Bu makalede, kuruluşunuzda zamirleri nasıl etkinleştireceğiniz açıklanmaktadır. Bir kurumsal Webex Uygulaması kullanıcısıysanız ve zamirlerinizi seçmek, değiştirmek, paylaşmak veya gizlemek istiyorsanız, Zamirlerinizi belirleme bölümünü okuyun.

Kuruluşunuzda bu özelliği kullanmayı seçerseniz, özelliğin kuruluşunuzun politikalarına ve değerlerine uygun şekilde kullanılmasından, bu politikalar hakkında kullanıcılarınızın eğitilmesinden ve kullanıcıların kötüye kullanımı bildirebilecekleri kanallar gibi söz konusu özelliğin kullanımı için gerekli önlemlerin sağlanmasından kuruluşunuz sorumludur.

Lütfen Webex’teki zamirler hakkında Yasal Uyarıyı okuyun ve kuruluşunuzdaki Webex kullanıcılarıyla paylaşın.

Varsayılan olarak, Zamirlere izin ver seçeneği her bir kuruluş için kapalıdır. Kuruluşunuzda zamirlere izin vermek için:
1

https://admin.webex.com üzerinden Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları > Kullanıcı Öznitelikleri bölümüne gidin.

2

Kullanıcı özniteliklerini düzenle’ye tıklayın.

3

Profil öznitelikleri sekmesinde Zamirler bölümünü bulun.

Varsayılan olarak, Zamirlere izin ver seçeneği kapalıdır.
4

Zamirlere izin ver seçeneğini açık konuma getirin.

5

Kullanıcıların özel zamir ekleyip ekleyemeyeceğini belirleyin:

  • Kullanıcılar tarafından seçilebilir, kullanıcıların Webex’te sunulan listeden zamirleri seçebileceği anlamına gelir.
    Kullanıcılar tarafından seçilebilir, Webex Uygulamasının yalnızca İngilizce versiyonlarında kullanılabilir. Uygulamayı diğer dillerde kullanan kullanıcılar, bu seçimi yaptığınızda zamirlerini seçemez.
  • Kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir, kullanıcıların kendi zamirlerini yazabilecekleri anlamına gelir (75 karakteri aşmayacak şekilde).
Bu seçenekler, zamirleri Active Directory’den eşitlerseniz kullanılamaz. Kullanıcı, Active Directory’den gelen zamirlerini görebilir (ve isteğe bağlı olarak paylaşabilir) ancak bunları Webex Uygulaması üzerinden değiştiremez.

Kuruluşunuzdaki Webex Uygulaması kullanıcıları artık kendi zamirlerini ayarlayabilir.

Ayrıca zamirlerini paylaşmak isteyip istemediklerini ve kiminle paylaşacaklarını seçebilirler (kullanıcının zamirleri, paylaşmayı seçmediği sürece varsayılan olarak “Gizli”ye ayarlıdır).

6

(İsteğe bağlı) Zamirler özelliğini kuruluşunuz genelinde devre dışı bırakmak için Zamirlere izin ver ayarını kapalı konuma getirin.

Kullanıcının zamirlerini kim kontrol eder?

Kurumsal Webex Uygulaması kullanıcıları; zamirleri özelliğini kullanıp kullanmamayı, hangi zamirlerin gösterileceğini ve bu zamirleri paylaşmak istedikleri kişileri seçebilir.

Kullanıcı seçenekleri ve sonuçları şunlardır:

  • Yalnızca kullanıcının kendisi zamirini veya zamir görünürlüğünü değiştirebilir.
  • Zamirlerin veya zamirlerin görünürlüğünün değiştirilmesi için Webex Uygulaması’nın masaüstü sürümü kullanılmalıdır. Şu anda zamirlerin veya görünürlüklerinin değiştirilmesini mobil sürümlerde desteklemiyoruz.
  • Bir kullanıcı kendi zamirlerini seçerse veya girerse ancak bunu paylaşmamayı tercih ederek görünürlük ayarını “Gizli” tutarsa, kullanıcının zamirleri kimse görmeyecektir.
  • Bir kullanıcı zamirlerini seçer veya girerse bunları nasıl paylaşacağını belirleyebilir:

    • Gizli zamirler: Bu en özel seçenektir. Kullanıcı değiştirene kadar varsayılan olarak seçilidir.

