Den här artikeln beskriver hur du aktiverar pronomen för din organisation. Om du är en företagsanvändare av Webex-appen och vill välja, ändra, dela eller dölja dina pronomen ska du läsa Ställ in pronomen.

Om du väljer att använda denna funktion i organisationen så är det organisationens ansvar att använda funktionen i enlighet med policyerna och värderingarna, utbilda användarna angående policyerna samt tillhandahålla de nödvändiga skydden för säker användning, till exempel en kanal där användare kan rapportera trakasserier.

Läs det juridiska meddelandet om pronomen i Webex och dela det med Webex-användare i din organisation.

Som standard är Tillåt pronomen-funktionen avstängd för varje organisation. Gör följande om du vill tillåta pronomen i din organisation:
1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.com och gå till Organisationsinställningar > Användarattribut.

2

Klicka på Redigera användarattribut.

3

På fliken Profilattribut letar du upp avsnittet Pronomen.

Som standard är Tillåt pronomen-funktionen avstängd.
4

Slå på Tillåt pronomen.

5

Välj om användare ska kunna lägga till Anpassa pronomen:

  • Kan väljas av användare innebär att användare kan välja pronomen från listan som tillhandahålls i Webex.
    Kan väljas av användare är endast tillgängligt i engelska versioner av Webex-appen. Användare av appen på andra språk kan inte välja sina pronomen när du aktiverar detta val.
  • Kan anpassas av användare innebär att användare kan skriva sina egna pronomen (upp till 75 tecken).
Dessa alternativ är inte tillgängliga om du synkroniserar pronomen från Active Directory. Användaren kan se (och välja att dela) de pronomen som kommer från Active Directory, men det går inte att ändra dem via Webex-appen.

Webex-appanvändare i din organisation kan nu ställa in sina pronomen.

De kan även välja om de vill dela sina pronomen och vem de ska delas med (som standard är en användares pronomen ”Dolda”, såvida inte användaren väljer att dela dem).

6

(Valfritt) Växla Tillåt pronomen till avstängd för att inaktivera pronomen-funktionen i hela organisationen.

Vem kontrollerar en användares pronomen?

Företagsanvändare av Webex-appen kan välja om de vill använda funktionen för pronomen, vilka pronomen som visas och med vem de vill dela dessa pronomen.

Följande är användaralternativen och implikationerna:

  • Det är bara användaren som kan ändra sina pronomen eller deras synlighet.
  • Personer måste använda en skrivbordsversion av Webex-appen för att ändra sina pronomen eller pronomensynlighet. Vi stöder för närvarande inte ändringar av pronomen eller deras synlighet i mobila versioner.
  • Om en användare markerar eller anger sina pronomen, men väljer att inte dela dem genom att ändra synligheten från ”Dolda”, så kommer ingen att kunna se den användarens pronomen.
  • Om en användare markerar eller anger sina pronomen kan hen sedan välja hur hen vill dela dem:

    • Dolda pronomen: Detta är det mest privata alternativet. Det är markerat som standard tills användaren ändrar det.

      Användarens pronomen är dolda för alla, inklusive organisationens administratörer. Webex-driftteamet kan få åtkomst till dem samt andra identitetsuppgifter, men endast i den mån det är nödvändigt för att driva och stödja tjänsten.

    • Personer i min organisation: Andra Webex-användare inom användarens Webex-organisation, inklusive Webex-administratörerna i användarens organisation, kan se användarens pronomen.
  • När en användare delar sina pronomen kan andra Webex-användare i organisationen se nya ändringar som användaren gör av sina pronomen.
  • Användare kan när som helst ändra synligheten för sina pronomen till ”Dolda”.

Var visas en användares pronomen?

När företagsanvändare av Webex-appen väljer att dela sina pronomen i Webex är de synliga för andra Webex-användare i organisationen på följande platser i Webex-appen:

  • Profilmeny
  • Kontaktkort
  • Rubriker i direktmeddelandeutrymmen (inte på mobila versioner)
  • Kontaktprofil (inte på mobila versioner)
  • Deltagarlista under ett möte
  • Deltagarens video under ett möte

Hur kommer användarpronomen in i Webex?

Webex identitetslager har ett pronomenfält för alla användare som är tomt som standard.

Så här kan en användares pronomen hamna i Webex identitetslager:

  • Användare väljer eller anger sina pronomen via Webex-appen.

  • Webex synkroniserar pronomen från Active Directory.

    Detta är endast möjligt om administratören mappar Active Directory-attributet, som innehåller pronomenfältet, från Active Directory till Webex. Efter synkroniseringen finns pronomenen i Webex identitetslager. De är dolda för alla som standard, inklusive din organisations administratörer. Användare kan se sina egna synkroniserade pronomen i sina profiler.

