V tomto článku sa opisuje, ako povoliť zámená pre vašu organizáciu. Ak ste používateľom podnikovej aplikácie Webex a chcete si vybrať, zmeniť, zdieľať alebo skryť svoje zámená, prečítajte si časť Nastavenie zámen.

Ak sa rozhodnete používať túto funkciu vo svojej organizácii, je vašou povinnosťou používať ju v súlade s vašimi pravidlami a hodnotami; vzdelávať svojich používateľov o týchto pravidlách a poskytnúť potrebné záruky na jej používanie, ako je kanál, prostredníctvom ktorého môžu používatelia nahlásiť zneužitie.

Prečítajte si Vyhlášku o zámenách v aplikácií Webex a poskytnite ju používateľom aplikácie Webex vo vašej organizácii.

V predvolenom nastavení je možnosť Povoliť zámená pre každú organizáciu vypnutá. Povolenie zámen pre vašu organizáciu:
1

Prihláste sa do ústredne (Control Hub) na adrese https://admin.webex.com a prejdite na položku Nastavenia organizácie > Vlastnosti používateľa.

2

Kliknite na položku Upraviť vlastnosti používateľa.

3

Na karte Vlastnosti profilu nájdite časť Zámená.

V predvolenom nastavení je možnosť Povoliť zámená vypnutá.
4

Prepnite položku Povoliť zámená na možnosť zapnuté.

5

Vyberte, či môžu používatelia pridávať vlastné zámená:

  • Voliteľné používateľmi znamená, že používatelia si môžu vybrať zámená zo zoznamu poskytnutého v aplikácii Webex.
    Voliteľné používateľmi je dostupný iba v anglických verziách aplikácie Webex. Používatelia aplikácie v iných jazykoch si pri tejto voľbe zámená nemôžu vybrať.
  • Prispôsobiteľné používateľmi znamená, že používatelia môžu zadávať vlastné zámená (až 75 znakov).
Tieto možnosti nie sú dostupné, ak synchronizujete zámená z adresára Active Directory. Používateľ môže vidieť (a voliteľne zdieľať) svoje zámená, ktoré pochádzajú z adresára Active Directory, ale nemôže ich prostredníctvom aplikácie Webex zmeniť.

Používatelia aplikácie Webex v organizácii teraz môžu nastaviť svoje zámená.

Môžu si tiež vybrať, či chcú zdieľať svoje zámená a s kým (zámená používateľa sú predvolene nastavené na „Skryté“, pokiaľ sa používateľ nerozhodne ich zdieľať).

6

(Voliteľné) Ak chcete funkciu zámen v celej organizácii zakázať, prepnite položku Povoliť zámená na možnosť vypnuté.

Kto spravuje zámená používateľa?

Používateľ podnikovej aplikácie Webex si môže vybrať, či chce používať funkciu zámen, aké zámená sa majú zobrazovať a komu chce tieto zámená poskytovať.

Toto sú možnosti a dôsledky pre používateľa:

  • Zámená alebo viditeľnosť zámen môže zmeniť iba používateľ.
  • Na zmenu zámen alebo viditeľnosti zámen musia ľudia používať počítačovú verziu aplikácie Webex. V súčasnosti nepodporujeme zmenu zámen ani ich viditeľnosť v mobilných verziách.
  • Ak používateľ vyberie alebo zadá svoje zámená, ale nerozhodne sa ich poskytnúť zmenou viditeľnosti z možnosti „Skryté“, zámená tohto používateľa nikto neuvidí.
  • Ak používateľ vyberie alebo zadá svoje zámená, môže si vybrať, ako ich bude zdieľať:

    • Skryté zámená: Táto možnosť poskytuje najviac súkromia. Je predvolená, kým ju používateľ nezmení.

      Zámená používateľa sú skryté pred všetkými ostatnými ľuďmi vrátane správcov organizácie. Prevádzkový tím aplikácie Webex má prístup k týmto a ďalším identifikačným údajom, ale len v rozsahu potrebnom na prevádzku a podporu služby.

