Konfigurer og administrer Extended Away-hilsenen

list-menuTilbakemelding?
Skal du være borte fra kontoret i en lengre periode? Ikke bekymre deg, angi din Extended Away-hilsen. Innringere vil høre Borte-meldingen etter antall ringer du angir i telefonsvarerinnstillingene, slik at postkassen ikke fylles opp mens du er ute.

Før du begynner

  • Administratoren må ha konfigurert taleportalen for posisjonen din. Ellers mislykkes samtalen din til taleportalen.

  • Du må skrive inn passordet ditt for å starte opptaksprosessen. Passordet refererer til PIN-koden for telefonsvareren din. Du kan bruke passordet som er gitt av administratoren din. Ellers kan du angi passordet ditt fra brukernavet. Se An gi eller tilbakestill PIN-koden for telefonsvareren for mer informasjon.

1

Ring *62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen.

2

Utfør en av følgende handlinger:

  • Hvis du ringer fra din egen telefon, skriver du inn passordet etter fulgt av #.

  • Hvis du ikke ringer fra din egen telefon, trykker du på *, skriver inn postboks-ID-en (vanligvis utvidelsen) etterfulgt av #, og deretter skriver du inn passordet etter fulgt av #.

Hvis du ikke har registrert ditt personlige navn før, blir du bedt om å registrere navnet ditt før du fortsetter.

3

Trykk 1 for å registrere navnet ditt, og trykk deretter på 4 for å endre Extended Away-hilsenen.

4

Trykk på 3 for å endre No Answer-hilsenen.

5

Ta opp meldingen etter tonen, og trykk # for å avslutte opptaket.

6

Trykk på 4 for å aktivere din Extended Away-hilsen.

Hvis du vil deaktivere hilsenen, følger du trinnene ovenfor og trykker på 2 når du blir bedt om det.

Hvis du vil lytte til den innspilte hilsenen, følger du trinnene ovenfor og trykker på 4 når du blir bedt om det.

Hvis du skal på ferie eller forretningsreise og vil angi en hilsen og spesifisere bor tetiden på forhånd, kan du bruke funksjonen for personlig samtaleruting. Denne funksjonen lar også innringerne legge igjen en talemelding. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere personlig samtaleruting i brukerhub og Konfigurere samtaleruting for når du er borte.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?