Configure e gerencie sua saudação Extended Away

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Você vai ficar fora do escritório por um longo período de tempo? Não se preocupe, defina sua saudação Extended Away. Os chamadores ouvirão sua mensagem de ausência após o número de toques que você especificar nas configurações do correio de voz, impedindo que sua caixa de correio seja preenchida enquanto você estiver fora.

Antes de começar

  • Seu administrador deve ter configurado o portal de voz para sua localização. Caso contrário, seu portal de chamada para voz falhará.

  • Você precisa digitar sua senha para iniciar o processo de gravação. A senha se refere ao PIN do seu correio de voz. Você pode usar a senha fornecida pelo administrador. Caso contrário, você pode definir sua senha no User Hub. Consulte Definir ou redefinir o PIN do correio de voz para obter mais detalhes.

1

Disque *62 do seu telefone ou aplicativo Webex para ligar para o portal de voz.

2

Execute uma das seguintes ações:

  • Se você estiver ligando do seu próprio telefone, digite sua senha seguida de #.

  • Se você não estiver ligando do seu próprio telefone, pressione *, insira seu ID de caixa postal (geralmente, seu ramal) seguido de # e, em seguida, digite sua senha seguida por #.

Se você ainda não registrou seu nome personalizado, deverá registrá-lo antes de continuar.

3

Pressione 1 para gravar seu nome e, em seguida, pressione 4 para alterar sua saudação Extended Away.

4

Pressione 3 para alterar sua saudação Sem resposta.

5

Grave sua mensagem após o tom e pressione # para finalizar a gravação.

6

Pressione 4 para ativar sua saudação Extended Away.

Para desativar a saudação, siga as etapas anteriores e pressione 2 quando solicitado.

Para ouvir a saudação gravada, siga as etapas anteriores e pressione 4 quando solicitado.

Se você estiver saindo de férias ou em uma viagem de negócios e quiser definir uma saudação e especificar o tempo de folga com antecedência, você pode usar o recurso de roteamento de chamadas pessoais. Esse recurso também permite que os chamadores deixem uma mensagem de voz. Para obter detalhes, consulte Configurar roteamento de chamadas pessoais no User Hub e Configurar roteamento de chamadas para quando você estiver ausente.

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