      Kullanıcının zamirleri, kuruluşun yöneticileri de dahil olmak üzere tüm diğer kişilerden saklanır. Webex operasyonları ekibi, bu bilgiye ve diğer kimlik verilerine ancak faaliyetler ve destek hizmeti için gerekiyorsa erişebilir.

    • Kuruluşumdaki kişiler: Webex kuruluşunun yöneticisi de dahil olmak üzere kullanıcının Webex kuruluşundaki diğer Webex kullanıcıları, kullanıcının zamirlerini görebilir.
  • Bir kullanıcı zamirlerini paylaştıktan sonra bu kullanıcının kuruluşundaki diğer Webex kullanıcıları, kullanıcının zamirlerinde yapacağı değişiklikleri görebilir.
  • Kullanıcı, zamirlerinin görünürlüğünü istediği zaman tekrar Gizli olarak değiştirebilir.

Kullanıcının zamirleri nerede görüntülenir?

Kurumsal Webex Uygulaması kullanıcıları, zamirlerini Webex’te paylaşmayı seçtiğinde, kuruluşlarındaki diğer Webex kullanıcıları tarafından Webex Uygulamasında aşağıdaki yerlerde görülebilir:

  • Profil menüsü
  • Kişi kartı
  • Doğrudan mesaj alanlarındaki başlıklar (mobil sürümler için geçerli değil)
  • İletişim profili (mobil sürümler için geçerli değil)
  • Toplantı sırasında katılımcılar listesi
  • Toplantı sırasında katılımcılar videosu

Kullanıcı zamirlerini Webex’e nasıl girebilir?

Webex kimlik deposunda, her kullanıcı için varsayılan olarak boş olan bir zamir alanı bulunmaktadır.

Kullanıcılara ait zamirler şu durumlarda Webex kimlik deposuna girebilir:

  • Kullanıcılar, Webex Uygulaması üzerinden zamirlerini seçer veya girer.

  • Webex, zamirlerini Active Directory’den eşitler.

    Bu yalnızca yöneticinin zamirleri alanını içeren Active Directory özniteliğini Active Directory’den Webex’e eşlemesi hâlinde mümkündür. Eşitlemeden sonra, zamirler Webex kimlik deposunda bulunabilir. Bu zamirler, kuruluşunuzun yöneticileri de dahil diğer tüm kişilerden varsayılan olarak gizlenir. Kullanıcılar, profillerinde kendi eşitlenen zamirlerini görebilir.

    Yönetici Active Directory’deki zamirler alanını Webex ile eşlemezse, zamirler, Webex kimlik deposuna girmez. Kullanıcılar, tercih ederlerse Webex Uygulaması üzerinden zamirlerini seçebilir veya girebilir.

    Her iki durumda da, kullanıcı görünürlüğü değiştirmeyi tercih etmediği sürece zamirler gizli kalır.

Zamirler, aşağıdaki yöntemlerden herhangi biriyle Webex kimlik deposuna giremez:

  • CSV dosyasını içe aktarma. Yöneticiler, bir kullanıcının zamirlerini doldurmak, okumak veya değiştirmek için CSV dosyası kullanamaz.
  • Active Directory dışındaki dizin yönetim araçlarından eşitleme.
  • Yönetici tarafından manuel kullanıcı oluşturma.

Webex’te bulunan ön tanımlı zamirlerin listesi

  • He/Him/His

  • She/Her/Hers

  • They/Them/Theirs

  • Xe/Xem/Xyr

  • Zie/Zir/Zem

  • He/She/They

  • He/She/Xe

  • He/She/Zie

  • Xe/Xem/Xyr

  • He/They

  • He/Xe

  • He/Zie

  • She/He

  • She/They

  • She/Xe

  • She/Zie

Ön tanımlı zamirler listesi Webex Uygulamasının yalnızca İngilizce versiyonlarında kullanılabilir.

Özel zamirler

  • Kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir seçeneği, kullanıcıların kendi zamirlerini tanımlamasını sağlar.

  • Kullanıcılar metin alanına en fazla 75 karakter girebilir.

  • Yönetici, Özel zamirleri devre dışı bırakabilir.

Dile özgü Zamir özelliği farkları

  • Ön tanımlı zamirler listesi Webex Uygulamasının yalnızca İngilizce versiyonlarında kullanılabilir.

