Acest articol descrie modul de activare a pronumelor pentru organizația dvs. Dacă sunteți un utilizator al Aplicației Webex pentru întreprinderi și doriți să alegeți, să modificați, să partajați sau să ascundeți pronumele, citiți Setați pronumele dvs.

Dacă alegeți să utilizați această funcție în organizația dvs., este responsabilitatea organizației dvs. să o utilizeze în conformitate cu politicile și valorile dvs., să educe utilizatorii dvs. cu privire la aceste politici și să asigure măsurile de protecție necesare pentru utilizarea acesteia, cum ar fi un canal prin care utilizatorii să raporteze abuzurile.

Citiți Mențiuni legale privind pronumele în cadrul Webex și partajați-le cu utilizatorii Webex din organizația dvs.

În mod implicit, opțiunea Permiteți utilizarea pronumelor este dezactivată pentru fiecare organizație. Pentru a permite utilizarea pronumelor pentru organizația dvs.:
1

Conectați-vă în Control Hub, în pagina https://admin.webex.com și accesați Setări organizație > Atribute de utilizator.

2

Faceți clic pe Editați atributele de utilizator.

3

În fila Atribute de profil identificați secțiunea Pronume.

În mod implicit, opțiunea Permiteți utilizarea pronumelor este dezactivată.
4

Activați opțiunea Permiteți utilizarea pronumelor.

5

Selectați dacă utilizatorii pot adăuga pronume personalizate:

  • Opțiunea Pot fi selectate de utilizatori înseamnă că utilizatorii pot alege pronume din lista afișată în Webex.
    Opțiunea Pot fi selectate de utilizatori este disponibilă numai pentru versiunile în limba engleză ale Aplicației Webex. Dacă selectați această opțiune, utilizatorii care folosesc Aplicația în alte limbi nu își pot alege pronumele.
  • Opțiunea Pot fi personalizate de utilizatori înseamnă că utilizatorii își pot tasta propriile pronume (până la 75 de caractere).
Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă sincronizați pronumele din Active Directory. Utilizatorul poate vizualiza (și opțional, poate partaja) propriile pronume importate din Active Directory, dar nu le poate schimba în Aplicația Webex.

Utilizatorii Aplicației Webex din organizația dvs. pot acum seta pronumele lor.

De asemenea, pot alege dacă doresc să partajeze pronumele și cu cine (pronumele unui utilizator sunt setate implicit la modul „Ascuns”, cu excepția cazului în care acesta alege să le partajeze).

6

(Opțional) Dezactivați opțiunea Permiteți utilizarea pronumelor pentru a dezactiva funcția de afișare a pronumelor în întreaga organizație.

Cine controlează pronumele unui utilizator?

Un utilizator al Aplicației Webex pentru întreprinderi poate alege dacă dorește să utilizeze funcția de afișare a pronumelor, ce pronume să afișeze și persoanele cu care dorește să partajeze aceste pronume.

Acestea sunt opțiunile utilizatorului și implicațiile aferente:

  • Doar utilizatorul își poate schimba pronumele sau vizibilitatea pronumelor.
  • Persoanele trebuie să folosească o versiune de desktop a Aplicației Webex pentru a-și schimba pronumele sau vizibilitatea pronumelor. În prezent nu acceptăm schimbarea pronumelor sau vizibilitatea acestora pe versiunile de mobil.
  • Dacă un utilizator își selectează sau introduce pronumele, dar nu alege să le partajeze schimbând vizibilitatea din modul „Ascuns”, atunci nimeni nu va vedea pronumele utilizatorului respectiv.
  • Dacă un utilizator selectează sau introduce pronumele sale, atunci poate alege cum să le partajeze:

    • Pronume ascunse: Aceasta este opțiunea care oferă cel mai înalt grad de confidențialitate. Opțiunea este selectată în mod implicit, până în momentul în care utilizatorul o modifică.

      Pronumele utilizatorului sunt ascunse de toate celelalte persoane, inclusiv față de administratorii organizației. Echipa de operațiuni Webex poate accesa aceste date și alte date privind identitatea, dar numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru utilizarea și susținerea serviciului.

    • Persoanele din organizația mea: Alți utilizatori Webex din cadrul organizației Webex a utilizatorului, inclusiv administratorul organizației Webex din care face parte utilizatorul pot vedea pronumele utilizatorului.
  • După ce un utilizator își partajează pronumele, alți utilizatori Webex care fac parte din organizația acestuia pot vedea orice modificări ulterioare pe care utilizatorul le aduce pronumelor sale.
  • Un utilizator își poate schimba vizibilitatea pronumelor la starea „Ascuns” în orice moment.

Unde se afișează pronumele unui utilizator?

Atunci când utilizatorii Aplicației Webex pentru întreprinderi aleg să-și partajeze pronumele în Webex, acestea sunt vizibile pentru alți utilizatori Webex din organizația lor, în următoarele locuri din Aplicația Webex:

  • Meniul de profil
  • Cardul de contact
  • Anteturile din spațiile mesajelor directe (indisponibil pe versiunile de mobil)
  • Profilul contactelor (indisponibil pe versiunile de mobil)
  • Lista participanților în timpul unei întâlniri
  • Transmisia video a participantului în timpul unei întâlniri

Cum pot ajunge pronumele utilizatorilor în Webex?

Depozitul de identitate Webex are un câmp pentru pronume pentru fiecare utilizator care este gol în mod implicit.

Acestea sunt modalitățile prin care pronumele utilizatorilor pot intra în depozitul de identitate Webex:

  • Utilizatorii își selectează sau introduc pronumele prin intermediul Aplicației Webex.

  • Webex sincronizează pronumele din Active Directory.

