Ställ in och hantera din Extended Away-hälsning

list-menuHar du feedback?
Kommer du att vara borta från kontoret under en längre tid? Oroa dig inte, ställ in din Extended Away-hälsning. De som ringer kommer att höra ditt Borta-meddelande efter det antal ringningar du anger i dina röstbrevlådeinställningar, vilket förhindrar att din brevlåda fylls upp medan du är ute.

Innan du börjar

  • Administratören måste ha konfigurerat röstportalen för din plats. Annars misslyckas ditt samtal till röstportalen.

  • Du måste ange ditt lösenord för att påbörja inspelningsprocessen. Lösenordet hänvisar till din röstbrevlåda PIN-kod. Du kan använda lösenkoden som ges av administratören. Annars kan du ställa in ditt lösenord från användarnavet. Mer information finns i Ställa in eller återställ PIN-koden för röstbrev lådan.

1

Ring *62 från telefonen eller Webex-appen för att ringa röstportalen.

2

Utför någon av följande åtgärder:

  • Om du ringer från din egen telefon anger du lösenordet följt av #.

  • Om du inte ringer från din egen telefon trycker du på *, anger ditt postlå de-ID (vanligtvis ditt tillägg) följt av # och anger sedan lösenordet följt av #.

Om du inte har spelat in ditt personliga namn tidigare ombeds du att registrera ditt namn innan du fortsätter.

3

Tryck på 1 för att spela in ditt namn och tryck sedan på 4 för att ändra din Extended Away-hälsning.

4

Tryck på 3 för att ändra hälsningen Inget svar.

5

Spela in ditt meddelande efter tonen och tryck på # för att avsluta inspelningen.

6

Tryck på 4 för att aktivera din Extended Away-hälsning.

Om du vill inaktivera hälsningen följer du stegen ovan och trycker på 2 när du uppmanas.

Om du vill lyssna på den inspelade hälsningen följer du stegen ovan och trycker på 4 när du uppmanas.

Om du ska på semester eller affärsresa och vill ställa in en hälsning och ange bor tatid i förväg kan du använda funktionen för personlig samtalsrutning. Den här funktionen låter också de som ringer lämna ett röstmeddelande. Mer information finns i Konfigurera personlig samtalsrutning i användarhub ben och Konfigurera samtal sdirigering när du är borta.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?