  • Zamirler Webex Uygulamasının tüm dillerinde mevcuttur ve yalnızca yönetici özelleştirilebilir zamirleri seçtiğinde kullanılabilir.

  • Bu durum, bir kuruluşta bazı kullanıcıların kendi zamirlerini seçerek paylaşabilmesine, diğer kullanıcıların ise bunu yapamamasına neden olabilir.
  • Tüm kullanıcıların Webex Uygulamasında kullandıkları dil fark etmeksizin kendi zamirlerini girme ve paylaşma seçeneğine sahip olmasını istiyorsanız, Control Hub’da zamirlere izin verirken Kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir’i seçmelisiniz.

  • Webex Uygulamasını İngilizce kullanan kullanıcılar uygulama dilini değiştirirlerse, zamirlerini seçme imkanını kaybeder. İngilizce versiyonu kullanırken seçtikleri ve paylaştıkları zamirleri diğer kullanıcılara gösterilmez.

    Kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir’i etkinleştirirseniz, bu kullanıcılar zamirlerini girmeye ve paylaşmaya devam edebilir.

    Farklı senaryolar için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Tablo 1. Kuruluş ayarına ve kullanıcının Uygulamayı kullandığı dile göre zamirler özelliği davranışı
Zamirleri özelliğini yapılandırma biçiminizWebex Uygulamasını İngilizce kullanan kullanıcılarWebex Uygulamasını diğer dillerde kullanan kullanıcıları
Zamirlere izin ver ayarı Kapalıdır
  • Kendi zamirlerini seçemez, giremez ve paylaşamazlar.
  • Diğer kişilerin zamirlerini göremezler.
  • Kendi zamirlerini seçemez, giremez ve paylaşamazlar.
  • Diğer kişilerin zamirlerini göremezler.
Kullanıcılar tarafından seçilebilir
  • Kendi zamirlerini seçebilirler.
  • Kendi zamirlerini paylaşabilirler.
  • Uygulamayı İngilizce kullanan diğer kullanıcılar tarafından seçilen ve paylaşılan zamirleri görebilirler.
  • Webex Uygulamasını diğer dillerde kullanan kullanıcıların zamirlerini göremezler (çünkü söz konusu kullanıcılar bu seçenekle kendi zamirlerini seçemez, giremez ve paylaşamaz).
  • Kendi zamirlerini seçemez, giremez ve paylaşamazlar.
  • Uygulamayı İngilizce kullanan kullanıcılar tarafından seçilen ve paylaşılan zamirleri görebilirler.
Kullanıcılar tarafından özelleştirilebilir (açık olduğunda varsayılandır)
  • Kendi zamirlerini seçebilirler.
  • Kendi özel zamirlerini görebilirler
  • Kendi zamirlerini paylaşabilirler.
  • Uygulamayı İngilizce kullanan diğer kullanıcılar tarafından seçilen ve paylaşılan zamirleri görebilirler.
  • Webex Uygulamasını diğer dillerde kullanan kullanıcılar tarafından girilen özel zamirleri görebilirler.
  • Kendi özel zamirlerini görebilirler
  • Kendi zamirlerini paylaşabilirler.
  • Uygulamayı İngilizce kullanan diğer kullanıcılar tarafından seçilen ve paylaşılan zamirleri görebilirler.
  • Webex Uygulamasını diğer dillerde kullanan kullanıcılar tarafından girilen özel zamirleri görebilirler.
Active Directory’de bulunan ve Webex Uygulamasındaki zamir özniteliğiyle eşleşen özniteliğin eşitlenmesi
  • Kendi zamirlerini seçemez ve giremezler (Webex Uygulamasında) .
  • Webex Uygulamasını AD’den gelen zamirlerini değiştirmek veya silmek için kullanamazlar.
  • AD’den gelen zamirlerini paylaşabilirler.
  • AD’den gelen ve diğer kişilere ait olan paylaşılan zamirlerini görebilirler.
  • Kendi zamirlerini seçemez ve giremezler (Webex Uygulamasında) .
  • Webex Uygulamasını AD’den gelen zamirlerini değiştirmek veya silmek için kullanamazlar.
  • AD’den gelen zamirlerini paylaşabilirler.
  • AD’den gelen ve diğer kişilere ait olan paylaşılan zamirlerini görebilirler.