לפני שתתחיל

  • מנהל המערכת שלך חייב להגדיר את פורטל הקול עבור המיקום שלך. אחרת, השיחה שלך לפורטל הקולי תיכשל.

  • עליך להזין את קוד הגישה שלך כדי להתחיל בתהליך ההקלטה. קוד הגישה מתייחס לקוד ה-PIN של תא הקולי שלך. באפשרותך להשתמש בסיסמה שניתנה לך על ידי המנהל. אחרת, תוכל להגדיר את סיסמתך ממרכז המשתמשים. ראה הגדרה או איפוס של קוד סודי לתא הקולי לפרטים נוספים.

1

חיוג*62 מהטלפון שלך או מאפליקציית Webex כדי להתקשר לפורטל הקולי.

2

בצע אחת מבין האפשרויות הבאות:

  • אם אתם מתקשרים מהטלפון שלכם, הזינו את קוד הגישה שלכם ואחריו#.

  • אם אינך מתקשר מהטלפון שלך, לחץ על*, הזן את מזהה תיבת הדואר שלך (בדרך כלל, השלוחה שלך) ולאחר מכן#ולאחר מכן הזינו את קוד הגישה שלכם ואחריו#.

אם לא הקלטת את שמך האישי בעבר, תתבקש להקליט את שמך לפני שתמשיך.

3

לחץ 1 כדי לגשת להודעות הקוליות, ולאחר מכן לחץ 4 כדי לגשת לתפריט ברכת "היעדרות ממושכת".

4

לחץ 3 כדי להקליט את הברכה שלך.

5

הקלט את ההודעה שלך לאחר הצליל ולחץ על#כדי לסיים את ההקלטה.

6

לחץ 1 כדי להפעיל את ברכת ההיעדרות המורחבת שלך.

כדי לבטל את הברכה, בצעו את השלבים הקודמים, ו- לחצו 2 כאשר תתבקשו לעשות זאת.

כדי להאזין לברכה המוקלטת, בצעו את השלבים הקודמים, ו- לחצו 4 כאשר תתבקשו לעשות זאת.

אם אתם יוצאים לחופשה או לנסיעת עסקים וברצונכם להגדיר פתיח ולציין את זמן ההיעדרות מראש, תוכלו להשתמש בתכונת ניתוב השיחות האישית. תכונה זו מאפשרת גם למתקשרים להשאיר הודעה קולית. לפרטים, ראו הגדרת ניתוב שיחות אישי במרכז המשתמשים ו- הגדרת ניתוב שיחות כשאתם לא נמצאים.