Luo aikataulu

Aikataulu määrittää joukon aikoja päivä- tai lomapäivinä vuonna, jolloin ominaisuus, esimerkiksi automaattinen huolto, voi suorittaa tietyn toiminnon.

 

Aikataulujen ja tapahtumien nimien on oltava yksilöllisiä.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Hallinto > Sijainnit.

2

Valitse sijainti ja napsauta Kutsumus -välilehti.

3

Siirry kohtaan Puhelutoimintojen asetukset osio ja valitse Aikataulut.

4

Klikkaus Lisää aikataulu.

5

Kirjoita Aikataulun nimi.

6

Alla Aikataulun tyyppi, valitse Aukioloaika määrittääksesi työaikataulun päiväsaikaan ja toimi seuraavasti:

  • Valitse päivät, jolloin yrityksesi on avoinna.

  • Määritä jokaisen päivän aukioloajat.

  • Jos yritykselläsi on lounastauko, valitse lounastauko ja muokkaa jokaisen työpäivän aukioloaikoja.

  • Klikkaus Tallentaa.

7

Alla Aikataulun tyyppi, valitse Loma luodaksesi aikataulun tietyille päiville vuodessa, jolloin organisaatiosi ei ole auki, ja toimi sitten seuraavasti:

  • Kirjoita Loman nimi.

  • Valitse Toistuminen valitsemalla Ei mitään, Viikoittain, tai Vuosittain.

  • Valitse valintaruutu, jos loma on Koko päivä tapahtuma.

  • Sisään Loman kesto, Valitse Päivä tai Päivämäärä, ja anna tiedot toistumisesta riippuen.

8

Klikkaus Tallentaa.

Muokkaa tai poista aikataulua

Voit muuttaa tai poistaa aikataulua milloin tahansa. Voit myös viedä aikataulun.
1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Hallinto > Sijainnit.

2

Valitse sijainti ja napsauta Kutsumus -välilehti.

3

Siirry kohtaan Puhelutoimintojen asetukset osio ja valitse Aikataulut.

4

Napsauta aikataululuettelossa Muokata tehdä muutoksia tai poistaaksesi.


 

Et voi poistaa aikataulua, jos se on aktiivinen ja liitetty johonkin ominaisuuteen, esimerkiksi automaattiseen hoitajaan.

5

Voit myös viedä aikataulun muodossa a .csv tiedosto. Valitse aikataulu ja napsauta sitten Viedä.

Luo aikataulu useille sijainneille

Salli usean sijainnin aikataulujen hallinta käyttämällä Schedule & Events CSV:n joukkotuontia/vientiä eri sijainneista.

Tunnetut rajoitukset ja vaatimukset

  • Ennen kuin lähetät aikataulun/tapahtumien CSV-tiedoston, muista lukea Webex-kutsuelementtien joukkoprovisio CSV:n avulla ymmärtääksesi CSV-käytännöt.

  • Voit joko viedä nykyisen aikataulusi/tapahtumasi, jonka avulla voit lisätä, poistaa tai muokata olemassa olevaa tietojoukkoasi, tai voit viedä mallijoukon aikatauluista/tapahtumista. Kun tiedosto on muokattu, se voidaan ladata joukkoominaisuuksien kautta.


     

    CSV-tiedoston vienti ZIP-tiedostomuotoon: Vietäessä tietoja CSV-tiedostoon tietueiden määrä voi ylittää 1000. Tällaisissa tapauksissa ladataan ZIP-tiedosto, jossa ZIP-tiedosto sisältää kaikki tietueet yhdessä CSV-tiedostossa. Erillinen kansio, joka sisältää kaikki tiedot, on jaettu useisiin CSV-tiedostoihin, joissa on alle 1000 tietuetta. Nämä tiedostot luodaan, jotta järjestelmänvalvojat voivat nopeasti tuoda päivitykset ja lähettää ne.

  • On tärkeää tietää pakolliset ja valinnaiset sarakkeet sekä tiedot, jotka sinun on annettava täyttäessäsi CVS-mallia. Aikataulu/Tapahtumat CSV:n erityiset kentät ovat alla olevassa taulukossa.

  • Rivien enimmäismäärä on 1 000 (ilman otsikkoa).

  • Jokaiselle riville mahtuu enintään 10 tapahtumaa.

Valmistele csv

Sarake Pakollinen/valinnainen Kuvaus Tuettu arvo (esimerkki)
Nimi Pakollinen Anna nimi aikataulun tunnistamiseksi. Location_A
Sijainti Pakollinen

Anna organisaation sijainti.