    • Ľudia v mojej organizácii: Zámená používateľa môžu vidieť ostatní používatelia aplikácie Webex v rámci organizácie používateľa Webex, vrátane správcu organizácie používateľa Webex.
  • Keď používateľ poskytne svoje zámená, ostatní používatelia aplikácie Webex v organizácii tohto používateľa uvidia akékoľvek následné zmeny, ktoré používateľ vykoná v ich zámenách.
  • Používateľ môže kedykoľvek zmeniť viditeľnosť svojich zámen na „Skryté“.

Kde sa zobrazujú zámená používateľa?

Keď sa používatelia podnikovej aplikácie Webex rozhodnú zdieľať svoje zámená v aplikácii Webex, budú viditeľné pre ostatných používateľov Webex v ich organizácii na nasledujúcich miestach v aplikácii Webex:

  • Ponuka profilov
  • Karta kontaktu
  • Hlavičky v priestoroch pre priame správy (nie v mobilných verziách)
  • Profil kontaktov (nie v mobilných verziách)
  • Zoznam účastníkov počas schôdze
  • Video účastníka počas schôdze

Ako sa môžu zámená používateľa dostať do aplikácie Webex?

Úložisko identity aplikácie Webex obsahuje pole pre zámeno každého používateľa, ktoré je predvolene prázdne.

Spôsoby, akými sa zámená používateľov môžu dostať do úložiska identity aplikácie Webex:

  • používatelia si vyberú alebo zadajú svoje zámená prostredníctvom aplikácie Webex;

  • aplikácia Webex synchronizuje zámená z adresára Active Directory.

    Toto je možné, len ak správca mapuje vlastnosť adresára Active Directory, ktorá obsahuje pole pre zámená, z adresára Active Directory až do aplikácie Webex. Po synchronizácii sa zámená nachádzajú v úložisku identity aplikácie Webex. Predvolene sú skryté pred všetkými vrátane správcov vašej organizácie. Používatelia môžu vidieť svoje vlastné synchronizované zámená vo svojich profiloch.

    Ak správca nezmapuje pole pre zámená z adresára Active Directory do aplikácie Webex, potom sa zámená nedostanú do úložiska identity aplikácie Webex. Používatelia si môžu vybrať alebo zadať svoje zámená prostredníctvom aplikácie Webex, ak sa tak rozhodnú.

    V oboch prípadoch sú zámená používateľa skryté, kým sa používateľ nerozhodne zmeniť viditeľnosť.

Zámená sa nemôžu dostať do úložiska identity aplikácie Webex žiadnym z nasledujúcich spôsobov:

  • Importovaním súboru vo formáte CSV. Správcovia nemôžu použiť súbor CSV na vyplnenie, čítanie ani zmenu zámen používateľov.
  • Synchronizáciou z nástrojov na správu adresárov iných ako adresár Active Directory.
  • Manuálnym vytvorením používateľa správcom.

Zoznam preddefinovaných zámen dostupných v aplikácii Webex

  • On/jemu/jeho

  • Ona/jej/jej

  • Oni/im/ich

  • Xe/Xem/Xyr

  • Zie/Zir/Zem

  • On/ona/oni(-y)

  • On/ona/Xe

  • On/ona/Zie

  • Xe/Xem/Xyr

  • On/oni

  • On/Xe

  • On/Zie

  • Ona/on

  • Ona/ony

  • Ona/Xe

  • Ona/Zie

Zoznam preddefinovaných zámen je dostupný iba v anglických verziách aplikácie Webex.

Vlastné zámená

  • Možnosť Prispôsobiteľné používateľmi umožňuje používateľom definovať svoje vlastné zámená.

  • Používatelia môžu do textového poľa zadať až 75 znakov.

  • Správca môže používanie vlastných zámen zakázať.

Jazykovo špecifické rozdiely v zámenách

  • Zoznam preddefinovaných zámen je dostupný iba v anglických verziách aplikácie Webex.

  • Vlastné zámená sú dostupné vo všetkých jazykoch aplikácie Webex, ale iba vtedy, keď správca vyberie prispôsobiteľné zámená.

