Uw Extended Away-begroeting instellen en beheren

list-menuFeedback?
Gaat u voor langere tijd niet op kantoor zijn? Maakt u zich geen zorgen, stel uw Extended Away-begroeting in. Bellers horen uw afwezigheidsbericht na het aantal beltonen dat u hebt opgegeven in uw voicemailinstellingen, zodat uw mailbox niet vol raakt als u niet thuis bent.

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet het spraakportaal voor uw locatie hebben geconfigureerd. Anders mislukt uw call-to-voice-portaal.

  • U moet uw toegangscode invoeren om het opnameproces te starten. De toegangscode verwijst naar de pincode van uw voicemail. U kunt de toegangscode gebruiken die u van uw beheerder hebt gekregen. Anders kunt u uw toegangscode instellen via de gebruikershub. Zie De pincode van uw voicemail instellen of opnieuw instellen voor meer informatie.

1

Kies *62 vanaf uw telefoon of de Webex-app om naar het spraakportaal te bellen.

2

Voer een van de volgende acties uit:

  • Als u met uw eigen telefoon belt, voer dan uw toegangscode in, gevolgd door #.

  • Als u niet vanaf uw eigen telefoon belt, druk dan op *, voer uw postbus-ID in (meestal uw telefoonnummer) gevolgd door #, en voer vervolgens uw toegangscode in, gevolgd door #.

Als u nog niet eerder uw persoonlijke naam hebt geregistreerd, wordt u gevraagd uw naam te noteren voordat u verder gaat.

3

Druk op 1 om uw naam op te nemen en druk vervolgens op 4 om uw Extended Away-begroeting te wijzigen.

4

Druk op 3 om uw begroeting zonder antwoord te wijzigen.

5

Neem uw boodschap op na de toon en druk op # om de opname te beëindigen.

6

Druk op 4 om uw Extended Away-begroeting te activeren.

Volg de voorgaande stappen om de begroeting uit te schakelen en druk op 2 wanneer daarom wordt gevraagd.

Volg de voorgaande stappen om naar de opgenomen begroeting te luisteren en druk op 4 wanneer daarom wordt gevraagd.

Als u op vakantie of op zakenreis gaat en van tevoren een begroeting wilt instellen en de afwezigheidstijd wilt aangeven, kunt u de functie voor persoonlijke gespreksroutering gebruiken. Met deze functie kunnen bellers ook een spraakbericht achterlaten. Voor meer informatie, zie Persoonlijke gespreksroutering configureren in de gebruikershub en gespreksroutering instellen voor als u niet thuis bent.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?