Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka pronominit otetaan käyttöön organisaatiossasi. Jos olet Webex-sovelluksen yrityskäyttäjä ja haluat valita, muuttaa, jakaa tai piilottaa pronominisi, lue kohta Omien pronominien asettaminen.

Jos päätät käyttää tätä toimintoa organisaatiossasi, on oman organisaatiosi vastuulla, että sitä käytetään organisaatiosi käytäntöjen ja arvojen mukaisesti, että kyseisistä käytännöistä tiedotetaan organisaatiosi käyttäjille ja että organisaatiosi tarjoaa käyttöä koskevat tarvittavat turvatoimet, esimerkiksi että käyttäjällä on mahdollisuus ilmoittaa väärinkäytöstä.

Ole hyvä ja lue Oikeudellinen huomautus pronomineista Webex-sovelluksessa ja jaa se organisaatiosi Webex-käyttäjien kanssa.

Oletusarvoisesti pronominien salliminen on pois käytöstä jokaisessa organisaatiossa. Voit sallia pronominit organisaatiollesi seuraavasti:
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin osoitteessa https://admin.webex.com ja siirry kohtaan Organization Settings > User Attributes.

2

Napsauta kohtaaEdit user attributes.

3

Etsi Profile attributes -välilehdeltä osio Pronouns.

Pronominien salliminen on oletusarvoisesti pois käytöstä.
4

Ota Allow pronouns käyttöön.

5

Valitse, voivatko käyttäjät lisätä mukautettuja pronomineja:

  • Selectable by users tarkoittaa, että käyttäjät voivat valita pronominit Webexin luettelosta.
    Selectable by users on saatavana vain Webex-sovelluksen englanninkielisissä versioissa. Sovelluksen muiden kieliversioiden käyttäjät eivät voi valita pronominejaan, jos valitset tämän vaihtoehdon.
  • Customizable by users tarkoittaa, että käyttäjät voivat antaa sovellukseen omat pronomininsa (maksimipituus 75 merkkiä).
Nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, jos synkronoit pronominit Active Directorysta. Käyttäjä voi nähdä (ja halutessaan jakaa) Active Directorysta saadut pronomininsa, mutta hän ei voi muuttaa niitä Webex-sovelluksessa.

Organisaatiossasi olevat Webex-sovelluksen käyttäjät voivat nyt asettaa omat pronomininsa.

He voivat myös valita, kuka voi nähdä heidän pronomininsa (käyttäjän pronomineja ei oletusarvoisesti näytetä (vaihtoehto ”Hidden”), ellei käyttäjä päätä jakaa niitä).

6

(Valinnainen) Ota pronominit pois käytöstä koko organisaatiossasi ottamalla valinta Allow pronouns pois käytöstä.

Kuka hallitsee käyttäjän pronomineja?

Webex-sovelluksen yrityskäyttäjä voi valita sen, käytetäänkö pronominitoimintoa, mitkä pronominit näytetään ja kuka pronominit voi nähdä.

Käyttäjän toiminnot on esitelty alla:

  • Vain käyttäjä voi muuttaa omia pronominejaan tai omien pronominiensa näkyvyyttä.
  • Pronominien tai pronominien näkyvyyden muuttaminen edellyttää Webex-sovelluksen tietokoneversion käyttämistä. Pronominien tai niiden näkyvyyden muuttaminen ei ole tällä hetkellä mahdollista matkapuhelinversioiden kautta.
  • Jos käyttäjä valitsee tai antaa pronomininsa, mutta ei halua jakaa niitä vaihtamalla näkyvyysasetukseksi jonkun muun vaihtoehdon kuin ”Hidden”, kukaan ei näe kyseisen käyttäjän pronomineja.
  • Jos käyttäjä valitsee tai antaa pronomininsa, hän voi sen jälkeen valita, kuka ne voi nähdä:

    • Hidden pronouns: Tämä on kaikkein yksityisin vaihtoehto. Se on oletusarvoisesti valittuna, kunnes käyttäjä muuttaa sitä.

      Käyttäjän pronomineja ei näytetä kenellekään muulle, mukaan lukien organisaation järjestelmänvalvojat. Webexin toiminnasta vastaavat henkilöt pääsevät käsiksi näihin ja muihin henkilötietoihin, mutta vain siltä osin kuin palvelun toiminta ja tuki edellyttää.

