Tässä artikkelissa
dropdown icon
Asetusten mallin yleiskatsaus
    Asetusmallien tyypit
    Asetusmallin määrittäminen ryhmille tai sijainneille
    Käyttäjän ohitus
    Ristiriitojen ratkaiseminen
Asetusmallin käyttäminen käyttäjäryhmässä tai sijainnissa
Luo malli organisaatiollesi
dropdown icon
Kokouksen asetusmallit
    Sisäinen kokouskäytäntö ja rajoitukset
    Ulkoiset kokouskäytännöt
    Kokousmallin luominen
Viestintämallin luominen
dropdown icon
Puhelumallin luominen
    Luo sovellustyypin soittomalli
    Käyttäjätyyppisen puhelumallin luominen
Luo Vidcast-malli
dropdown icon
Usein kysytyt kysymykset: asetusmallit ja kokousmallit
    Mitä eroa on sisäisillä ja ulkoisilla kokouksilla?
    Voitko soveltaa asetusmalleja mihin tahansa ryhmään?
    Miten määritän käyttäjän ryhmään?
    Miten luon sisäiselle sivustolle tekstityksen sisältävän mallin, jonka tekstitys on pois päältä, ja sovellan sitä sitten ryhmään?
    Kuinka monta mallia voin luoda?
    Mitkä ovat parhaat käytännöt, kun aloitan asetusmallien määrittämisen?
    Olen ottanut käyttöön aiemmat ryhmäpohjaiset asetukset yhteistyörajoituksille. Siirtyvätkö ne automaattisesti?
    Mitkä ovat parhaat käytännöt asetusmallien käyttämiseen, kun meillä on jo istuntotyyppejä?
    Voinko käyttää asetusmalleja sivustoihin, joita Control Hub ei hallinnoi?
    En pysty synkronoimaan ryhmiä hakemistoliittimen avulla. Onko olemassa muita menetelmiä, joilla voin luoda ryhmiä?
    Päivitin juuri asetusmallini. Miksi en näe käyttäjän muutoksia?
    Mitä asiakasversiota minun pitäisi käyttää uuden asetusmallin käyttöönottoon?
Tunnetut ongelmat
Asetusmallien määrittäminen Control Hubissa
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää asetusmallien avulla asetuskokoelmia käyttäjäryhmiin, mukaan lukien kaikki tietyssä sijainnissa olevat käyttäjät.

Asetusten mallin yleiskatsaus

Asetusmalli on kokoelma palvelun (kokous, viestit, puhelut tai vidcast) tai sijainnin mukautettuja asetuksia. Asetusmallit helpottavat organisaatiosi käyttäjien perehdyttämistä ja hallintaa.

Voit luoda mallin noudattamalla Luo malli -työnkulkua (katso Yleisen mallin luom inen tai Palvelun mallin luominen) tai voit kopioida olemassa olevan mallin ja muokata sitä. Voit myös poistaa tarpeettomia malleja valitsemalla mallin ja valitsemalla sitten Toimin not-pudo tusvaliko sta Poista.

AI AssistantPalvelujen asetukset, kuten Puhelut, Viestit ja Kokoukset, määritetään yleisessä mallissa.

Asetusmallien tyypit

Asetusmallit ovat seuraavia tyyppejä:

  • Yleinen malli, joka käyttää eri palveluissa, kuten Viestit ja Kokoukset, aset uksia.
  • Viestit
  • Kokous
  • Soittaminen
  • Vidcast

Voit luoda organisaatiolle enintään 50 samantyyppistä mallia.

Asetusmallit ovat käytettävissä kohdassa Hall inta > Organisaation asetukset > Malli > Luo malli.

Asetusmallin määrittäminen ryhmille tai sijainneille

Asetusmalli voidaan määrittää useille ryhmille tai sijainneille. Kun asetus malli on määritetty ryhmille tai sijainneille, kunkin ryhmän tai sijainnin kaikki käyttäjät perivät asetusmallissa määritetyn arvon (ellei käyttäjän ohitusta ole, kuten Käyttäjän ohitus -osiossa käsitellään). Ryhmässä tai sijainnissa voi olla vain yksi minkä tahansa tyyppinen asetusmalli. Lisätietoja on ohjeaiheessa Asetusmallin käyttäminen käyttäjäryhmässä tai sijainnissa.

Käyttäjän ohitus

Voit ohittaa tietyt asetukset käyttäjätasolla. Kyseinen asetus noudattaa asetusarvoa käyttäjätasolla, kun taas palvelun muut asetukset noudattavat edelleen mallia. Jos järjestelmänvalvoja ottaa esimerkiksi käyttöön kokouksen sisäisen keskustelun käyttäjätasolla, kun kokouksen sisäinen keskustelu kunnioittaa käyttäjätason arvoa, muut kokousmallin asetukset noudattavat edelleen ryhmän kokouksen asetusmallista perittyjä arvoja.

Yleensä seuraava on tehtävien asettamisen hierarkia:

Organisaatioasetus > Ryhmätason asetus mallien kautta > Käyttäjän ohitukset

Ristiriitojen ratkaiseminen

Voit lisätä käyttäjän useisiin ryhmiin. Kun lisäät käyttäjän kahteen tai useampaan ryhmään, joiden mallit on määritetty, Control Hub käyttää mallin järjestystä määrittääkseen, mitkä mallin asetusarvot käytetään käyttäjään. Mallit, joiden lukumäärä on pienempi, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin. Esimerkiksi sijoitus 1 on korkeampi kuin sijoitus 2 ja niin edelleen. Tyypillisesti sijoitat rajoittavimman mallin korkeammalle tasolle, jotta sitä käytetään konfliktin sattuessa.

Voit luokitella malleja vain, kun niitä on 50 tai vähemmän.

Asetusmallin käyttäminen käyttäjäryhmässä tai sijainnissa

Seuraavassa on joitain asetusten keskeisiä käyttäytymisominaisuuksia, kun käytät asetusmallia ryhmässä tai sijainnissa:

  • Asetusmallia sovelletaan käyttäjiin seuraavan hierarkian perusteella: Organisaatioasetus > Ryh mäasetus Asetusmallin kautta > Käyttäjän ohitus.

  • Jos käyttäjä kuuluu kahteen ryhmään, käyttäjä saa mallin, jolla on korkeampi sijoitus. Mallin sijoitus arvioidaan kunkin asetusmallityypin mukaan: kokous, viestit ja puhelut. Katso kunkin ominaisuusmallin aiheet saadaksesi lisätietoja sijoituksesta.

    Voit luokitella malleja vain, kun niitä on 50 tai vähemmän.

  • Käyttäjä tai työtila voidaan määrittää vain yhteen sijaintiin.

  • Jos käyttäjä poistetaan ryhmästä, käyttäjä menettää sen ryhmän asetusmallin, josta hänet on poistettu. Jos heidät lisättiin ryhmään, he hankkivat mallin uudesta ryhmästä, johon ne lisättiin.

  • Yleensä kaikki muutokset, jotka tehdään käyttäjän asetuksiin organisaatiotasolla asetusmallien tai käyttäjän ohitusten avulla, voivat kestää jopa 8 tuntia.

Oh jeita uuden mallin käyttä miseen ryhmässä tai sijainnissa on ohjeaiheessa Yleisen mallin luominen tai Palvelun mallin luominen. Voit myös valita olemassa olevan mallin ja soveltaa sitä ryhmään tai sijaintiin seuraavasti:

  1. Kirjaudu Control Hubiin.
  2. Valitse Hall inta -kohdasta Organisaation asetukset.
  3. Napsauta Mall it-välilehteä.
  4. Valitse malli ja valitse sitten Käytä mal lia avattavasta To iminno t-valikosta.

Luo malli organisaatiollesi

1

Kirjaudu Control Hubiin

2

Valitse Hall inta -kohdasta Organisa ation asetukset.

3

Napsauta Mall it-välilehteä.

4

Valitse Luo malli ja lisää nimi ja kuvaus. Jos muokkaat olemassa olevaa mallia, valitse se luettelosta.

5

Valitse käytettävissä olevat puhelun tekoälyn ominaisuudet.

Soittotekoälyn ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa puheluiden AI Assistant aikana ja luoda oivalluksia, kuten yhteenvetoja ja transkriptioita, jotka voivat toimia myös tekoälyn vastausten hakulähteinä . Tämä koskee kaikkia nykyisiä ja tulevia Calling AI -ominaisuuksia.

Soittotekoälyn ominaisuudet eivät ole käytettävissä käyttäjille Intiassa. Nämä asetukset näkyvät malleissa ja ne voidaan ottaa käyttöön, mutta ne eivät koske käyttäjiä, jotka ovat Intiassa. Käyttäjätasolla nämä asetukset on piilotettu käyttäjille Intiassa.

