Voordat u begint

  • Uw beheerder moet de spraakportal voor uw locatie hebben geconfigureerd. Anders mislukt uw oproep naar het spraakportaal.

  • U moet uw toegangscode invoeren om het opnameproces te starten. De toegangscode verwijst naar uw voicemail-PIN. U kunt de toegangscode gebruiken die u van uw beheerder hebt gekregen. Anders kunt u uw toegangscode instellen via de Gebruikershub. Zie Uw voicemail-PIN instellen of resetten voor meer informatie.

1

Draai*62 vanaf uw telefoon of Webex-app om de spraakportal te bellen.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u vanaf uw eigen telefoon belt, voer dan uw toegangscode in gevolgd door#.

  • Als u niet vanaf uw eigen telefoon belt, drukt u op*, voer uw mailbox-ID in (meestal uw toestelnummer) gevolgd door#en voer vervolgens uw toegangscode in, gevolgd door#.

Als u nog niet eerder uw persoonlijke naam hebt vastgelegd, wordt u gevraagd dit te doen voordat u verdergaat.

3

Druk op 1 om toegang te krijgen tot de spraakberichten en vervolgens op Druk op 4 om toegang te krijgen tot het menu voor de begroeting bij langdurige afwezigheid.

4

Druk op 3 om uw begroeting op te nemen.

5

Neem uw bericht op na de toon en druk op#om de opname te beëindigen.

6

Druk op 1 om uw begroeting voor langere afwezigheid te activeren.

Om de begroeting uit te schakelen, volgt u de voorgaande stappen en drukt u op 2wanneer u daarom wordt gevraagd.

Om naar de opgenomen begroeting te luisteren, volgt u de voorgaande stappen en drukt u op wanneer u daarom wordt gevraagd.

Als u op vakantie of zakenreis gaat en vooraf een begroeting en afwezigheidstijd wilt instellen, kunt u gebruikmaken van de functie voor persoonlijke gespreksroutering. Met deze functie kunnen bellers ook een voicemailbericht achterlaten. Zie Persoonlijke oproeproutering configureren in Gebruikershub en Oproeproutering instellen voor wanneer u weg bentvoor meer informatie.