    Acest lucru este posibil numai dacă administratorul mapează atributul Active Directory, care conține câmpul cu pronume, din Active Directory în Webex. După sincronizare, pronumele se află în depozitul de identitate Webex. În mod implicit, acestea sunt ascunse de toate persoanele, inclusiv de administratorii organizației. Utilizatorii își pot vedea propriile pronume sincronizate în profilurile lor.

    Dacă administratorul nu mapează câmpul dedicat pronumelor din Active Directory în Webex, atunci pronumele nu sunt introduse în depozitul de identitate Webex. Utilizatorul își poate selecta sau introduce pronumele prin intermediul Aplicației Webex, dacă dorește.

    În ambele cazuri, pronumele utilizatorului sunt ascunse până când acesta modifică setările de vizibilitate.

Pronumele nu pot intra în depozitul de identitate Webex prin oricare dintre următoarele mijloace:

  • Import CSV. Administratorii nu pot utiliza un fișier CSV pentru a popula, citi sau modifica pronumele utilizatorilor.
  • Sincronizarea de la instrumente de gestionare a directorului, altele decât Active Directory.
  • Crearea manuală a utilizatorului de către administrator.

Lista pronumelor predefinite disponibile în Webex

  • He/Him/His

  • She/Her/Hers

  • They/Them/Theirs

  • Xe/Xem/Xyr

  • Zie/Zir/Zem

  • He/She/They

  • He/She/Xe

  • He/She/Zie

  • Xe/Xem/Xyr

  • He/They

  • He/Xe

  • He/Zie

  • She/He

  • She/They

  • She/Xe

  • She/Zie

Lista pronumelor predefinite este disponibilă numai pentru versiunile în limba engleză ale Aplicației Webex.

Pronume personalizate

  • Opțiunea Pot fi personalizate de utilizatori permite utilizatorilor să își definească propriile pronume.

  • Utilizatorii pot introduce până la 75 de caractere în câmpul de text.

  • Administratorul poate dezactiva Pronumele personalizate.

Diferențe specifice limbii pentru funcția de afișare a pronumelor

  • Lista pronumelor predefinite este disponibilă numai pentru versiunile în limba engleză ale Aplicației Webex.

  • Pronumele personalizate sunt disponibile în toate limbile Aplicației Webex, dar numai atunci când administratorul alege pronumele personalizabile.

  • Acest lucru lasă posibilitatea unei organizații în care unii utilizatori își pot alege și partaja pronumele, în timp ce alți utilizatori nu pot.
  • Dacă doriți ca toți utilizatorii să aibă opțiunea de a introduce și de a-și partaja pronumele, indiferent de limba Aplicației lor Webex, trebuie să alegeți opțiunea Pot fi personalizate de utilizatori atunci când permiteți utilizarea pronumelor în Control Hub.

  • Dacă un utilizator al Aplicației Webex în limba engleză trece la o altă versiune lingvistică, pierde opțiunea de a-și selecta pronumele. Alți utilizatori nu vor vedea pronumele pe care acesta le-a selectat și partajat în timp ce utiliza versiunea în limba engleză.

    Acest utilizator poate în continuare să introducă și să își partajeze pronumele dacă activați opțiunea Pot fi personalizate de utilizatori.

    Consultați tabelul următor pentru informații privind diferitele scenarii.

Tabelul 1. Comportamentul funcției de Afișare a pronumelor în funcție de setările organizației și de limba Aplicației
Modul în care configurați funcția de Afișare a pronumelorUtilizatori ai Aplicației Webex în limba englezăUtilizatori ai Aplicației Webex în alte limbi
Funcția Permiteți utilizarea pronumelor este Dezactivată
  • Nu pot selecta, nu pot introduce și nu își pot partaja pronumele.
  • Nu pot vizualiza pronumele celorlalți.
  • Nu pot selecta, nu pot introduce și nu își pot partaja pronumele.
  • Nu pot vizualiza pronumele celorlalți.
Pot fi selectate de utilizatori
  • Își pot selecta pronumele.
  • Își pot partaja pronumele.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către alți utilizatori ai Aplicației în limba engleză.
  • Nu pot vizualiza pronumele utilizatorilor Aplicației Webex în alte limbi (deoarece, cu această opțiune, utilizatorii respectivi nu își pot selecta, introduce sau partaja pronumele).
  • Nu pot selecta, nu pot introduce și nu își pot partaja pronumele.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către utilizatori ai Aplicației în limba engleză.
Pot fi personalizate de utilizatori (opțiunea implicită atunci când funcția este activată)
  • Își pot selecta pronumele.
  • Pot introduce pronume personalizate
  • Își pot partaja pronumele.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către alți utilizatori ai Aplicației în limba engleză.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către utilizatori ai Aplicației Webex în alte limbi.
  • Pot introduce pronume personalizate
  • Își pot partaja pronumele.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către alți utilizatori ai Aplicației în limba engleză.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către utilizatori ai Aplicației Webex în alte limbi.
Sincronizarea unui atribut din Active Directory care este legat de atributul pronumelui din Aplicația Webex
  • Nu pot selecta și nu pot introduce propriile pronume (în Aplicația Webex).
  • Nu pot utiliza Aplicația Webex pentru a modifica sau șterge pronumele importate din AD.
  • Își pot partaja pronumele importate din AD.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către alte persoane, care sunt importate din AD.
  • Nu pot selecta și nu pot introduce propriile pronume (în Aplicația Webex).
  • Nu pot utiliza Aplicația Webex pentru a modifica sau șterge pronumele importate din AD.
  • Își pot partaja pronumele importate din AD.
  • Pot vizualiza pronumele partajate de către alte persoane, care sunt importate din AD.