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien puhelun tekoälyn asetuksia Ohj aus keskuksen käyttäjätietosivun tekoäly-välilehdestä.

  • Ota AI-avustaja käyttöön puheluissa — Aseta AI Assistant saataville Webex-puhelut organisaatiolle.
    • Näytä visuaaliset ilmoitukset — Jos asetus on käytössä, käyttäjät näkevät visuaaliset ilmoitukset.

    • Toista ääni-ilmoitukset sisäisistä puhel uista — Voit hallita ja hallita ääni- ja videoilmoituksia, jotka lähetetään, kun se AI Assistant on kytketty päälle sisäisissä puheluissa.

    • Toista ulkoisia puheluita koskevat ääni-ilmoitukset — Voit hallita ja hallita ääni- ja videoilmoituksia, jotka lähetetään, kun ulkoiset puhelut AI Assistant on kytketty päälle.

  • Ota puhelun jälkeiset yhteenvedot ja transkrip tiot käyttöön — Jos käyttäjät haluavat seurata puhelua, he AI Assistant voivat auttaa tekemällä yhteenvedon koko puhelusta heidän puheluhistoriastaan. Puhelun jälkeinen yhteenveto ja transkriptio tallennetaan niiden sijaintiin määritetylle tallennusalueelle.
  • Jaa yhteenveto siirretyistä puheluista tai neuvottelupuhel uista — Jos se on käytössä, AI Assistant luo lyhyen yhteenvedon toistaiseksi käynnissä olevasta puhelusta ja jakaa sen vastaanottajan kanssa puhelun siirron tai neuvottelun yhteydessä.
  • Soittajan tarkoitus — Jos se on käytössä, puhelun siirron tai neuvottelun vastaanottaja voi tarkastella soittajan aikomusta ja lyhyen yhteenvedon puhelusta ennen puheluun vastaamista.
    • Tarkoitus- ja jakamisyhteenvedot luodaan jakamisen aloittavan käyttäjän puhum alla kielellä. Jos esimerkiksi Alice ja Bob kommunikoivat englanniksi ja Alice lisää Charlien puheluun, yhteenvedot luodaan englanniksi riippumatta Charlien Webex-sovelluksen kieliasetuksista.

    • Jaettuja yhteenvetoja säilytetään vain 24 tuntia ja poistetaan sitten.

  • Py AI Assistant ydä soittamista -välilehti — Salli käyttäjien esittää AI Assistant kysymyksiä puhelusta, käyttäjistä, yhteystiedoista, päivämääristä tai mistä tahansa aiheesta, josta on keskusteltu nykyisissä tai aiemmissa puheluissa ja kokouksissa.
  • Salli puhelujen AI Assistant etsiminen Puhelulähteistä — Antaa hakea puhel AI Assistant uiden yhteenvetoja ja transkriptioita.
6

Ota asetukset käyttöön tai poista se käytöstä Messaging AI AI Assistant Features -osiossa:

  • Py AI Assistant ydä viestejä -välilehti — Käyttäjät voivat saada vastauksia työhön liittyviin kysymyksiin AI Assistant paneelista, kun he ovat Viestit-välilehdellä.

    Käytä tekoälyn luomia viestintäominaisuuksia kauttaAI Assistant. Tilayhteenvetojen avulla säästät aikaa lukemattomissa viesteissä ja keskusteluissa. Voit myös parantaa kaikkea viestintää viestien kääntämisellä ja uudelleenkirjoituksella.

    Nauti Ask-palvelun ilmaisesta AI Assistant käytöstä rajoitetun ajan - hinnoittelu ja ehdot voivat muuttua.

    Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Keskusteluhaku. Cisco AI Assistant

  • Tilan yhteen vedot — Anna käyttäjien tehdä yhteenveto välilyön nistä tietyssä aikataulussa, kuten päivässä tai viikossa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Webex-sovellus | Tilayhteenvet ojen luominen ja Webex- sovellus | Yhteenveto viestiketjuista.
  • Kirjoita viesti uudelleen — A uta käyttäjiä parantamaan ja parantamaan viestintää Webex-sovelluksessa. AI Assistantvoi korjata virheitä ja mukauttaa tyyliä, ääntä ja sisältöä auttamaan käyttäjiä kommuniko imaan nopeammin ja tehokkaammin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Webex-sovellus | Kirjoita viestit uudelleen. AI Assistant
  • Viestien käännös — Salli käyttäjien ottaa käyttöön kohde kieli asetuksissaan ja kääntää yksittäiset viestit tai kaikki viestit välilyönne issä reaaliajassa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Webex-sovellus | Viestien kääntäminen välilyönnissä .

Voit myös ottaa nämä asetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä malleissa tai käyttäjää kohden. Lisätietoja malleista on ohjeaiheessa Ohjauskeskuksen asetusmal lien määrittäminen -kohdassa Viestintämallin luominen. Käyttäjille, katso alla olevan kohdan Käyttä Cisco AI Assistant jien käyttöön ottaminen käyttöön tai poist aminen käytöstä.

7

Ota Kok ousten tekoälyominaisuudet -osiossa käyttöön jokin seuraavista.

Sisäisiin tai ulkoisiin kokouksiin:
  • Ota käyttöön kokou AI Assistant ksessa — Käyttäjät voivat saada vastauksia paitsi meneillään oleviin kokouskysymyksiin myös kaikkiin työhön liittyviin kysymyksiin suoraan AI Assistant paneelissa, kun he ovat kokouksessa. Jos haluat ottaa hakulähteet käyttöön tekoälyvastauksille, katso AI Assistanthakulähteet - osiosta. Lisätietoja on kohdassa Kok Cisco AI Assistantoukset.
Vain sisäisiin kokouksiin:
  • AI Assistant kokouksen tallentamisen aikana — Vain sisäisissä kokouksissa voit ottaa sen käyttöön AI Assistant aina, kun tallennus on päällä. Kun tämä ominaisuus on käytössä, se on käytössä sekä tallennuksen käynnistyessä että kokouksen järjestäjä ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön kokouksen ajoituksen yhteydessä.
  • Salli ulkoisen osallistujan AI Assistantkokousyhteenvedot ja Kysy AI Assistant on oltava päällä, ennen kuin voit käyttää tätä ominaisuutta. Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, organisaation ulkopuoliset osallistujat eivät voi käyttää kokou AI Assistant ksissa, vaikka AI Assistant se olisi käytössä kokouksissa. Ulkoiset osallistujat näkev AI Assistant ät painikkeen Webex-sovelluksessa, mutta eivät voi olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä myös malli - tai käyttäjät asolla.
  • Salli kokouksen osallistujien pyytää AI Assistant— Kun tämä asetus on käytössä, kokouksen osallistujat voivat pyytää isännöitsijää tai isännöijää ottamaan käyttöön kokou AI Assistant ksen aikana. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, ja se edellyttää, että Ota käyttöön kokou AI Assistant ksessa -asetus on käytössä. Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä myös malli - tai käyttäjät asolla.

    Laitteet eivät tue tätä ominaisuutta.

  • Ääni-ilmoitus AI Assistant— Vain sisäisissä kokouksissa voit poistaa ääni-ilmoituksen käytöstä, joka toistetaan käynnistettäessä tai AI Assistant käynnistettäessä uudelleen. Tämä ei vaikuta käynnistyvään visuaaliseen AI Assistant ilmoitukseen. PSTN-laitteet saavat aina ääni-ilmoituksia.
  • Tunnista puhuttu kieli automaattisesti — Kokouksissa puhuttu kieli tunnistetaan automaattisesti. Transkriptio näyttää kaikki puhutut kielet. Lisätietoja on ohjeaiheessa Puhutun kielen automaattinen tunnistaminen.
  • Mukauta kokousten jälkeisiä tekoälyominaisuuksia
  • Py AI Assistant ydä kokouksia -välilehti — Käyttäjät voivat saada vastauksia työhön liittyviin kysymyksiin suoraan AI Assistant paneelista, kun he ovat Kokoukset -välilehdessä.
  • Anna tekoälyavustajan etsiä käyttäjän kokoushistor iasta — AI- avustaja voi etsiä käyttäjien kokousten yhteenvedosta, transkriptiosta, tallenteista ja kokousviesteistä.

  • Tekoälyn yhteenvedot ja luvut kokoustall enteita varten — Luo automaattisesti kokoustiedostoja ja lukuja pilvitallenteisiin
8

Ota Yle iset tekoälyn asetukset -osiossa käyttöön jokin seuraavista:

  • Py AI Assistant ydä muita Webex App -välilehtiä — Käyttäjät voivat saada vastauksia työhön liittyviin kysymyksiin suoraan AI Assistant paneelista, kun he ovat muilla välilehdillä, kuten Slidossa, Vidcastissa ja muissa.
9

Ota AI Assistanthakulähteet- osiossa käyttöön S alli AI Assistant hakea valittuja lähteitä

Nauti ulkoisten hakulähteiden ilmaisesta käytöstä rajoitetun ajan - hinnoittelu ja ehdot voivat muuttua.

