本文說明如何為您的組織啟用代名詞。 如果您是企業 Webex 應用程式使用者，並且想要選擇、變更、共用或隱藏您的代名詞，請閱讀設定您的代名詞。

如果您選擇在您的組織中使用此功能，則您的組織有責任根據您的原則和價值觀來使用它；向使用者介紹這些原則，以及提供必要的保護措施以保障此功能的使用，例如供使用者報告濫用情況的渠道。

請閱讀 Webex 中有關代名詞的法律聲明，並與貴組織中的 Webex 使用者共用此內容。

預設情況下，每個組織的「允許代名詞」功能均已關閉。 如果您的組織要使用「允許代名詞」功能，請執行下列動作：
1

在 https://admin.webex.com 中登入 Control Hub，然後轉至組織設定 > 使用者屬性。

2

按一下編輯使用者屬性。

3

在設定檔屬性標籤上，找到代名詞區段。

預設情況下，「允許代名詞」功能已關閉。
4

開啟允許代名詞。

5

選取使用者是否能夠新增自訂代名詞：

  • 使用者可選取表示使用者可以從 Webex 中提供的清單中選擇代名詞。
    使用者可選取僅在英文版 Webex 應用程式中提供。 當您做此選擇時，其他語言版本的應用程式使用者便無法選擇他們的代名詞。
  • 使用者可選取表示使用者可以鍵入他們自己的代名詞（最多 75 個字元）。
如果您從 Active Directory 同步化代名詞，則這些選項不可用。 使用者可以看到（並選擇性地共用）其來自 Active Directory 的代名詞，但無法透過 Webex 應用程式來變更這些代名詞。

貴組織中的 Webex 應用程式使用者現在可以設定他們的代名詞。

他們還可以選擇是否要共用其代名詞以及與誰共用（除非使用者選擇共用他們的代名詞，否則在預設情況下代名詞會設定為「已隱藏」）。

6

（選用）關閉允許代名詞功能以在您的整個組織範圍內停用代名詞功能。

誰控制使用者的代名詞？

企業 Webex 應用程式使用者可以選擇是否使用代名詞功能、顯示哪些代名詞，以及想要與誰共用這些代名詞。

以下是使用者選項和含意：

  • 只有使用者可以變更其代名詞或其代名詞可見性。
  • 使用者必須使用桌面版 Webex 應用程式才能變更其代名詞或代名詞可見性。 我們目前不支援在行動版中變更代名詞或其可見性。
  • 如果使用者選取或輸入他們的代名詞，但不選擇透過變更狀態為「已隱藏」的可見性來共用代名詞，則沒有人會看到該使用者的代名詞。
  • 如果使用者選取或輸入其代名詞，他們就可以選擇如何共用代名詞：

    • 已隱藏代名詞： 這是最私密的選項。 除非使用者變更，否則預設情況下會選取此選項。

      使用者的代名詞已對所有其他人隱藏，包括組織的管理員。 Webex 營運團隊可以存取此資料和其他身份資料，但嚴格限於營運和支援服務所必需的資料。

    • 我的組織中的人員： 使用者的 Webex 組織內的其他 Webex 使用者（包括使用者的 Webex 組織的管理員）可以看到使用者的代名詞。
  • 使用者共用其代名詞後，該使用者組織中的其他 Webex 使用者便可以看到該使用者對其代名詞所做的任何後續變更。
  • 使用者隨時都可以將其代名詞可見性變更為「已隱藏」。

使用者的代名詞顯示在哪裡？

當企業 Webex 應用程式使用者選擇在 Webex 中共用其代名詞時，其組織中的其他 Webex 使用者便可以在 Webex 應用程式的以下位置看到這些代名詞：

  • 設定檔功能表
  • 聯絡人名片
  • 直接訊息空間中的標頭（行動版不支援）
  • 聯絡人設定檔（行動版不支援）
  • 會議期間的參加者清單
  • 會議期間的參加者視訊

使用者代名詞如何進入 Webex？

預設情況下，Webex 身份儲存區為每個使用者提供一個空白的代名詞欄位。

使用者的代名詞可藉助下列方式進入 Webex 身份儲存區：

  • 使用者可透過 Webex 應用程式來選取或輸入他們的代名詞。

  • Webex 從 Active Directory 同步代名詞。

    僅當管理員將包含代名詞欄位的 Active Directory 屬性從 Active Directory 對應至 Webex時才會同步。 同步後，代名詞將儲存在 Webex 身份儲存區中。 預設情況下，代名詞會對所有人隱藏，包括貴組織的管理員。 使用者可以在他們的設定檔中查看自己的已同步代名詞。

