In dit artikel wordt beschreven hoe u voornaamwoorden voor uw organisatie kunt inschakelen. Als u een zakelijke gebruiker van de Webex-app bent en u uw voornaamwoorden wilt kiezen, wijzigen, delen of verbergen, raadpleeg dan Uw voornaamwoorden instellen.

Als u ervoor kiest om deze functie in uw organisatie te gebruiken, is het de verantwoordelijkheid van uw organisatie om deze te gebruiken in overeenstemming met uw beleid en waarden; om uw gebruikers over het betreffende beleid voor te lichten en om de nodige garanties te bieden voor het gebruik ervan, zoals een kanaal waar gebruikers misbruik kunnen rapporteren.

Lees de Juridische kennisgeving over voornaamwoorden in Webex en deel deze met Webex-gebruikers in uw organisatie.

Voornaamwoorden toestaan is standaard voor elke organisatie uitgeschakeld. Voor het toestaan van voornaamwoorden voor uw organisatie:
1

Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.com en ga naar Organisatie-instellingen > Gebruikerskenmerken.

2

Klik op Gebruikerskenmerken bewerken.

3

Ga naar het tabblad Profielkenmerken en zoek het gedeelte Voornaamwoorden.

Voornaamwoorden toestaan is standaard uitgeschakeld.
4

Schakel Voornaamwoorden toestaan in.

5

Selecteer of gebruikers aangepaste voornaamwoorden kunnen toevoegen:

  • Selecteerbaar door gebruikers betekent dat gebruikers voornaamwoorden kunnen kiezen uit de lijst die in Webex wordt aangeboden.
    Selecteerbaar door gebruikers is alleen beschikbaar in Engelse versies van de Webex-app. Gebruikers van de app in andere talen kunnen hun voornaamwoorden niet kiezen wanneer u deze keuze maakt.
  • Aanpasbaar door gebruikers betekent dat gebruikers hun eigen voornaamwoorden kunnen typen (maximaal 75 tekens).
Deze opties zijn niet beschikbaar als u voornaamwoorden synchroniseert vanuit Active Directory. Gebruikers kunnen hun voornaamwoorden die uit Active Directory afkomstig zijn wel zien (en optioneel delen), maar deze niet wijzigen via de Webex-app.

Gebruikers van de Webex-app in uw organisatie kunnen nu hun voornaamwoorden instellen.

Ze kunnen ook kiezen of en met wie ze hun voornaamwoorden delen (de voornaamwoorden van gebruikers zijn standaard ingesteld op 'Verborgen', tenzij de gebruiker ervoor kiest deze te delen).

6

(Optioneel) Schakel Voornaamwoorden toestaan uit om de functie Voornaamwoorden in uw hele organisatie uit te schakelen.

Wie beheert de voornaamwoorden van een gebruiker?

Zakelijke gebruikers van de Webex-app gebruiker kunnen kiezen of ze de functie Voornaamwoorden willen gebruiken, welke voornaamwoorden worden weergegeven en met wie ze deze voornaamwoorden willen delen.

Dit zijn de gebruikersopties en gevolgen:

  • Alleen de gebruiker kan diens voornaamwoorden of de zichtbaarheid van voornaamwoorden wijzigen.
  • Mensen moeten een bureaubladversie van de Webex-app gebruiken om hun voornaamwoorden of de zichtbaarheid daarvan te wijzigen. We ondersteunen het wijzigen van voornaamwoorden of de zichtbaarheid daarvan momenteel niet in mobiele versies.
  • Als gebruikers hun voornaamwoorden selecteren of invoeren, maar deze niet willen delen door de zichtbaarheid ervan te wijzigen van 'Verborgen' naar iets anders, dan ziet niemand de voornaamwoorden van de betreffende gebruiker.
  • Als een gebruiker diens voornaamwoorden selecteert of invoert, kan de gebruiker kiezen hoe ze worden gedeeld:

    • Verborgen voornaamwoorden: Dit is de optie met de meeste privacy. Deze optie is standaard geselecteerd totdat de gebruiker deze wijzigt.

      De voornaamwoorden van de gebruiker zijn voor iedereen verborgen, inclusief de beheerders van de organisatie. Het productieteam van Webex heeft toegang tot deze en andere identiteitsgegevens, maar alleen wanneer dit nodig is voor de werking en ondersteuning van de service.