  • Amazon Q - Antaa etsiä sisältöä, AI Assistant joka on saatavana Amazon Q: n kautta.
  • Glean —Antaa etsiä Gle AI Assistant anin kautta saatavilla olevaa sisältöä. Tämän käyttöönotto edellyttää, että käyttäjill äsi on voimassa oleva Glean-lisenssi.
  • Microsoft
    • SharePoint
    • onedrive
    • Copilot-liitin

    Lisätietoja Microsoftin integroimisesta ulkoisena hakulähteenä on ohjeaiheessa Salli ulkoisten Cisco AI Assistant Microsoft-tietolähteiden etsiminen.

Jotta nämä toimisivat Webex-sovelluksessa, sinun on ensin määritettävä AI-integraatiot.

10

Automatisoi työnkulut. AI Assistant

11

Henkilökohtaiset oivalluk set — Käyttäjät voivat oppia lisää yhteistyö tottumuksistaan ja asettaa tavoitteita, jotka auttavat heitä luomaan vahvempia yhteyksiä, hyödyntämään aikaansa parhaalla mahdollisella tavalla ja luomaan osallistavamman työpaikan. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Henkilökohtaiset oivallukset.

12

Virtuaalinen tausta - Voit käyttää virtuaalisia taustoja sisäisiin ja ulkoisiin kokouksiin.

13

Digitaalinen valkotaulu — Ota käyttöön sal lia valkotaulu, jos haluat ottaa käyttöön valkotaulut Webex-sovelluksen käyttäjille.

  • Valitse Näytä ”Whiteboards” Webex App -sivupalkissa, jos haluat näyttää Whiteboard-välilehden Webex-sovelluksessa.
14

Tutustu Webex-laitteisiin — Webex-laitteet lähettävät ultraäänisignaaleja, jotka Webex-sovellus kuulee laitteen mikrofonin kautta. Kun kuuntelet ultraääntä, laitteet voivat muodostaa yhteyden joko automaattisesti tai manuaalisesti. Cisco ei estä äänitietoja ultraäänit unnistuksesta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Lähellä olevien Webex-laitteiden löytämisen hallinta.

15

Valitse Luo malli ja seuraava.

16

Määritä malli ryhmiin tai sijainteihin kirjoittamalla ryhmän tai sijainnin nimi , johon haluat käyttää mallia. Ottelut näkyvät avattavassa luettelossa. Valitse haluam asi ryhmä tai sijainti. Malli otetaan automaattisesti käyttöön tässä ryhmässä tai sijainnissa.

17

Valitse Valmis.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit muokata tätä mallia milloin tahansa valitsemalla sen mallien luettelosta.

Voit myös käyttää mallia ryhmissä tai sijainneissa, kopioida mallin tai poistaa sen valitsemalla avattavan Toimin not- valikon.

Kokouksen asetusmallit

Kokouksen asetusmallien avulla voit määrittää kokouksen asetukset käyttäjäryhmälle, mukaan lukien tietyssä sijainnissa olevat käyttäjät. Asetusmallit ovat käytöltään samanlaisia kuin istuntotyyppi, ja ne ovat tuleva vaihtoehto istuntotyypeille. Kokousmallit ovat nopea ja helppo vaihtoehto istuntotyyppien tai CSV-tiedostojen käyttämiselle joukkokäyttäjien hallintaan.

Voit luoda organisaatiolle enintään 50 samantyyppistä mallia.

Jos käytät kokousmallia ryhmään, jokainen ryhmän käyttäjä perii mallin arvot.

Kokouksen asetusmalleilla on seuraavat erityisominaisuudet asetusmallin yleisiä toimintoja lukuun ottamatta:

  • Kokousmallit koskevat sekä Control Hubin hallinnoiman että Sivuston järjestelmänvalvojan hallinnoiman sivuston käyttäjiä. Asetusmallit edellyttävät, että käyttäjätilit on linkitettävä Control Hubiin ja Webex Identity -palveluun.
  • Asetusmalliin kuuluvat asetukset koskevat kaikkia organisaation sivustoja.
  • Asetusmallin arvot koskevat sekä kokouksen isännöijää että osallistujia.
  • Asetusmallien avulla voit käyttää asetuksia sisäisiin tai ulkoisiin kokouksiin. Ulkoisia kokouksia isännöidään organisaatiosi ulkopuolella olevilla sivustoilla.

    Ohita osallistuja-asetukset kokousmallin isännö innin yhteydessä -asetus koskee vain sisäisiä kokouksia.

Seuraavassa on hierarkia kokousten asetusten käsittelemiseksi:

R@@ yhmäpohjainen kokousmall i < Käyttäjän ohitus tai sivuston rajoit ukset

Sivusto- ja istuntotyyppirajoituksia noudatetaan edelleen, vaikka ryhmässä käytetään asetusmallia. Jos sivustolla on tietty ominaisuus, jonka arvo on VÄÄRÄ, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä ominaisuutta, vaikka heillä olisi asetusmalli, jonka ominaisuudeksi on asetettu TOSI.

  • Käyttäjä on esimerkiksi osa ryhmää A, jossa kokouksen sisäinen keskustelu ON KÄYTÖSSÄ. Jos käyttäjä on sivustoissa A ja B ja sivustolla A on kokouksen sisäinen keskustelu KÄYT ÖSSÄ, kun sivustolla B on kokouksen sisäinen keskustelu KÄYT ÖSTÄ, kun käyttäjä isännöi kokousta sivustolla A, käyttäjällä on chat-vaihtoehto. Kun käyttäjä isännöi kokousta sivustolla B, käyttäjällä ei ole chat-vaihtoehtoa.

Jos käytät istuntotyyppiä, asetusmallin ja istuntotyypin yhteiset asetukset noudattavat aiemmin kuvattua hierarkiaa. Rajoittavimmat vaihtoehdot ovat etusijalla. Istuntotyyppi määrittää kuitenkin vain istuntotyypin asetusten arvon. Vastaavasti kaikki asetukset, jotka ovat olemassa vain asetusmallissa, saavat arvonsa asetusmallista (ja mahdolliset ohitukset käyttäjätasolla, jos niitä käytetään).

Seuraavassa on sovellusasetusten hierarkia, mukaan lukien istuntotyyppirajoitukset, jotka helpottavat asiakkaiden siirtämistä istuntotyypeistä:

  • R@@ yhmäpohjainen kokousmall i < Käyttäjän ohitus tai sivuston rajoitukset tai istun totyyppirajoitukset

Sivuston rajoitukset, istuntotyyppirajoitukset ja käyttäjän ohittaminen ovat samalla tasolla, ja rajoittavinta sääntöä sovelletaan. Jos jokin rajoituksista on vääriä, asiakasta rajoitetaan liittymästä kokoukseen.

Sisäinen kokouskäytäntö ja rajoitukset

Sisäisen kokouskäytännön avulla järjestelmänvalvoja voi päättää, voivatko organisaationsa käyttäjät saada ulkoisia käyttäjiä osallistumaan heidän sivustollaan pidettäviin kokouksiin. Järjestelmänvalvoja voi päättää, estetäänkö ulkoiset kokoukset kokonaan vai ovatko ne avoimia tietyille ulkoisille toimialueille. Lisäksi seuraavissa osioissa kuvattuja kokouksen asetuksia sovelletaan, kun organisaation käyttäjät isännöivät tai osallistuvat kokouksiin sisäisillä sivustoillaan.

Ulkoiset kokouskäytännöt

Yhteistyörajoitusten tai ulkoisten kokouskäytäntöjen avulla voit päättää, voivatko organisaatiosi käyttäjät osallistua kokouksiin organisaation ulkopuolisissa sivustoissa. Lisäksi voit määrittää, mitä ominaisuuksia käyttäjät voivat käyttää mallissa lueteltujen ulkoisten asetusten avulla. Lisätietoja on kohdassa Ohjaus keskuksen Webex Meetings yhteistyörajoit ukset.

Kokousmallin luominen

Seuraavia kokousta edeltäviä käytäntöjä tuetaan:

Kokouksen sisäisten ominaisuuksien salliminen tai estäminen malleilla on käytettävissä vain Enterprise- tilauksissaWebex Meetings.

1

Kirjaudu Control Hubiin

2

Valitse Palvel ut > Kok ous > Mal lit.

3

Valitse Luo malli.