    Om administratören inte mappar pronomenfältet från Active Directory till Webex kommer pronomen inte att placeras i Webex identitetslager. Användare kan, om de så önskar, välja eller ange sina pronomen via Webex-appen.

    I båda fallen är användares pronomen dolda fram till dess att användaren väljer att ändra synligheten.

Pronomen kan inte hamna i Webex identitetslager på något av följande sätt:

  • CSV-import. Administratörer kan inte använda en CSV-fil för att fylla i, läsa eller ändra några användares pronomen.
  • Synkronisering från andra kataloghanteringsverktyg än Active Directory.
  • Manuellt skapande av användare av administratör.

Lista med fördefinierade pronomen som finns tillgängliga i Webex

  • Han/honom/hans

  • Hon/henne/hennes

  • Hen/hen/hens

  • Xe/Xem/Xyr

  • Zie/Zir/Zem

  • Han/hon/hen

  • Han/hon/xe

  • Han/hon/zie

  • Xe/Xem/Xyr

  • Han/hen

  • Han/Xe

  • Han/Zie

  • Hon/han

  • Hon/hen

  • Hon/Xe

  • Hon/Zie

Listan med fördefinierade pronomen är enbart tillgänglig i engelska versioner av Webex-appen.

Anpassa pronomen

  • Alternativet Kan anpassas av användare gör det möjligt för användare att definiera sina egna pronomen.

  • Användare kan ange max 75 tecken i textfältet.

  • Administratören kan inaktivera Anpassa pronomen.

Skillnader mellan språk gällande pronomen-funktionen

  • Listan med fördefinierade pronomen är enbart tillgänglig i engelska versioner av Webex-appen.

  • Anpassa pronomen-funktionen är tillgänglig på alla språk i Webex-appen, men endast när administratören väljer anpassningsbara pronomen.

  • Detta innebär att en organisation kan ha både användare som kan ändra och dela sina pronomen och användare som inte har denna möjlighet.
  • Om du vill att alla användare ska kunna ange och dela sina pronomen, oavsett språk i Webex-appen, måste du välja Kan anpassas av användare när du tillåter pronomen i Control Hub.

  • Om en användare av den engelska Webex-appen ändrar till en annan språkversion förlorar de alternativet att välja pronomen. Andra användare kommer inte att se de pronomen som väljs och delas när de använder den engelska versionen.

    Användaren i fråga kan fortfarande ange och dela sina pronomen om du aktiverar Kan anpassas av användare.

    Se den följande tabellen för information om de olika scenarierna.

Tabell 1. Pronomen-funktion efter organisationsinställningar och användares appspråk
Olika konfigurationer av pronomen-funktionenAnvändare av Webex-appen på engelskaAnvändare av Webex-appen på andra språk
Tillåt pronomen är Av
  • Kan inte välja, ange eller dela sina pronomen.
  • Kan inte se andras pronomen.
  • Kan inte välja, ange eller dela sina pronomen.
  • Kan inte se andras pronomen.
Kan väljas av användare
  • Kan välja sina egna pronomen.
  • Kan dela sina egna pronomen.
  • Kan se delade pronomen som har valts av andra användare av den engelska appen.
  • Kan inte se pronomen från användare av Webex-appen på andra språk (eftersom dessa användare inte kan välja, ange eller dela sina pronomen med detta alternativ).
  • Kan inte välja, ange eller dela sina pronomen.
  • Kan se delade pronomen som har valts av användare av den engelska appen.
Kan anpassas av användare (standard när den är aktiverad)
  • Kan välja sina egna pronomen.
  • Kan ange sina egna anpassade pronomen
  • Kan dela sina egna pronomen.
  • Kan se delade pronomen som har valts av andra användare av den engelska appen.
  • Kan se anpassade pronomen som har delats och angetts av användare av Webex-appen på andra språk.
  • Kan ange sina egna anpassade pronomen
  • Kan dela sina egna pronomen.
  • Kan se delade pronomen som har valts av andra användare av den engelska appen.
  • Kan se anpassade pronomen som har delats och angetts av användare av Webex-appen på andra språk.
Synkronisering av ett attribut från Active Directory som mappar till pronomenattributet i Webex-appen
  • Kan inte välja eller ange sina egna pronomen (i Webex-appen).
  • Kan inte använda Webex-appen för att ändra eller ta bort pronomen som kommer från AD.
  • Kan inte dela pronomen som kommer från AD.
  • Kan se andras delade pronomen som kommer från AD.
  • Kan inte välja eller ange sina egna pronomen (i Webex-appen).
  • Kan inte använda Webex-appen för att ändra eller ta bort pronomen som kommer från AD.
  • Kan inte dela pronomen som kommer från AD.
  • Kan se andras delade pronomen som kommer från AD.