  • Tým ponecháva možnosť organizácii, kde si niektorí používatelia môžu vybrať a zdieľať svoje zámená, zatiaľ čo iní používatelia nie.
  • Ak chcete, aby všetci používatelia mali možnosť zadať a zdieľať svoje zámená, bez ohľadu na jazyk ich aplikácie Webex, musíte vybrať Prispôsobiteľné používateľmi, keď v ústredni (Control Hub) povolíte zámená.

  • Ak používateľ anglickej verzie aplikácie Webex prejde na inú jazykovú verziu, stratí možnosť výberu zámen. Ostatným používateľom sa pri používaní anglickej verzie nezobrazia zámená, ktoré vybrali a zdieľali.

    Tento používateľ môže stále zadávať a zdieľať svoje zámená, ak to povolíte v možnosti Prispôsobiteľné používateľmi.

    V nasledujúcej tabuľke nájdete rôzne scenáre.

Tabuľka č. 1 Zámená sa vyznačujú správaním podľa nastavenia organizácie a jazyka aplikácie používateľa
Spôsob, akým konfigurujete funkciu ZámenáPoužívatelia anglickej verzie aplikácie WebexPoužívatelia aplikácie Webex v iných jazykoch
Možnosť Povoliť zámená je vypnutá
  • Nie je možné vybrať, zadať ani zdieľať vlastné zámená.
  • Nie je možné vidieť zámená ostatných.
  • Nie je možné vybrať, zadať ani zdieľať vlastné zámená.
  • Nie je možné vidieť zámená ostatných.
Voliteľné používateľmi
  • Je možné vybrať si svoje vlastné zámená.
  • Je možné zdieľať svoje vlastné zámená.
  • Je možné vidieť zdieľané zámená vybrané inými používateľmi aplikácie v anglickej verzii.
  • Nie je možné zobraziť zámená od používateľov aplikácie Webex v iných jazykoch (pretože títo používatelia nemôžu pomocou tejto možnosti vybrať, zadať ani zdieľať svoje zámená).
  • Nie je možné vybrať, zadať ani zdieľať vlastné zámená.
  • Je možné vidieť zdieľané zámená vybrané používateľmi aplikácie v anglickej verzii.
Prispôsobiteľné používateľmi (predvolené pri zapnutí)
  • Je možné vybrať si svoje vlastné zámená.
  • Je možné zadať svoje vlastné zámená
  • Je možné zdieľať svoje vlastné zámená.
  • Je možné vidieť zdieľané zámená vybrané inými používateľmi aplikácie v anglickej verzii.
  • Je možné vidieť zdieľané vlastné zámená zadané používateľmi aplikácie Webex v iných jazykoch.
  • Je možné zadať svoje vlastné zámená
  • Je možné zdieľať svoje vlastné zámená.
  • Je možné vidieť zdieľané zámená vybrané inými používateľmi aplikácie v anglickej verzii.
  • Je možné vidieť zdieľané vlastné zámená zadané používateľmi aplikácie Webex v iných jazykoch.
Synchronizácia vlastností z adresára Active Directory, ktorý sa mapuje na vlastnosť zámena v aplikácii Webex
  • Nie je možné vybrať ani zadať vlastné zámená (v aplikácii Webex).
  • Nie je možné použiť aplikáciu Webex na zmenu alebo odstránenie ich zámen, ktoré pochádzajú z adresára AD.
  • Je možné zdieľať zámená, ktoré pochádzajú z adresára AD.
  • Je možné vidieť spoločné zámená ostatných, ktoré pochádzajú z adresára AD.
  • Nie je možné vybrať ani zadať vlastné zámená (v aplikácii Webex).
  • Nie je možné použiť aplikáciu Webex na zmenu alebo odstránenie ich zámen, ktoré pochádzajú z adresára AD.
  • Je možné zdieľať zámená, ktoré pochádzajú z adresára AD.
  • Je možné vidieť spoločné zámená ostatných, ktoré pochádzajú z adresára AD.