Jos Koulutus on yrityksesi vertikaali, voit käyttää ennalta määr itettyjä malleja, joissa on mukautetut asetukset opiskelijoille tai opettajille.
4

Kirjoita Yleis et-osiossa mallin nimi ja kuvaus.

5

Ota Pysyvät tilakokou kset -osiossa käyttöön S alli pysyvät kokoukset tiloille

6

Valitse Kokouksen sisällön jakaminen automaattisesti -osiossa, voivatko käyttäjät määrittää kokouksen sisällön automaattisen jakamisen Käyttäjäkeskuksessa. Kun asetukset eivät ole käytössä, käyttäjät eivät näe asetuksia User Hub -palvelussa.

  • Salli käyttäjien jakaa kokouksen sisältöä automaattisesti kutsuttujen kanssa
  • Salli käyttäjien jakaa kokouksen sisältöä automaattisesti edustajiensa kanssa
7

Valitse Kokoukset -osiossa Sisäiset ja Ulkoiset kokoukset -asetukset. Valitse Sis ä-osiossa jokin seuraavista asetuksista:

  • Valitse Sis ä-osiossa jokin seuraavista asetuksista:
    • Salli kaikki ulkoiset käyttäjät — Valitse tämä asetus, jos haluat ulkoisten käyttäjien liittyvän kokouksiin organisaatiossasi.
    • Salli ulkoiset käyttäjät, joilla on hyväksytyt sähköposti toimialueet — Valitse tämä asetus, jos haluat, että ulkoiset käyttäjät liittyvät organisaatiosi kokouksiin vain hyväksyttyjen sähköpostien kautta.
    • Estä ulkoiset käyttäjät, joilla on valitut sähköpostitoimi alueet — Valitse tämä asetus, jos haluat estää käyttäjiä, joilla on määritetty sähköpostitoimialue, liittymästä organisaatiosi isännöimiin kokouksiin.

      Tämä ominaisuus on saatavilla Webex Suite kokousalustallamme.

    • Estä kaikki ulkoiset käyttäjät — Valitse tämä asetus, jos haluat estää ulkoisia käyttäjiä liittymästä kokouksiin organisaatiossasi.
  • Valitse Ul ko is-osiossa jokin seuraavista asetuksista:
    • Salli kaikki ulkoiset sivustot — Käyttäjät voivat liittyä kaikkiin ulkoisiin kokouksiin.
    • Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot — Käyttäjät voivat liittyä ulkoisiin kokouksiin vain hyväksytyistä Webex-sivustoista.
    • Estä valitut ulkoiset sivustot — Käyttäjiä estetään liittymästä ulkoisiin kokouksiin, joita isännöidään Webex-sivustoissa, jotka päätät estää.

      Tämä ominaisuus on saatavilla Webex Suite kokousalustallamme.

    • Estä kaikki ulkoiset sivustot — Käyttäjät eivät saa liittyä ulkoisiin kokouksiin mistään Webex-sivustosta.
8

Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa Breakout-istun not -osiossa.

  • Lähetysviestit — Sallii kokouksen isännän lähettää kirjallisen viestin yhden tai kaikkien väliistuntojen osallistujille. Tämä on saatavilla Webex Suite kokousalustalla.
9

Ota Yhteistyökalut -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa.

AsetusKuvausSaatavana Webex Suite kokousalustalla?
Merkintä

Jos olet rajoitettu käyttäjä ja merkinnät on poistettu käytöstä, muut eivät voi tehdä merkintöjä jakamisestasi. Merkintä on estetty sinulle. Kun muut jakavat, voit tarkastella jaettuja tietoja, mutta et voi tehdä merkintöjä. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi tehdä merkintöjä.

Joo
Äänestys

Jos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää kyselyominaisuutta.

Ei

Q&A

Jos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Q&A-ominaisuutta.

Ei
10

Ota Kok ouksessa - osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa.

  • Tämä ei ole käytettävissä Webex Free -suunnitelmissa.
  • Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, jotkin toiminnot on poistettu käytöstä kaikissa kokouksen käyttäjissä, lukuun ottamatta seuraavassa taulukossa mainittuja tietoja.
AsetusKuvausSaatavana Webex Suite kokousalustalla?
KeskusteluJos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi lähettää tai vastaanottaa chat-viestejä. Joo
Automaattinen tekstitysJos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää reaaliaikaista automaattista tekstity stoimintoa. Joo
Manuaalinen tekstitysJos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää CART-manuaalista tekstity stoimintoa. Joo
Tiedostojen siirtoJos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja eikä voi tarkastella tai ladata jaettuja tiedostoja.Joo
OsallistujaluetteloJos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi tarkastella osallistujaluetteloa. Joo
Ota esittelijäJos se ei ole käytössä, käyttäjät eivät voi ottaa esittäjän roolia.

Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Ota esittäjä -ominaisuus on käytössä.

Joo
HuomautuksiaJos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Muistiinpanot-ominaisuutta.Ei
Kohokohdat ja äänikomennotJos se ei ole käytössä, Kohokohdat ja äänikomennot eivät ole käytettävissä kokouksessa.

Tämä koskee vain isäntää.

Kuvatekstit-paneeliJos se ei ole käytössä, kuvatekstit-paneeli ei ole käytettävissä kokouksessa.
11

Ota Tallennus - osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille.

AsetusKuvaus

Saatavana Webex Suite kokousalustalla?

PilvitallennusJos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta pilveen.Joo
Paikallinen tallennus

Jos se ei ole käytössä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta paikalliselle tietokoneelleen.

Joo
12

Ota Kauko säädin -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisille ja ulkoisille kokouksille. Jos Ota kauko säädin käyttöön -asetus on kytketty pois päältä, kaikki jakamistyypit poistetaan käytöstä. Jos Ota kaukosäädin käyttöön - asetus on kytketty päälle, valitse kunkin kaukosäätimen tyypin vieressä oleva valintaruutu tai poista valinta.

AsetusKuvausSaatavana Webex Suite kokousalustalla?
Sovelluksen kaukosäädinJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän sovellusta.Ei
Työpöydän kaukosäädinJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän työpöytää.Joo
Web-selaimen kaukosäädinJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän verkko selainta.Ei
13

Ota Jak o- osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisä isille ja ulkoisille kokouksille. Jos Jak aminen on poistettu käytöstä, kaikki jak amistyypit poistetaan käytöstä. Jos Jak aminen on käytössä, valitse kunkin jak amist yypin vieressä oleva valintaruutu tai poista valinta.

AsetusKuvausSaatavana Webex Suite kokousalustalla?
Sovellusten jakaminenJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa sovellusta.Joo
Työpöydän jakaminenJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa työpöytäään.Joo
Tiedostojen jakaminenJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja.

Organisaatioille, jotka eivät vielä ole Webex Suite kokousalustalla, joko tiedostojen jakamisen tai valkota ulun jakamisen ottaminen käyttöön antaa käyttäjille pääsyn molempiin ominaisuuksiin.

Joo
Verkkoselaimen jakaminenJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa selainta, mutta hän voi tarkastella muiden jaettuja selaimia.Ei
Valkotaulun jakaminenJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa taulua.

Jos tämä on valit tuna, käyttäjä voi jakaa valkotaulun ja voit myös ottaa Näytä olemassa olevat taulut -toiminnon käyttöön, jotta käyttäjät voivat jakaa olemassa olevia valkotauluja kokouksissa. Jos tätä asetusta ei ole valittu, käyttäjät eivät näe olemassa olevia valkotauluja ja voivat vain aloittaa uuden valkotaulun ja jakaa sen kokouksessa.

Organisaatioille, jotka eivät vielä ole Webex Suite kokousalustalla, joko tiedostojen jakamisen tai valkota ulun jakamisen ottaminen käyttöön antaa käyttäjille pääsyn molempiin ominaisuuksiin.

Jos ulkoiset käyttäjät, kuten asiakkaat tai vieraat, ovat sisäisessä kokouksessa ja sisäinen käyttäjä jakaa valkotaulun, voit estää ulkoista käyttäjää tallentamasta tai jak amasta valkotaulua poistamalla seuraavat asetukset käytöstä:

  • S@@ alli ulkoisten osallistujien jakaa valkotauluja — vain isäntä — Kun asetus on poistettu käytöstä, ulkoiset käyttäjät eivät voi jakaa valkotaulua. Tämä koskee ulkoisia osallistujia, jotka käyttävät mitä tahansa Webex-sovelluksen versiota.
  • Salli ulkoisten käyttäjien ladata valkotaulu PDF-muodossa — Kun asetus on poistettu käytöstä, ulkoiset käyttäjät eivät voi ladata valkotaulua PDF- tiedostona. Tämä koskee vain ulkoisia osallistujia, jotka käyttävät Webex-sovelluksen versiota 45.12 tai uudempaa. Webex-sovelluksen aiempien versioiden ulkoiset osallistujat voivat silti ladata valkotaulun PDF-muodossa.
Joo
Kameran jakaminenJos tämä asetus ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa videota kamerastaan.Joo
14

Puhelin- osi ossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset vain sisäisissä kokouksissa. VoIP-palvelua lukuun ottamatta näitä aset uksia ei sovelleta ulkoisiin kokouksiin.