    • People in my organization: Käyttäjän Webex-organisaatioon kuuluvat muut Webex-käyttäjät, mukaan lukien käyttäjän Webex-organisaation järjestelmänvalvoja, voivat nähdä käyttäjän pronominit.
  • Sen jälkeen kun käyttäjä on jakanut pronomininsa, käyttäjän omaan organisaatioon kuuluvat muut Webex-käyttäjät voivat nähdä kaikki käyttäjän pronomineihin tekemät muutokset.
  • Käyttäjä voi muuttaa pronominiensa näkyvyydeksi vaihtoehdon ”Hidden” milloin tahansa.

Missä käyttäjän pronominit näkyvät?

Kun Webex-sovelluksen yrityskäyttäjät päättävät jakaa pronomininsa Webexissä, ne näkyvät muille oman Webex-organisaation käyttäjille seuraavissa Webex-sovelluksen paikoissa:

  • profiilivalikko
  • yhteystietokortti
  • suorien viestien otsikot (pois lukien matkapuhelinversiot)
  • yhteystietoprofiili (pois lukien matkapuhelinversiot)
  • osallistujien lista kokouksen aikana
  • osallistujan video kokouksen aikana.

Miten käyttäjän Webex-pronominit määräytyvät?

Webex-käyttäjätietosäilössä jokaiselle käyttäjälle on pronominikenttä, joka on oletusarvoisesti tyhjä.

Käyttäjän pronominit voivat päätyä Webex-käyttäjätietosäilöön seuraavilla tavoilla:

  • Käyttäjät valitsevat tai antavat pronomininsa Webex-sovelluksen kautta.

  • Webex synkronoi pronominit Active Directorysta.

    Tämä on mahdollista vain, jos järjestelmänvalvoja yhdistää pronominikentän sisältävän Active Directory -määritteen Active Directorysta Webexiin. Synkronoinnin jälkeen pronominit ovat Webex-käyttäjätietosäilössä. Oletusarvoisesti niitä ei näytetä kenellekään, mukaan lukien oman organisaatiosi järjestelmänvalvojat. Käyttäjät voivat nähdä omat synkronoidut pronomininsa omissa profiileissaan.

    Jos järjestelmänvalvoja ei yhdistä pronominikenttää Active Directorysta Webexiin, pronomineja ei synkronoida Webex-käyttäjätietosäilöön. Käyttäjät voivat halutessaan valita tai antaa pronomininsa Webex-sovelluksen kautta.

    Kummassakin tapauksessa käyttäjän pronomineja ei näytetä, ellei käyttäjä itse päätä muuttaa näkyvyyden asetusta.

Pronominit eivät voi päätyä Webex-käyttäjätietosäilöön millään seuraavista tavoista:

  • CSV-tiedoston tuonti. Järjestelmänvalvojat eivät voi käyttää CSV-tiedostoa yhdenkään käyttäjän pronominien täyttämiseen, lukemiseen tai muuttamiseen.
  • Synkronointi muista hakemistonhallintatyökaluista kuin Active Directorysta.
  • Järjestelmänvalvoja luo käyttäjän manuaalisesti.

Luettelo esimääritetyistä pronomineista, jotka ovat saatavana Webexissä

  • He/Him/His

  • She/Her/Hers

  • They/Them/Theirs

  • Xe/Xem/Xyr

  • Zie/Zir/Zem

  • He/She/They

  • He/She/Xe

  • He/She/Zie

  • Xe/Xem/Xyr

  • He/They

  • He/Xe

  • He/Zie

  • She/He

  • She/They

  • She/Xe

  • She/Zie

Esimääritetty pronominiluettelo on saatavana vain Webex-sovelluksen englanninkielisissä versioissa.

Mukautetut pronominit

  • Vaihtoehdon Customizable by users avulla käyttäjät voivat itse määritellä omat pronomininsa.

  • Käyttäjät voivat antaa pronominit tekstikenttään. Maksimipituus on 75 merkkiä.

  • Järjestelmänvalvoja voi poistaa mukautetut pronominit käytöstä.

Pronominitoiminnon kielikohtaiset erot

  • Esimääritetty pronominiluettelo on saatavana vain Webex-sovelluksen englanninkielisissä versioissa.

  • Mukautetut pronominit ovat saatavana Webex-sovelluksen kaikissa kieliversioissa, mutta vain jos järjestelmänvalvoja on ottanut mukautetut pronominit käyttöön.

