本文介绍了如何为组织启用代称。如果您是企业 Webex 应用程序的用户,并且希望选择、更改、共享或隐藏代称,请阅读设置代称

如果您选择在您的组织中使用此功能,您的组织负责确保依据您的政策和价值观使用该功能,培训您的用户以理解这些政策,并为其使用提供必要的保护措施,例如提供渠道供用户举报滥用。

请阅读关于 Webex 中代称的法律声明,并与组织中的 Webex 用户分享。

缺省情况下,为每个组织关闭了“允许代称”。要为您的组织允许代称:
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https://admin.webex.com 登录 Control Hub,然后转至组织设置 > 用户属性

2

单击编辑用户属性

3

档案属性标签页上,找到代称部分。

缺省情况下,关闭了“允许代称”。
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允许代称切换为打开。

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选择用户是否可以添加自定义代称:

  • 可由用户选择 意味着用户可以从Webex中提供的列表中选择代词。
    用户可选择 仅在Webex应用程序的英文版本中可用。其他语言版本的应用程序的用户无法在您做出此选择时选择其代称。
  • 可由用户定制 意味着用户可以输入自己的代词(最多75个字符)。
如果您从 Active Directory 同步代称,这些选项不可用。用户可以看到(并可选择分享)自己来自 Active Directory 的代称,但无法通过 Webex 应用程序进行更改。

您所在组织中的 Webex 应用程序用户现在可以设置其代称

他们还可以选择是否要分享代称,以及与谁分享(用户的代称在缺省情况下设置为“隐藏”,除非用户选择分享)。

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(可选)将允许代称切换为关闭,以在整个组织中禁用代称功能。

谁控制用户的代称?

企业 Webex 应用程序用户可以选择是否使用代称功能、显示哪些代称以及希望与谁分享这些代称。

以下是用户选项和含义:

  • 仅限用户可更改其代称或其代称可见性。
  • 用户必须使用桌面版 Webex 应用程序才能更改其代称或代称可见性。我们目前不支持在移动版上更改代称或其可见性。
  • 如果用户选择或输入其代称,但没有选择将可见性更改为“隐藏”之外的值来分享,则任何人都看不到该用户的代称。
  • 如果用户选择或输入其代称,则可以选择如何分享代称:
    • 隐藏代词:这是最私密的选项。在用户更改之前,缺省情况下已选中该选项。

      用户的代称将向其他所有人隐藏,包括组织的管理员。Webex 运营团队可以访问此数据和其他身份数据,但仅在运营和支持服务所严格需要的情况下访问。

    • 我组织中的员工:用户的 Webex 组织中的其他 Webex 用户(包括用户的 Webex 组织的管理员)可以看到该用户的代称。
  • 用户分享其代称后,该用户的组织内其他 Webex 用户将看到该用户对其代称进行的任何后续更改。
  • 用户可以随时将其代称可见性更改为“隐藏”。

用户的代称显示于何处?

如果企业 Webex 应用程序用户选择在 Webex 中分享其代称,其组织中的其他 Webex 用户可在 Webex 应用程序中的以下位置看到这些代称:

  • 档案菜单
  • 联系人名片
  • 私聊消息空间中的标题(非移动版上)
  • 联系人档案(非移动版上)
  • 会议期间的参加者列表
  • 会议期间参加者的视频

用户代称如何进入 Webex?

Webex 标识存储区中为每位用户提供一个代称字段,缺省情况下该字段为空。

用户代称可通过以下方式进入 Webex 标识存储区:

  • 用户可通过 Webex 应用程序选择或输入其代称。
  • Webex 同步来自 Active Directory 的代称。

    仅当管理员将 Active Directory 属性(其中包含代称字段)从 Active Directory 映射至 Webex 之后,才能这样做。同步之后,代称位于 Webex 标识存储区中。缺省情况下,包括组织管理员在内的所有人都无法查看此类代称。用户可以在其档案中查看自己已同步的代称。

    如果管理员没有从Active Directory映射代词字段 到Webex,代名词不会进入Webex身份存储。如有需要,用户可通过 Webex 应用程序选择或输入其代称。

    在两种情况下,用户的代称都会隐藏,直至用户选择更改可见性。

代称无法通过以下任何方式进入 Webex 标识存储区:

  • CSV 导入。管理员不可使用 CSV 文件填充、读取或更改任何用户的代称。
  • 从 Active Directory 之外的目录管理工具 进行同步。
  • 管理员手动创建用户。

Webex 中可用的预定义代称列表

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

  • 他/她

预定义代称列表仅在英语版本的 Webex 应用程序中可用。

自定义代称

  • 可由用户自定义选项支持用户定义自己的代称。

  • 用户最多可以在文本字段中输入 75 个字符。

  • 管理员可以禁用自定义代称。

特定于语言的代称功能差异

  • 预定义代称列表仅在英语版本的 Webex 应用程序中可用。

  • 自定义代称在所有 Webex 应用程序语言中可用,但仅当管理员选择可自定义的代称时才可用。

  • 这样就有可能组织中的一些用户可以选择和分享其代称,而另一些用户则不能。
  • 如果您希望所有用户都可以选择输入和分享其代称,无论其 Webex 应用程序的语言是什么,则您必须在 Control Hub 中允许代称时选择可由用户自定义
  • 如果英语版 Webex 应用程序的用户更改为使用不同的语言版本,他们会失去选择代称的选项。其他用户不会看到他们在使用英语版时选择和分享的代称。

    如果您启用可由用户自定义,此用户仍可以输入和分享其代称。

    请参阅下表,了解不同的场景。

表1。 按组织设置和用户应用程序语言排列的代称功能行为
您配置代称功能的方式英语版 Webex 应用程序的用户其他语言版本的 Webex 应用程序的用户
允许代词 已关闭
  • 无法选择、输入或分享其自己的代称。
  • 无法查看其他人的代称。
  • 无法选择、输入或分享其自己的代称。
  • 无法查看其他人的代称。
可由用户选择
  • 可以选择其自己的代称。
  • 可以分享其自己的代称。
  • 可以看到其他英语版应用程序用户选择的分享代称。
  • 看不到其他语言版本的 Webex 应用程序的用户的代称(因为这些用户无法使用此选项选择、输入或分享其代称)。
  • 无法选择、输入或分享其自己的代称。
  • 可以看到英语版应用程序用户选择的分享代称。
用户可定制 (打开时默认)
  • 可以选择其自己的代称。
  • 可以输入其自己的自定义代称
  • 可以分享其自己的代称。
  • 可以看到其他英语版应用程序用户选择的分享代称。
  • 可以看到其他语言版本的 Webex 应用程序的用户输入的分享自定义代称。
  • 可以输入其自己的自定义代称
  • 可以分享其自己的代称。
  • 可以看到其他英语版应用程序用户选择的分享代称。
  • 可以看到其他语言版本的 Webex 应用程序的用户输入的分享自定义代称。
同步 Active Directory 中映射至 Webex 应用程序中代称属性的属性
  • 无法选择或输入其自己的代称(在 Webex 应用程序中)。
  • 无法使用 Webex 应用程序更改或删除其来自 AD 的代称。
  • 可以分享其来自 AD 的代称。
  • 可以看到其他人来自 AD 的共享代称。
  • 无法选择或输入其自己的代称(在 Webex 应用程序中)。
  • 无法使用 Webex 应用程序更改或删除其来自 AD 的代称。
  • 可以分享其来自 AD 的代称。
  • 可以看到其他人来自 AD 的共享代称。