    • Personen in mijn organisatie: Andere Webex-gebruikers binnen de Webex-organisatie van de gebruiker, inclusief de beheerder van de Webex-organisatie van de gebruiker, kunnen de voornaamwoorden van de gebruiker zien.
  • Nadat een gebruiker diens voornaamwoorden heeft gedeeld, zien andere Webex-gebruikers in de organisatie van de betreffende gebruiker alle latere wijzigingen die de gebruiker in de voornaamwoorden aanbrengt.
  • Een gebruiker kan de zichtbaarheid van diens voornaamwoorden op elk moment wijzigen in 'Verborgen'.

Waar worden de voornaamwoorden van een gebruiker weergegeven?

Wanneer zakelijke gebruikers van de Webex-app ervoor kiezen hun voornaamwoorden in Webex te delen, zijn deze zichtbaar op de volgende plekken in de Webex-app voor andere Webex-gebruikers in de organisatie:

  • Profielmenu
  • Visitekaartje
  • Kopteksten in ruimten voor rechtstreekse berichten (niet in mobiele versies)
  • Contactprofiel (niet in mobiele versies)
  • Deelnemerslijst tijdens een vergadering
  • Video van deelnemer tijdens een vergadering

Hoe komen voornaamwoorden van gebruikers in Webex?

De Webex-identiteitsopslag heeft een voornaamwoordveld voor elke gebruiker dat standaard leeg is.

Dit zijn de manieren waarop de voornaamwoorden van gebruikers in de Webex-identiteitsopslag kunnen komen te staan:

  • Gebruikers selecteren of voeren hun voornaamwoorden in via de Webex-app.

  • Webex synchroniseert de voornaamwoorden in de Active Directory.

    Dit is alleen mogelijk als de beheerder het Active Directory-kenmerk dat het veld voor voornaamwoorden bevat van Active Directory aan Webex toewijst. Na de synchronisatie staan de voornaamwoorden in de Webex-identiteitsopslag. Ze zijn standaard verborgen voor iedereen, inclusief de beheerders van uw organisatie. Gebruikers kunnen hun eigen gesynchroniseerde voornaamwoorden in hun profielen zien.

    Als de beheerder het veld voor voornaamwoorden niet van Active Directory aan Webex toewijst, komen de voornaamwoorden niet in de Webex-identiteitsopslag. Gebruikers kunnen hun voornaamwoorden selecteren of invoeren via de Webex-app als ze daarvoor kiezen.

    In beide gevallen zijn de voornaamwoorden van gebruikers verborgen, tenzij de gebruiker ervoor kiest de zichtbaarheid ervan te wijzigen.

Voornaamwoorden kunnen niet op een van de volgende manieren in de Webex-identiteitsopslag komen:

  • CSV importeren. Beheerders kunnen geen CSV-bestand gebruiken om de voornaamwoorden van gebruikers in te vullen, te lezen of te wijzigen.
  • Synchronisatie vanuit andere directorybeheertools dan Active Directory.
  • Handmatig gebruikers maken door de beheerder.

Lijst met vooraf gedefinieerde voornaamwoorden die beschikbaar zijn in Webex

  • He/Him/His

  • She/Her/Hers

  • They/Them/Theirs

  • Xe/Xem/Xyr

  • Zie/Zir/Zem

  • He/She/They

  • He/She/Xe

  • He/She/Zie

  • Xe/Xem/Xyr

  • He/They

  • He/Xe

  • He/Zie

  • She/He

  • She/They

  • She/Xe

  • She/Zie

De lijst met vooraf gedefinieerde voornaamwoorden is alleen beschikbaar in Engelse versies van de Webex-app.

Aangepaste voornaamwoorden

  • De optie Aanpasbaar door gebruikers stelt gebruikers in staat hun eigen voornaamwoorden te definiëren.

  • Gebruikers kunnen maximaal 75 tekens in het tekstveld invoeren.

  • De beheerder kan Aangepaste voornaamwoorden uitschakelen.

Taalspecifieke verschillen in de functie Voornaamwoorden

  • De lijst met vooraf gedefinieerde voornaamwoorden is alleen beschikbaar in Engelse versies van de Webex-app.

  • Aangepaste voornaamwoorden zijn in alle talen van de Webex-app beschikbaar, maar alleen als de beheerder aanpasbare voornaamwoorden kiest.