Huomautus: Vastaanottaja kopioida aikataulu useissa sijainneissa, kopioi aikataulutietue uudelle riville ja liitä se uuteen sijaintiin.

Huomautus: Vastaanottaja tehdä rinnakkaisia muutoksia useiden sijaintien aikatauluun, tee haku/korvaa viedyssä CSV-tiedostossa ja tuo uudelleen.

Huomautus: Paikalle voidaan luoda enintään 1000 aikataulua.

 Sijainti A
Aikatauluta toimenpide Pakollinen Syötä Ajoita toiminto -sarakkeen arvo lisätäksesi, muokataksesi ja poistaaksesi.

Voit lisätä aikataulun asettamalla Aikataulutoiminto -sarakkeen arvoksi LISÄTÄ.

Jos haluat muokata aikataulua, aseta sarake, jonka haluat päivittää uudella arvolla.

Voit poistaa aikataulun asettamalla Aikataulutoiminto -sarakkeen arvoksi Poista.
Aikataulun tyyppi Pakollinen Anna aikataulun tyyppi (aika/loma), jonka haluat lisätä. AIKA tai LOMA
Tapahtuman toiminta Valinnainen Jos lisäät enemmän kuin 10 tapahtumaa samalle sijainnille, aseta Tapahtumatoiminto-sarakkeen arvoksi LISÄÄ ja jatka uuden rivin lisäämistä.

LISÄTÄ

KORVATA

POISTA
Tapahtuman nimi Valinnainen Kirjoita tapahtuman nimi. Ciscon päivä
Tapahtuman alkamispäivä Valinnainen

Anna tapahtuman alkamispäivä.

 12-03-2024
Tapahtuman päättymispäivä Valinnainen Anna tapahtuman päättymispäivä. 12-03-2024
Tapahtuman alkamisaika Valinnainen Anna tapahtuman alkamisaika. 12:00:00
Tapahtuman päättymisaika Valinnainen Anna tapahtuman päättymisaika. 14:00:00
Tapahtuman toistumistyyppi Valinnainen Syötä Toistuvuus arvoksi Ei mitään/Viikoittain/Vuosi päivältä/Vuosi päiväyksen mukaan. Ei mitään
Tapahtuman toistumispäivä viikoittain Valinnainen

Valitse toistuvuus tapahtuman perusteella - toistumisen päivä viikon mukaan, vuosittaisen toistumisen päivä päivän mukaan, vuosittaisen toistumisen viikko päivän mukaan, vuosittaisen toistumisen kuukausi päivän mukaan, vuosittaisen toistumisen päivämäärä päivämäärän mukaan, vuosittaisen toistumisen kuukausi päivämäärän mukaan.

Huomautus: Aikataulua kohden voidaan lisätä enintään 150 tapahtumaa.

 -
Vuosittain toistuva tapahtumapäivä päivältä Valinnainen MAANANTAI
Tapahtumaviikko, joka toistuu vuosittain päiväkohtaisesti Valinnainen ENSIMMÄINEN
Tapahtumakuukausi, joka toistuu vuosittain päiväkohtaisesti Valinnainen TAMMIKUU
Vuosittaisen toistumisen päivämäärä päivämäärän mukaan Valinnainen -
Tapahtumakuukausi, jonka vuosi toistuu päivämäärän mukaan Valinnainen -

Lisää tai muokkaa aikataulua useille sijainneille

Voit sallia usean sijainnin aikataulujen hallinnan käyttämällä Schedule & Events CSV:n joukkotuontia/vientiä eri sijainneista.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Hallinto > Sijainnit.

2

Valitse sijainti ja napsauta Kutsumus -välilehti.

3

Siirry kohtaan Puhelutoimintojen asetukset osio ja valitse Aikataulut.

4

Klikkaus Joukkohallinta ja valitse Ajoittaa.

5

Vuonna Hallitse aikatauluja ponnahdusikkuna, valitse sijainti ja napsauta Lataa .csv-malli.


 

.CSV malli on aikataulusuuntautunut, ja aikatauluun on liitetty useita tapahtumia.

6

Täytä taulukko.

7

Lataa CSV-tiedosto vetämällä ja pudottamalla tai napsauta Valitse tiedosto.

8

Klikkaus Lataa.

9

Jos haluat poistaa aikataulun, aseta Aikatauluta toimenpide sarakkeen arvoon POISTAA.

10

Jos haluat muokata aikataulua, aseta sarake, jonka haluat päivittää uudella arvolla.

11

Voit poistaa aikataulun määrittämällä Aikatauluta toimenpide sarakkeen arvoon Poista.

12

Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Lataa tuoda uudelleen .csv tiedosto.