    如果管理員未從 Active Directory 將代名詞欄位對應至 Webex，則這些代名詞就不會進入 Webex 身份儲存區。 使用者可以選擇透過 Webex 應用程式來選取或輸入他們的代名詞。

    在這兩種情況中都會隱藏使用者的代名詞，除非使用者選擇變更可見性。

代名詞無法藉助以下任何方式進入 Webex 身份儲存區：

  • CSV 匯入。 管理員無法使用 CSV 檔案來填入、讀取或變更任何使用者的代名詞。
  • 從 Active Directory 以外的其他目錄管理工具進行同步。
  • 由管理員手動建立使用者。

Webex 中可用的預先定義代名詞清單

  • 他

  • 她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

預先定義的代名詞清單僅在英文版 Webex 應用程式中提供。

自訂代名詞

  • 使用者可自訂選項可讓使用者定義自己的代名詞。

  • 使用者在文字欄位中最多可以輸入 75 個字元。

  • 管理員可以停用「自訂代名詞」功能。

特定於語言的代名詞功能差異

  • 預先定義的代名詞清單僅在英文版 Webex 應用程式中提供。

  • 「自訂代名詞」功能在所有語言版本的 Webex 應用程式中都有提供，但僅在管理員選擇可自訂的代名詞時才可用。

  • 這樣一來，在某個組織中，可能有一些使用者可以選擇並共用他們的代名詞，而其他使用者卻不能。
  • 如果您希望所有使用者都能選擇輸入和共用他們的代名詞（無論使用哪種語言版本的 Webex 應用程式），則您在 Control Hub 中允許代名詞時必須選擇使用者可自訂。

  • 如果英文版 Webex 應用程式使用者變更為使用其他語言版本，則會失去選取代名詞的選項。 其他使用者在使用英文版時將看不到他們選取和共用的代名詞。

    如果您啟用使用者可自訂功能，則此使用者仍然可以輸入和共用他們的代名詞。

    請查看下表瞭解不同的場景。

表 1. 代名詞功能行為（根據組織設定和使用者的應用程式語言提供）
您設定代名詞功能的方式英文版 Webex 應用程式使用者其他語言版本的 Webex 應用程式使用者
允許代名詞功能已關閉
  • 無法選取，請輸入或共用他們自己的代名詞。
  • 無法看到其他人的代名詞。
  • 無法選取，請輸入或共用他們自己的代名詞。
  • 無法看到其他人的代名詞。
使用者可選取
  • 可以選取他們自己的代名詞。
  • 可以共用他們自己的代名詞。
  • 可以看到其他英文版應用程式使用者選取的共用代名詞。
  • 看不到來自其他語言版本的 Webex 應用程式使用者的代名詞（因為這些使用無法使用此選項選取、輸入或共用他們的代名詞）。
  • 無法選取，請輸入或共用他們自己的代名詞。
  • 可以看到英文版應用程式使用者選取的共用代名詞。
使用者可自訂（開啟時的預設值）
  • 可以選取他們自己的代名詞。
  • 可以輸入他們自己的自訂代名詞
  • 可以共用他們自己的代名詞。
  • 可以看到其他英文版應用程式使用者選取的共用代名詞。
  • 可以看到其他語言版本的 Webex 應用程式使用者輸入的共用自訂代名詞。
  • 可以輸入他們自己的自訂代名詞
  • 可以共用他們自己的代名詞。
  • 可以看到其他英文版應用程式使用者選取的共用代名詞。
  • 可以看到其他語言版本的 Webex 應用程式使用者輸入的共用自訂代名詞。
同步化從 Active Directory 對應至 Webex 應用程式中的代名詞屬性的屬性。
  • 無法在 Webex 應用程式中選取或輸入他們自己的代名詞。
  • 無法使用 Webex 應用程式來變更或刪除其來自 AD 的代名詞。
  • 可以共用其來自 AD 的代名詞。
  • 可以看到來自 AD 的其他人的共用代名詞。
  • 無法在 Webex 應用程式中選取或輸入他們自己的代名詞。
  • 無法使用 Webex 應用程式來變更或刪除其來自 AD 的代名詞。
  • 可以共用其來自 AD 的代名詞。
  • 可以看到來自 AD 的其他人的共用代名詞。