  • Hierdoor hebben organisaties de mogelijkheid om sommige gebruikers hun voornaamwoorden te laten kiezen en delen, terwijl andere gebruikers dat niet kunnen.
  • Als u wilt dat alle gebruikers de mogelijkheid hebben om hun voornaamwoorden in te voeren en te delen, ongeacht de taal van hun Webex-app, moet u Aanpasbaar door gebruikers kiezen wanneer u voornaamwoorden toestaat in Control Hub.

  • Als een gebruiker van de Engelstalige Webex-app overstapt op een andere taalversie, verliest de gebruiker de optie om voornaamwoorden te selecteren. Andere gebruikers zien de voornaamwoorden die zij hebben geselecteerd en gedeeld niet tijdens het gebruik van de Engelstalige versie.

    Deze gebruiker kan nog steeds diens voornaamwoorden invoeren en delen als u Aanpasbaar door gebruikers inschakelt.

    Zie de volgende tabel voor de verschillende scenario's.

Tabel 1. Gedrag van de functie Voornaamwoorden per organisatie-instelling en de taal van de app van de gebruiker
De manier waarop u de functie Voornaamwoorden configureertGebruikers van de Engelstalige Webex-appGebruikers van de Webex-app in andere talen
Voornaamwoorden toestaan is uitgeschakeld
  • Kunnen geen eigen voornaamwoorden selecteren, invoeren of delen.
  • Kunnen de voornaamwoorden van anderen niet zien.
  • Kunnen geen eigen voornaamwoorden selecteren, invoeren of delen.
  • Kunnen de voornaamwoorden van anderen niet zien.
Selecteerbaar door gebruikers
  • Kunnen hun eigen voornaamwoorden selecteren.
  • Kunnen hun eigen voornaamwoorden delen.
  • Kunnen gedeelde voornaamwoorden zien die zijn geselecteerd door andere gebruikers van de Engelstalige app.
  • Kunnen geen voornaamwoorden zien van gebruikers van de Webex-app in andere talen (omdat deze gebruikers met deze optie hun voornaamwoorden niet kunnen selecteren, invoeren of delen).
  • Kunnen geen eigen voornaamwoorden selecteren, invoeren of delen.
  • Kunnen gedeelde voornaamwoorden zien die zijn geselecteerd door gebruikers van de Engelstalige app.
Aanpasbaar door gebruikers (standaard indien deze optie is ingeschakeld)
  • Kunnen hun eigen voornaamwoorden selecteren.
  • Kunnen hun eigen aangepaste voornaamwoorden invoeren
  • Kunnen hun eigen voornaamwoorden delen.
  • Kunnen gedeelde voornaamwoorden zien die zijn geselecteerd door andere gebruikers van de Engelstalige app.
  • Kunnen gedeelde aangepaste voornaamwoorden zien die zijn ingevoerd door gebruikers van de Webex-app in andere talen.
  • Kunnen hun eigen aangepaste voornaamwoorden invoeren
  • Kunnen hun eigen voornaamwoorden delen.
  • Kunnen gedeelde voornaamwoorden zien die zijn geselecteerd door andere gebruikers van de Engelstalige app.
  • Kunnen gedeelde aangepaste voornaamwoorden zien die zijn ingevoerd door gebruikers van de Webex-app in andere talen.
Synchronisatie van een kenmerk uit Active Directory dat het voornaamwoordkenmerk toewijst in de Webex-app
  • Kunnen geen eigen voornaamwoorden selecteren of invoeren (in de Webex-app).
  • Kunnen de Webex-app niet gebruiken om hun voornaamwoorden die afkomstig zijn uit AD te wijzigen of te verwijderen.
  • Kunnen hun voornaamwoorden delen die afkomstig zijn uit AD.
  • Kunnen de gedeelde voornaamwoorden van anderen zien die uit AD afkomstig zijn.
  • Kunnen geen eigen voornaamwoorden selecteren of invoeren (in de Webex-app).
  • Kunnen de Webex-app niet gebruiken om hun voornaamwoorden die afkomstig zijn uit AD te wijzigen of te verwijderen.
  • Kunnen hun voornaamwoorden delen die afkomstig zijn uit AD.
  • Kunnen de gedeelde voornaamwoorden van anderen zien die uit AD afkomstig zijn.