  • Soita

    Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Soita sisään -ominaisuus on käytössä.

    • Tiemak su — Jos tämä on valittu, salli vain saapuvat tietullipuhelut.
    • Maksuton ja maksuton — Jos tämä on valittu, salli saapuvien puheluiden olla joko maksuttomia tai maksuttomia.
    • Yleinen puhelu sisään — Jos tämä on valittu, sallii paikallisen puhelinnumeron so ittaa Webex-kokouksiin. Käytettävissä olevat paikalliset numerot riippuvat siitä, miten Webex-sivustosi on määritetty.
    • Puhelulinjan tunnistus (CLI) — Jos tämä on valittu, se lisää turvallisuutta kokouksille. CLI on soittajan tunnuksen muoto, joka lähettää soittajan puhelinnumeron järjestelmään ennen puheluun vastaamista. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käyttöliittymän todennuksen ottaminen käyttöönWebex Meetings, webinaareissa ja koulutuksessa.
      • Valitse Käytä todennuksen PIN- koodia, jos haluat vaatia PIN-koodin CLI: tä käytettäessä.
  • Soita takaisin — Jos tämä asetus on käytössä, nämä asetukset koskevat vain isäntää. Jos rajoitettu käyttäjä on osallistuja, takaisinsoittotoiminto on käytössä.

    Jos Tak aisinso ita on käytössä, voit valita Globaali takaisinsoitto -kohdan vieressä olevan ruudun. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, kaikkia osallistu jia pyydetään antamaan puhelinnumeronsa kokoukseen liittymisen jälkeen, ja Webex soittaa takaisin jokaiselle osallistujalle yhdistääkseen heidät kokoukseen.

  • VoIP — Jos se on kytketty pois päältä, VoIP-käyttö (tietokoneen ääni) on estetty.

    Jos isäntä on estetty käyttämästä VoIP-palvelua, osallistujat eivät vaikuta siihen. Osallistujat voivat vapaasti käyttää VoIP-ominaisuuksia kokouksen aikana, jos he saavat erikseen käyttää VoIP-palvelua organisaati okäytäntöjensä perusteella.

  • Muu puhelinneuvottelupalvelu (vain isäntä) — Jos se on poistettu käytöstä, isäntä ei voi käyttää kolmannen osapuolen puhelinneuvottelupalvelua.
15

Vide o-osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset sisäisille tai ulkoisille kokouksille. Jos Ota video käyttöön - asetus on käytössä, voit valita niiden videotyyppien vieressä olevat valintaruudut, joiden haluat olevan kokouksen osallistujien käytettävissä:

  • Standarditarkkuus - 360p-video.
  • Teräväpiirto - 720p-video.
  • Oletusasettelun tarkku us — Jos järjestelmänvalvoja on ottanut tämän ominais uuden käyttöön, voit valita Webex-sovelluksen sisäisten kokousten aikana näytettävän enimmäisresoluution, enintään 4K Ultra HD (2160p).
16

Tall ennuslataukset - osiossa voit sallia tai estää käyttäjiä lataamasta tallenteita. Jos haluat estää käyttäjiä lataamasta tallent eita, valitse Estä tallenteiden lataaminen. Tämä on oletus asetus.

Isännät voivat ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallenteiden lataamisen tarvittaessa.

Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita.

17

Tall ennuslinkit- osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tallennuslinkkien julkisen jakamisen.

Jos haluat jakaa tallennuslin kkejä kenen tahansa kanssa, valitse Salli julkinen tallennus -linkki päälle. Jos se on kytketty pois päältä, tallennuslinkit ovat yksityisiä. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiossasi olevat henkilöt voivat tarkastella tallenteita. Tämä on oletus asetus.

Isännät voivat ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallennuslinkkien julkisen jakamisen tarvittaessa.

Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita.

18

Tall ennuslinkin vanheneminen -osiossa voit määrittää ja mukauttaa julkisten tallennuslinkkien vanhenemisaikaa.

Jos haluat määrittää ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhenemisaikaa , voit määrittää ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhentumisaikaa.

Säilytyskäytännössä asetetaan oletusarvoinen vanhentumisaika linkkien tallentamiselle. Mu kautetun vanhenemisajan ei kuitenkaan tarvitse vastata säilytyskäytännössä määritettyä kestoa. Tämä tarkoittaa, että voit säätää oletusasetusta ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhenemisaikaa erityistarpeiden mukaan.

Vaatimustenmukaisuusvaltuutetut ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää tallenteita, vaikka lin kit olisi asetettu vanhentumaan tietyn ajan kuluttua.

Tämä ominaisuus ei koske saman sivuston käyttäjien kanssa jaettuja tallenteita, ladattuja tallenteita, Webex App -tallenteita, Webex-tapahtumia, Webex-koulutusta, Webex-tukea, vanhoja tallenteita mobiilialusto Webex Meetings ille ja vanhoja tallennusmuotoja (kuten ARF).

Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, ota yhteyttä Ciscon tukeen.

19

Ota Osalli stujan suostumusvaatimus -osiossa käyttöön Organ isaation käyttäjien nimenomainen suostumus kehottaa kaikkia kokouksen osallistujia ant amaan nimenomainen suostumus ennen kokousten tallentamista, transkriptien tallentamista tai pääsyä. AI Assistant Lisätietoja on kohdassa Va adi nimenomainen suostumus ennen kokouksen osallistujien tallentamista.

20

Ota Asetusten ohitus - osiossa käyttöön Ohita osallistujan asetukset isännöinnin aikana, jos haluat, että kaikilla osallistujilla on samat asetukset kuin isännällä.

Tämä koskee vain sisäisiä kokouksia.

21

Valitse Luo malli ja seuraava.

22

Etsi ja valitse ryhmiä tai sijainteja tälle mallille.

23

Valitse Valmis.

24

Jos haluat järjestää kokousmallin järjestyksen uudelleen, napsauta Sijoitus Mal lit -välileh dessä.

Käyttäjä voi periä erilaisia malleja useista ryhmistä. Voit luokitella mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joiden lukumäärä on pienempi, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin.
25

Sijoit usmallit - sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit vetämällä ja pudottamalla niitä ja valitsemalla sitten Tall enna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos haluat poistaa mallin, napsauta mallia ja valitse avattavasta To imin not- valikosta Poista. Valitse Poista malli - sivulla ruutu, jossa ilmoitetaan, että mallin poistaminen on pysyvää, ja valitse sitten Poista.

Jos haluat muokata mallia, valitse se, tee muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

Viestintämallin luominen

1

Kirjaudu Control Hubiin

2

Valitse Palvel ut- kohdasta Vi es tit ja valitse sitten Mallit.

3

Valitse Luo malli.

  • Jos Koulutus on yrityksesi vertikaalinen, voit käyttää enn alta määritet tyjä malleja salliaksesi mukautetut asetukset opiskelijoille tai opettajille.
4

Kirjoita Yleiset- osioon Mallin nimi ja kuvaus.

5

Määritä Yhte istyörajoitukset -osiossa seuraavat asetukset, jotta tiedostojen vuorovaikutukset otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä:

  • Estä tiedoston esikatselu päällä
  • Estä tiedoston lataus
  • Estä tiedostojen lataaminen

    Voit käyttää rajoituksia valitsemalla yhden tai useamman seuraavista asiakastyypeistä. Oletusarvoisesti rajoituksia ei sovell eta.

    • Webex-verkkoasiakas
    • iOS- ja Android-sovellukset
    • Mac- ja Windows-sovellukset
    • Botit

    Kuvatiedostojen esikatselun estäminen ei ole vielä käytettävissä (esimerkki: JPEG, JPG, PNG ja GIF).

  • Salli tiedostojen esikatselu, lataaminen ja lataaminen valkotauluille ja merkinnöille: voit esikatsella, ladata ja ladata tiedostoja valkotauluille ja merkinnöille.
  • Salli animoitujen GIF-tiedostojen jak aminen: jotta käyttäjät voivat jakaa animoituja GI F-tiedostoja GIPHY-kirjaston avulla.
  • S@@ alli Bitmoji-tarrojen jak aminen: jotta käyttäjät voivat jakaa Bitmoji- tarroja samalla kun viestit toisilleen sovelluksessa.
  • Salli jaettujen linkkien esikatselu: salliaksesi käyttäjien esikatsella jaettuja linkkejä.
6

Valitse Luo malli ja seuraava.

