Створіть розклад

Розклад часу встановлює набір часу протягом дня або святкових днів у році, коли функція, наприклад автосекретарі, може виконувати певну дію.

Назви розкладів і подій мають бути унікальними.

1.

З перегляду клієнта вhttps://admin.webex.com , перейдіть до Керування > Розташування .

2.

Виберіть розташування та клацніть Виклик вкладка.

3.

Перейдіть до Налаштування функцій викликів і виберіть Розклади .

4.

Клацніть Додати розклад .

5.

Введіть назву розкладу.

6.

Під Тип розкладу , виберіть Графік роботи щоб визначити розклад робочого часу протягом дня, і виконайте такі дії:

  • Виберіть дні, коли працює ваша компанія.

  • Укажіть години роботи для кожного дня.

  • Якщо у вашій компанії є обідня перерва, виберіть обідню перерву та змініть години, які застосовуються до кожного робочого дня.

  • Клацніть Зберегти.

7.

Під Тип розкладу , виберіть Свято щоб створити розклад для певних днів у році, коли ваша організація не працює, а потім виконайте такі дії:

  • Введіть a Назва свята .

  • Виберіть Повторення шляхом вибору Немає , Щотижня , або Щорічно .

  • Установіть прапорець, якщо вихідним є Увесь день події.

  • У Тривалість відпустки , виберіть День або Дата , і введіть відомості залежно від повторення.

8

Клацніть Зберегти.

Змініть або видаліть розклад

Ви можете будь-коли змінити або видалити розклад. Також можна експортувати розклад.
1.

З перегляду клієнта вhttps://admin.webex.com , перейдіть до Керування > Розташування .

2.

Виберіть розташування та клацніть Виклик вкладка.

3.

Перейдіть до Налаштування функцій викликів і виберіть Розклади .

4.

У списку розкладів клацніть Змінити щоб внести зміни, абощоб видалити.

Неможливо видалити розклад, якщо він активний і призначений для функції, наприклад, автосекретаря.

5.

Ви також можете експортувати розклад як .csv. Виберіть розклад, а потім клацніть Експорт .

Створіть розклад для кількох розташувань

Щоб дозволити керування розкладом у кількох розташуваннях за допомогою масового імпорту/експорту CSV розкладів і подій між розташуваннями.

Відомі обмеження і вимоги

  • Перш ніж передавати файл CSV розкладу/подій, прочитайте Масова підготовка елементів Webex Calling за допомогою CSV щоб зрозуміти умовні угоди CSV.

  • Можна експортувати поточний розклад/події, що дає змогу додавати, видаляти або змінювати наявний набір даних, або можна експортувати зразок набору розкладів/подій. Після внесення змін файл можна передати за допомогою функцій для масової передачі.

    Експорт файлу CSV у формат ZIP-файлу. Під час експорту даних у файл CSV кількість записів може перевищувати 1000. У такому разі завантажується ZIP-файл, що містить повний набір записів в одному файлі CSV. Окрему папку, що містить усі дані, розбивають на кілька файлів CSV з менш ніж 1000 записами. Ці файли створюються для того, щоб адміністратори могли швидко імпортувати всі оновлення і передати файл.

  • Важливо знати обов’язкові та необов’язкові стовпці, а також інформацію, яку потрібно надати під час заповнення шаблону CVS. Конкретні поля для файлу CSV розкладу/подій наведено в таблиці нижче.

  • Максимальна кількість рядків — 1000 (без урахування заголовка).

  • Кожен рядок може містити не більше 10 подій.

Підготуйте файл CSV

Стовпець Обов’язковий/необов’язковий Опис Підтримуване значення (приклад)
Ім’я Обов’язкове Введіть ім’я, щоб ідентифікувати розклад. Лocation_ В
Розташування Обов’язкове

Введіть місцезнаходження організації.

Примітка. Кому: дублювати розклад у кількох розташуваннях, скопіюйте запис розкладу в новий рядок і зв’яжіть його з новим розташуванням.

Примітка. Кому: вносити паралельні зміни до розкладу в кількох розташуваннях, виконайте пошук/заміну в експортованому CSV та повторно імпортуйте.

Примітка. Для розташування можна створити не більше 1000 розкладів.

 Розташування А
Запланувати дію Обов’язкове Введіть значення стовпця Запланувати дію, щоб додати, змінити та видалити.

Щоб додати розклад, установіть значення в стовпці Планувати дію ДОДАТИ .

Щоб змінити розклад, установіть стовпець, який потрібно оновити за допомогою нового значення.

Щоб видалити розклад, установіть значення в стовпці Планувати дію Видалити .
Тип розкладу Обов’язкове Введіть тип розкладу (час/відпустка), який потрібно додати. TIME або HOLIDAY
Дія події Необов’язкове Якщо ви додаєте більше 10 подій для одного розташування, установіть значення в стовпці "Дія події" на ДОДАТИ та продовжуйте додавати новий рядок.

ДОДАТИ

ЗАМІНИТИ

ВИДАЛИТИ
Ім’я події Необов’язкове Введіть назву події. День Cisco
Дата початку події Необов’язкове

Введіть дату початку події.

 12-03-2024
Дата завершення події Необов’язкове Введіть дату завершення події. 12-03-2024
Час початку події Необов’язкове Введіть час початку події. 12:00:00
Час завершення події Необов’язкове Введіть час завершення події. 14:00:00
Тип повторення події Необов’язкове Введіть повторення як Немає/Щотижня/Щороку за днем/Щороку за датою. Немає
День повторення події за тижнями Необов’язкове

Виберіть повторення на основі події: день повторення за тижнем, день щорічної повторюваності за днем, тиждень із щорічною повторюваністю за днем, місяць із щорічною повторюваністю за днем, дата щорічної повторення за датою, місяць із щорічною повторюваністю за датою.

Примітка. За розклад можна додати не більше 150 подій.

 -
День події з щорічною повторюваністю по днях Необов’язкове ПОНЕДЕЛЬНИК
Подія тиждень із щорічною повторюваністю за днями Необов’язкове ПЕРШИЙ
Місяць події з щорічною повторюваністю за днями Необов’язкове СІЧЕНЬ
Дата події з щорічним повторенням за датою Необов’язкове -
Місяць події з щорічною повторюваністю за датою Необов’язкове -

Додайте або змініть розклад для кількох розташувань

Щоб дозволити керування розкладом кількох розташування за допомогою масового імпорту/експорту CSV розкладів і подій між розташуваннями.

1.

З перегляду клієнта вhttps://admin.webex.com , перейдіть до Керування > Розташування .

2.

Виберіть розташування та клацніть Виклик вкладка.

3.

Перейдіть до Налаштування функцій викликів і виберіть Розклади .

4.

Клацніть Масове керування і виберіть Розклад .

5.

У Керування розкладами спливаюче вікно, виберіть розташування та клацніть Завантажте шаблон CSV .

Файл .CSV шаблон орієнтований на розклад із декількома подіями, доданими до розкладу.

6.

Заповніть електронну таблицю.

7.

Перетягніть мишкою, щоб передати файл CSV, або клацніть Виберіть файл .

8

Клацніть Передати.

9

Щоб видалити розклад, установіть Запланувати дію значення стовпця до ВИДАЛИТИ.

10

Щоб змінити розклад, задайте нове значення для стовпця, який потрібно оновити.

11

Щоб видалити розклад, установіть Запланувати дію значення стовпця до Видалити .

12

Після внесення змін клацніть Передати щоб повторно імпортувати .csv файл.