем #, а затем введите пароль, а затем #.

Если вы еще не записали свое личное имя, вас попросят записать свое имя, прежде чем продолжить.

3

Нажмите 1, чтобы записать свое имя, а затем нажмите 4, чтобы изменить приветствие Extended Away.

4

Нажмите 3, чтобы изменить приветствие «Нет ответа».

5

Запишите сообщение после звукового сигнала и нажмите #, чтобы завершить запись.

6

Нажмите 4, чтобы активировать приветствие Extended Away.

Чтобы деактивировать приветствие, выполните предыдущие шаги и при появлении запроса нажмите 2.

Чтобы прослушать записанное приветствие, выполните предыдущие шаги и нажмите 4 при появлении запроса.

Если вы собираетесь в отпуск или деловую поездку и хотите заранее настроить приветствие и указать время поездки, вы можете воспользоваться функцией персональной маршрутизации звонков. Эта функция также позволяет звонящим оставлять голосовое сообщение. Подробнее см. в разделах Настройка персональной маршрутизации вызовов в User Hub и Настройка маршрутизации вызовов на время вашего отсутствия.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?