7

Etsi ja valitse ryhmä, johon haluat käyttää tätä mallia.

8

Valitse Valmis.

9

Jos haluat järjestää viestipohjasi järjestyksen uudelleen, napsauta Sijoit us Mallit-välileh dessä.

Käyttäjä voi periä erilaisia malleja useista ryhmistä. Voit luokitella mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joiden lukumäärä on pienempi, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin.
10

Sijoitus mallit - sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja valitsemalla sitten Tall enna.

  • Jos haluat poistaa mallin, valitse malli ja napsauta sitten Poista-avattavasta To iminno t-luettelosta. Valitse Poista malli -sivulla valintaruutu, joka kertoo, että mallin poistaminen on pysyvää, ja valitse sitten Poista.
  • Jos haluat muokata mallia, valitse se ja vaihda asetukset päälle tai pois. Valitse Tallenna.

Puhelumallin luominen

Voit luoda seuraavan tyyppisiä puhelumalleja seuraavasti:

  • Käyttäjä — Tämä malli sisältää asetukset, jotka liittyvät käyttäjien vastaajaan , ilmoituskieleen, soittajan tunnukseen ja odotettuun musiikkiin.

  • Webex-sovellus — Tämä malli sisältää puhelun sisä isiin ominaisuuksiin liittyvät asetukset, kuten etäohjauksen antaminen tai ottaminen, näytön jakaminen, puhelun tallennus, video, Microsoft Teams -integrointi ja puhelukäyttäytyminen.

Voit myös muokata mallin olemassa olevia asetuksia, määrittää malleille sijoituksia tai poistaa mallin.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvel ut- kohdasta So ittaminen > Asetukset > Mallit.

Käyttäjämallien ja Webex-sovellusmallien luettelo näkyy vastaavien välilehtien alla.
3

Muokkaa olemassa olevaa puhelumallia napsauttamalla Käyttä jä- tai Webex App -välilehteä.

  1. Napsauta mallia, jota haluat muokata.

  2. Muokkaa asetuksia ja napsauta Tallenna.

    Malliasetusten päivitykset voivat kestää jopa kahdeksan tuntia.
4

Jos haluat järjestää puhelumallin järjestyksen uudelleen, napsauta Sijoit us Mallit-välileh dessä.

Käyttäjä voi periä erilaisia malleja useista ryhmistä. Voit luokitella mallit tärkeysjärjestykseen. Mallit, joilla on pienempi numero, sijoitetaan korkeammalle ja saavat korkeamman prioriteetin.
5

Sijoitus mallit - sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja valitsemalla sitten Tall enna.

6

Jos haluat poistaa mallin, napsauta mallia ja valitse avattav asta To iminnot- luettelosta Poista. Valitse Poista malli -sivulla valintaruutu varmistaaksesi, että ymmärrät, että mallin poistaminen on pysyvää, ja valitse sitten Poista.

7

Muokkaa mallia napsauttamalla sitä ja muokkaamalla kytkimiä. Valitse Tallenna.

Luo sovellustyypin soittomalli

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvel ut- kohdasta So ittaminen > Asetukset > Mallit.

Käyttäjämallien ja Webex-sovellusmallien luettelo näkyy vastaavissa välilehdissä.
3

Valitse Webex-sovellus > Luo malli.

4

Ota seuraavat ominaisuudet käyttöön tai poista ne käytöstä Puhelun aikana -ominais uuden käyttö -osiossa:

  • Sisällön jakaminen
    • Pyydä kaukosää dintä — Antaa käyttäjille mahdollisuuden pyytää muiden ja ettua sisältöä ja hallita sitä.
    • Anna kaukosää din — Antaa muiden käyttäjien hallita käyttäjän jaettua sisältöä. Tämä on oletusarvoisesti käytössä.
    • Näytön jak aminen — Mahdollistaa näytön jakamisen käyttäjätas olla.
  • Videot
    • Video työpöydällä — Mahdollistaa videopuheluiden tuen työpöytäkäyttäjille sekä oletusarvon asettamisen puheluihin vastaamiseksi, kun video on päällä.

      Vastaa puheluihin, kun video on päällä — Aloittaa puhelut automaattisesti , kun video on päällä. Oletusarvoisesti tämä on käytössä.

    • Video mobiililaitteella — Mahdollistaa videopuheluiden tuen mobiilikäyttäjille sekä oletusarvon asettamisen puheluihin vastaamiseksi, kun video on päällä.

      Vastaa puheluihin, kun video on päällä — Aloittaa puhelut automaattisesti , kun video on päällä. Oletusarvoisesti tämä on käytössä.

  • Lisäominaisuudet
    • Siirrä puhelut kokouksiin työpöytäsovellu ksessa — Antaa käyttäjien siirtää aktiivisen puhelun ja kaikki osallistujat monipuoliseen Webex-kokoukseen.
    • Ota neuvottelupuhelut käyttöön työpöytäsovellu ksessa — Salli käyttäjien lisätä useita ihmisiä puheluun.
    • Näytä puhelun tallennuksen ilmaisin automaattista tall ennusta varten — Näyttää visuaalisen ilmaisimen, joka ilmoittaa kaikille kokou ksen osallistujille, että puhelu nauhoitetaan.
    • Näyttöpuhelutelakka — tarjoaa pääsyn erilliseen ikkunaan kaikkien puheluiden hallintaa varten.
      • Vain monirivisille käyttäjille — Sisältää jaetut linjat, virtuaalilinjat ja johdon avustajan linjat.
      • Kaikille käyttäjille —Tarjoaa pääsyn kaikille käyttäjille.

Aliohjaimet piilotetaan, jos Display call dock on kytketty pois päältä.

5

Ota Microsoft Teams -integroinnissa käyttöön Optimoi Webex-sovellus Microsoft Teamsille -kokemus -kenttä, jotta saat yksinkertaistetut puheluasetukset, kyvyn mykistää Webex-puhelut ja määrittää MS-tiimit oletussovellukseksi soittotelakalle.

  1. Ota Piil ota Webex-ikkunat -kenttä käyttöön.

    Webex jatkaa toimintaansa, mutta sen ikkunat suljetaan oletusarvoisesti. Käyttäjät voivat silti käyttää Webexiä Windowsin järjestelmäpalkista tai Macin valikkoriviltä.
6

Määritä Puhel ukäyttäyty minen -osiossa Käyttäjille seuraavat puhelut oimintavaih Unified CM toehdot:

  • Valitse Käytä käyttäjän sähköpostitoimialuetta -valintaruut u, jos haluat käyttää organisaati osi toimialuetta (oletusasetus) kaikkiin Webex-sovelluksen Unified CM käyttäjiin

  • Valitse Käytä UC Manager -profiilia soittamiseen -valin taruutu ja valitse luotu UC Manager -profiili av attavasta valikosta.

  • Valitse Avaa Webex- sovelluk Cisco Jabber sesta -valintar uutu, jos organisaatio käyttää Jabber- sovellusta soittamiseen. Unified CMkäyttäjät voivat soittaa puheluita suoraan Webexissä Cisco Jabber tai sen kautta. Kun käyttäjät soittavat puhelun Webex-sovelluksessa, Cisco Jabber sovellus avautuu ja sitä käytetään puhelun soittamiseen.

    Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, soittotoiminnon oletusarvo on Käytä käyttäjän sähköpostitoimialuetta.

7

Hätäpuhelun vastuuvapauslauseke näkyy Webex-sovelluksessa, joka neuvoo käyttäjiä tarkkojen sijaintitietojen tärkeydestä hätä puhelujen ohjaamisessa ja Webex-sovelluksen rajoituksista tällaisten tietojen toimittamisessa. Järjestelmänvalvojana voit mukauttaa asiakkaidesi vastuuvapauslausekkeen asetuksia.

  1. Kirjoita Hätäpuhelun vastuuvapauslaus eke-osioon otsikkoteksti ja vast uuvapauslaus eksti, jotka haluat näyttää. Kun tätä mallia käytetään käyttäjäryhmässä tai sijainnissa, se ohittaa seuraavat:

  2. Määritä La itteet- osiossa, mitkä laitteet näyttävät hätäpuhelun vastuuvapauslausekkeen:

    • Kytke kytkimet päälle laitteille, joissa haluat näyttää hätäpuhelun vast uuvapauslausekkeen.
    • Valitse, haluatko näyttää hätäpuhelun vastuuvapauslausekkeen, kun käyttäjä kirjautuu sisään ensimmäisen kerran (Näytä ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä) vai joka kerta, kun käyttäjä kirjautuu sisään (Näyttää jokaisen sisäänkirjautumisen yhteydessä). Olet usarvo on Näytä ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.

8

Valitse Luo malli ja seuraava.

9

Etsi ja valitse ryhmä tai sijainti tälle mallille hakukentästä.