  • Siksi onkin mahdollista, että saman organisaation sisällä jotkut käyttäjät voivat valita pronominiensa jakamisen ja jotkut eivät.
  • Jos haluat, että kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus antaa ja jakaa omat pronomininsa Webex-sovelluksen kieliversiosta riippumatta, sinun on valittava vaihtoehto Customizable by users, kun sallit pronominit Control Hubissa.

  • Jos Webex-sovelluksen englanninkielisen version käyttäjä vaihtaa sovelluksen versioksi jonkin toisen kieliversion, hän ei sen jälkeen voi enää valita pronomineja. Muut käyttäjät eivät näe hänen pronominejaan, jotka hän valitsi ja jakoi käyttäessään sovelluksen englanninkielistä versiota.

    Kyseinen käyttäjä voi edelleen antaa ja jakaa pronomininsa, jos otat käyttöön vaihtoehdon Customizable by users.

    Katso eri skenaariot seuraavasta taulukosta.

Taulukko 1. Pronominitoiminnon toiminta organisaation asetusten ja käyttäjän sovelluksen kieliversion mukaan
Pronominitoiminnon määritystapaEnglanninkielisen Webex-sovelluksen käyttäjätWebex-sovelluksen muiden kieliversioiden käyttäjät
Allow pronouns ei käytössä
  • Eivät voi valita, antaa tai jakaa omia pronominejaan.
  • Eivät voi nähdä muiden pronomineja.
  • Eivät voi valita, antaa tai jakaa omia pronominejaan.
  • Eivät voi nähdä muiden pronomineja.
Selectable by users
  • Voivat valita omat pronomininsa.
  • Voivat jakaa omat pronomininsa.
  • Voivat nähdä sellaisten muiden käyttäjien valitsemat ja jakamat pronominit, jotka käyttävät sovelluksen englanninkielistä versiota.
  • Eivät näe Webex-sovelluksen muiden kieliversioiden käyttäjien pronomineja (koska kyseiset käyttäjät eivät voi valita, antaa tai jakaa pronominejaan, kun tämä vaihtoehto on valittuna).
  • Eivät voi valita, antaa tai jakaa omia pronominejaan.
  • Voivat nähdä sellaisten käyttäjien valitsemat ja jakamat pronominit, jotka käyttävät sovelluksen englanninkielistä versiota.
Customizable by users (oletus, kun käytössä)
  • Voivat valita omat pronomininsa.
  • Voivat antaa omat mukautetut pronomininsa.
  • Voivat jakaa omat pronomininsa.
  • Voivat nähdä sellaisten muiden käyttäjien valitsemat ja jakamat pronominit, jotka käyttävät sovelluksen englanninkielistä versiota.
  • Voivat nähdä Webex-sovelluksen muiden kieliversioiden käyttäjien antamat ja jakamat mukautetut pronominit.
  • Voivat antaa omat mukautetut pronomininsa.
  • Voivat jakaa omat pronomininsa.
  • Voivat nähdä sellaisten muiden käyttäjien valitsemat ja jakamat pronominit, jotka käyttävät sovelluksen englanninkielistä versiota.
  • Voivat nähdä Webex-sovelluksen muiden kieliversioiden käyttäjien antamat ja jakamat mukautetut pronominit.
Sellaisen määritteen synkronointi Active Directorysta, joka on yhdistetty Webex-sovelluksen pronominimääritteeseen
  • Eivät voi valita tai antaa omia pronominejaan (Webex-sovelluksessa).
  • Eivät voi muuttaa tai poistaa sellaisia omia pronominejaan Webex-sovelluksessa, jotka ovat peräisin Active Directorysta.
  • Voivat jakaa omat pronomininsa, jotka ovat peräisin Active Directorysta.
  • Voivat nähdä muiden jakamat pronominit, jotka ovat peräisin Active Directorysta.
  • Eivät voi valita tai antaa omia pronominejaan (Webex-sovelluksessa).
  • Eivät voi muuttaa tai poistaa sellaisia omia pronominejaan Webex-sovelluksessa, jotka ovat peräisin Active Directorysta.
  • Voivat jakaa omat pronomininsa, jotka ovat peräisin Active Directorysta.
  • Voivat nähdä muiden jakamat pronominit, jotka ovat peräisin Active Directorysta.