10

Valitse Valmis.

Käyttäjätyyppisen puhelumallin luominen

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvel ut- kohdasta So ittaminen > Asetukset > Mallit.

Voit tarkastella Käyttäjämallien ja Sovellusmallien luetteloa vastaavilla välilehdillä.
3

Voit luoda käyttäjämallin valitsemalla Käyttäjä > Luo malli.

4

Kirjoita Yleiset- osioon Mallin nimi ja Kuvaus.

5

Valitse So ittajan tunnus -osiossa, mikä ulkoinen soittajan tunnus - puhelinnumero on näytettävä, jotta tämä käyttäjä voi valita, kun hän soittaa lähtevän puhelun.

Voit valita suoran linjan (käyttäjän puhelinnumeron), sijaintinumeron tai mukautetun numeron, joka näytetään ulkoisena soittajan tunnuksena. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käyttäjien ja työtilojen soittajan tunnusasetusten määrittäminen.
6

Ota vastaajaviesti valitsin käyttöön.

7

Siirry Lähetä puhelut vastaajaan - osioon ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista :

  • Lähetä kaikki puhelut vastaajaan — Tämä vaihtoehto välittää kaikki puhelut vastaajaan.
  • Lähetä puhelut vastaajaan kiireisen linjan aikana — Tämä vaihtoehto välittää puhelut vastaajaan, kun käyttäjä on jo puhelussa. Valitse valintaruutu ja määr itä joko oletustervehdys tai mukautettu tervehdys.
  • Lähetä puhelut vastaajaan, kun siihen ei ole vast attu — Tämä vaihtoehto välittää saapuvat puhel ut vastaajaviestiin tietyn soittomäärän jälkeen. Valitse valintaruutu ja soittimien määrä ennen tervehdysten toistamista avattavasta luettelosta. Voit määrittää joko oletustervehdyksen tai mukautetun tervehdyksen.
    • Jos haluat asettaa oletusarvoiset tervehdykset, valitse Oletus viesti ”kiireinen” -vaihtoehto.

    • Jos haluat määrittää omat mukautetut tervehdykset, valitse Mukautettu viesti -vaihtoehto ja napsauta Lataa tiedosto ladataksesi äänitiedoston (WAV) tai tall enna viesti napsa uttamalla Tallenna viesti.

      Kun lataat tiedoston tai tallennetut tervehdykset, voit päivittää sen valitsemalla Kor vaa tiedosto tai tallentamalla toisen viestin. Uuden viestin tallentaminen tai uuden tiedoston lataaminen ohittaa aiemmat tervehdykset.

      • Äänitiedoston (WAV) on oltava 8 kHz, 8-bittinen mono, CCITT µ-law ja .wav-muodossa.
      • Kokorajoitus riippuu siitä, mihin määrität tervehdyksen:
        • Ohjauskeskus: pienempi kuin 4,39 Mt
        • User Hub -lataus: jopa 960 kt
        • User Hub -tallennus: jopa 2 Mt

Jos valitset Lähetä kaikki puhelut vastaajaan, et voi valita kahta muuta vaihtoehtoa. Voit valita ohjauksen vastaajaan valitsemalla Lähetä puhelut vastaajavies tiin kiireisen linjan aikana ja Lähetä puhelut vasta ajaviestiin, kun määrittämättömät vaihtoehdot on valittu yhdessä.

8

Lisäasetuksissa,

  1. Valitse Siirrä ”0” toiselle riville -valin taruutu ja kir joita puhelinnumero, johon puhelun pitäisi siirtyä painamalla 0.

    Älä anna minkään maan varattua numeroa (maksullinen hakemistoav ustin, kansainvälinen numero, erikoisnumero tai Premium-numero) siirtonumeroksi. Katso tästä artikkelista luettelo varatuista numeroista Soit tosuunnitelmat maittain.

  2. Valitse Lähetä kopio vastaajaviesteistä sähköpostitse -valintaruutu.

    Kun käyttäjä vastaanottaa vastaajaviestin, kopio vastaajaviestistä lähet etään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.
9

Ota Vastaanota ilmoitus kaikista uusista ääniviesteistä -asetus päälle, jos haluat lähettää käyttäjille ilmoituksia uusista vastaajaviesteistä.

10

Jos haluat, että käyttäjät voivat vastaanottaa faksiviestejä, ota Vastaanota faksiviestejä -asetus käyttöön.

11

Ota Musiikki pitämällä -osiossa Toista musiikkia, kun puhelu on pidätetty -kytkin päälle.

  1. Valitse Music on Hold -lähde - vaihtoehdoksi Toista oletus musiikkia tai Toista mukautettua musiikkia.

  2. Jos olet valinnut Toista mukautettua musiikkia -vaihtoehdon, valitse Valitse musiik ki valitaksesi musiikki .wavtiedoston, jota haluat toistaa puhelun odotettaessa.

12

Valitse kieli avattavasta Ilmoituskieli - luettelosta.

13

Ota Puhel un tallennus -osiossa Tallenna saapuvat ja lähtevät puhelut ja vastaajaviesti käyttöön tai aseta ilmoitusten ja ilmoitusten tallennuskytkin.

Puhelun tallennus on otettava käyttöön organisaatiotasolla ja siinä paikassa , johon käyttäjät on määritetty. Jos tätä asetusta ei ole, puhelun tallennus ei ole käytössä.

Lisätietoja puhelun tallennus Webex Calling asetuksista on artikkelissa Puhelun tallennuksen hallinta.

Käyttäjäpuhelumallien joukkohallintaa varten puhelun tallennusasetukset sisältävät seuraavat Boolen sarakkeet: Tallenna saapuva sis äinen käytössä, Tallenna saapuva PSTN käytössä, Tallenna lähtevä sisäinen tallennus käytössä ja Tall enna lähtevä PSTN käytössä. Käytä Truevaihtoehdon käyttöön tai poista Falseaksesi sen käytöstä.

14

Määritä jokin seuraavista asetuksista:

  • On Dem and — Valitse tämä asetus, jos haluat antaa käyttäjille mahdollisuuden päättää, milloin he voivat aloittaa ja lopettaa tallenteet. Voit myös valita tauko- ja jatko-ilmoituksen, jos sellainen on.
  • Aina — Valitse tämä asetus, jos haluat automaattisesti tallentaa puhelut, jotka vastaavat valittua puhelusuuntaa ja lähdesuodattimia.
  • Aina keskeytyksen/jatkamisen avulla — Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa puheluohjeita ja lähdesuodattimia vastaavat puhelut automaattisesti. Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat myös hallita, milloin he haluavat keskeyttää ja jatkaa tallenteita. Jos valikoivat tallennussäätimet estävät puhelun tallentamisen, tauko- ja jatko-ohjaimet eivät ole käytettävissä kyseisessä puhelussa.

    Valikoiva puhelun tallennus on käytettävissä vain Aina- ja Aina tauko/jatka-vaihtoehdoilla. Kun Selektiivinen puhelun tallennus on otettu käyttöön Aina ja aina taukoa/jatka -vaihtoehdolla, Puhelun tallennuksen tulos -kentässä Puhelun tietojen tietueiden (CDR) -kentässä näkyy Estetty. Katso lisätietoja Call Detail Records (CDR) - artikkelista.

  • Valitse A ina ja A ina keskeytyksellä/jat ka-asetukset-kohdassa puheluohjeet ja lähteet, jotka haluat tallentaa. Oletusarvoisesti kaikki vaihtoehdot on valittu.
    • Saapuvat puhel ut — Ota sisäisistä tai PSTN-numeroista tulevien puhelujen tallennus käyttöön. Valitse Sisäiset puhel ut, PSTN-puhelut tai molemmat.

    • Lähtevät puhel ut — Ota käyttöön lähtevien puheluiden tallennus sisäisiin tai PSTN-numeroihin. Valitse Sisäiset puhel ut, PSTN-puhelut tai molemmat.

    Valikoivat tallennussäätimet eivät koske On Demand- tai N ever - tallennustiloja.

  • Ei koskaan — Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.
  • Tallenna äänivi estit — Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa ääniviestejä. Äänivi estien tall ennus noudattaa valittuja saapuvan puhelun tallennus säätimiä Aina ja Aina taukoon/jatkamisen yhteydessä. Ääniviestejä käsitellään saapuvina puheluina, ja lähteen määrittää viestin jättävä soittaja.
    • Jos sekä saapuva sisäinen että saapuva PSTN-tallennus on poistettu käytöstä, ääniviestejä ei tallenneta ja ääniviestien tallennus on poistettu käytöstä.

    • Jos saapuva sisäinen tallennus on poistettu käytöstä, sisäisten soittajien ääniviestejä ei tallenneta.

    • Jos saapuva PSTN-tallennus on poistettu käytöstä, PSTN-soittajien ääniviestejä ei tallenneta.

    Muissa tallennustiloissa kuin A ina tai A ina, kun tauko/jatketaan, ääniviestien tallennus säilyttää nykyisen toiminnan, eikä valikoivat tallennussäätimet vaikuta siihen.

  • Tallennuksen aloitus-/lopetusilmoituksen — Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista hallitaksesi äänimerkkiä, joka toistetaan tallennuksen alkaessa tai pysähtyessä PSTN-puheluiden ja sisäisten puheluiden osalta.
    • Toista tallennuksen käynnistys-/lopetusilmoitus PSTN-puheluille — Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat toistaa tavallisen ilmoituksen kaikkien saapuvien ja lähtevien PSTN-puhelujen alussa, jossa ilmoitetaan kaikille osapuolille puhelun nauhoittamisesta. Voit vaatia tämän ilmoituksen noudattamaan lakisääteisiä vaatimuksia liiketoiminnan tarpeiden perusteella.

      Jos vaatimustenmukaisuusilmoitus on otettu käyttöön organisaatio- tai sijaintitasolla, PSTN-käyttäjä ei kuule käynnistys-/lopetusilmoitusta, vaikka otat tämän vaihtoehdon käyttöön. Tämä asetus on etusijalla vain, jos soittaja vastaanottaa tai soittaa PSTN-puhelun käyttäjälle, joka on organisaatiossa tai paikassa, jossa vaatimustenmukaisuusilmoitus on poistettu käytöstä tai jota ei voi toistaa. Lisätietoja on kohdassa Ota käyttöön vaatimustenmukaisuuspuhelun tallennusilmoitus - osiossa.

    • Toista tallennuksen aloitus-/lopetusilmoitus sisäisille puhelu ille — Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat toistaa tavallisen ilmoituksen kaikkien saapuvien ja lähtevien sisäisten puhelujen alussa ja ilmoittaa kaikille osapuolille, että puhelu on nauhoitettu.

    Tämä ilmoitus ei sisälly puhelutallenteeseen.

    Kun ilmoitus toistetaan käynnistyksen, pysäyttämisen, keskeyttämisen tai jatkamisen aikana, Webex Calling lähettää SIPREC-metatiedot puhelun tallennuspalveluntarjoajalle, joka ilmoittaa, että ilmoitus on toistettu. Näiden tietojen avulla joillakin puhelutallennuspalveluntarjoajilla on indikaattorit, jotka osoittavat, toistettiinko kyseistä puhelua koskeva ilmoitus.

  • Keskeyttäjä/jatka -ilmoitus — Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat vastaanottaa tauko- ja jatkailmoituksia. Voit valita äänimerkin tai ilmoitus vaihtoehdon, joka toistaa seuraavat toiminnot:
    • Tauko — Toistaa ilmoituksen, joka osoittaa , että se on keskeytetty onnistuneesti.

    • Jatka — Toistaa ilmoituksen, joka osoittaa , että se on jatkettu onnistuneesti.

    Pause/Continue -toiminnon käyttäjätason ilmoitusasetukset toistetaan aina, kun käyttäjä keskeyttää tai jatkaa tallennusta.

  • Tallennuksen muistutusääni:
    • Toista ääni joka kerta — Oletusarvoisesti soitetaan 20 sekunnin välein ääni, joka muistuttaa kaikkia osapuolia puhelun nauhoittamisesta. Voit muuttaa tämän arvoon 10—90 sekuntia.
    • Toistoääni — Valitse, mitkä osallistujat kuulevat puhelun tallennusäänen. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat Kaikki osallistujat, Vain PSTN-osallistujat ja Vain sisäiset osallistujat.

15

Pi ilota puheluasetukset -osiossa voit mukauttaa aset uksia, joita loppukäyttäjät voivat käyttää laitteissaan, Webex-sovelluksessa ja käyttäjäkeskuksessa. Ota käyttöön asetukset, joihin haluat sallia pääsyn.

Hide calling settings

Jos käyttäjälle on määritetty soittoominaisuusmalli, hän ei voi palata organisaation oletusasetuksiin. Lisätietoja käyttäjätason asetusten päivittämisestä on ohjeaiheessa Puhel uasetusten piilottaminen käyttäjälle.

Valitut asetukset ohittavat käyttäjäryhmän oletusasetukset.
16

Valitse Luo malli ja seuraava.

17

Kirjoita ja valitse Haku-ruutuun sen ryhmän tai sijain nin nimi, johon haluat käyttää tätä mallia.

18

Valitse Valmis.

Malli määritetään ja sitä käytetään valittuihin ryhmiin ja sijainteihin.

Luo Vidcast-malli

1

Kirjaudu Control Hubiin

2

Valitse Palvelut- kohdasta Vidcast ja napsauta sitten Mal lit > Luo malli

Jos Koulutus on yrityksesi vertikaalinen, voit käyttää enn alta määritet tyjä malleja salliaksesi mukautetut asetukset opiskelijoille tai opettajille.
3

Kirjoita Yleiset- osioon Mallin nimi ja kuvaus.

4

Pääsy- osiossa kaikki vaihtoehdot ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa asetukset käytöstä, joita et halua käyttäjillä olevan vidcastissa.

5

Ota käyttöön tai poista se käytöstä Webex-integra atio-osassa Ota Vidcast -tallennus käyttöön Webex Messaging

6

Valitse Luo malli ja seuraava.

7

Etsi ja valitse ryhmä tai sijainti tälle mallille hakukentästä.

8

Valitse Valmis.

Usein kysytyt kysymykset: asetusmallit ja kokousmallit

Mitä eroa on sisäisillä ja ulkoisilla kokouksilla?

  • Sisäinen kokous: OrgID on sama kokouspaikan ja liittyvän käyttäjän välillä (kuten Cisco-käyttäjä liittyy Cisco ORG -kokoukseen)
  • Ulkoinen kokous: OrgID eroaa kokouspaikan ja liittyvän käyttäjän välillä (kuten Applen käyttäjä liittyy Cisco ORG -kokoukseen)

Voitko soveltaa asetusmalleja mihin tahansa ryhmään?

Ohjauskeskuksessa on erityyppisiä ryhmiä ja erilaisia tapoja luoda ryhmiä. Ryhmiä on kahta erityyppistäActive Directory:

  • Suojausryhmiä, joita käytetään jaettujen resurssien käyttöoikeuksien määrittämiseen.
  • Jakeluryhmät — käytetään sähköpostin jakeluluetteloiden luomiseen.

Voit synkronoida suojausryhmät ja jakeluryhmät Ohjauskeskukseen, mutta voit käyttää asetusmalleja vain suojausryhmiin. Jakeluryhmät on tarkoitettu käytettäväksi joukko viestinnän lähettämisessä.

Voit myös luoda ryhmiä Control Hubissa sovellusliittymän avulla ja soveltaa asetusmalleja myös näihin ryhmiin.

Miten määritän käyttäjän ryhmään?

Voit määrittää käyttäjän ryhmään jommallakummalla seuraavista tavoista:

Miten luon sisäiselle sivustolle tekstityksen sisältävän mallin, jonka tekstitys on pois päältä, ja sovellan sitä sitten ryhmään?

  1. Kirjaudu Control Hubiin.
  2. Luo kokousmalli valitsemalla Kokoukset > Luo malli ja poista Sisäinen kokous -sarak keessa Sis äinen kokous -sarakke essa Suljettu tekstitys käytöstä.
  3. Valitse Luo malli ja seuraava.
  4. Aloita kirjoittamalla ryhmän nimi, johon haluat käyttää mallia. Ottelut näkyvät avattavassa luettelossa. Valitse haluamasi ryhmä.

    Malli otetaan automaattisesti käyttöön tässä ryhmässä.

  5. Valitse Valmis.

Kuinka monta mallia voin luoda?

Voit luoda organisaatiolle enintään 50 samantyyppistä mallia.

Mitkä ovat parhaat käytännöt, kun aloitan asetusmallien määrittämisen?

  • Tunnista organisaatiosi eri käyttäjäprofiilit ja määritä, miten haluat ryhmien jäsentävän. Jos käyttäjillä on kaikki käyttöoikeudet ja rajoitetut käyttöoikeudet, sinun on luotava kaksi ryhmää, joissa on kaksi erilaista mallia kullekin.
  • Luo asetusmalleja jokaiselle palvelulle, jolla haluat ryhmäpohjaisen kulunvalvonnan.
  • Käytä asetusmalleja asiaankuuluviin ryhmiin ja varmista, että niillä on asianmukaiset sijoitukset.

Olen ottanut käyttöön aiemmat ryhmäpohjaiset asetukset yhteistyörajoituksille. Siirtyvätkö ne automaattisesti?

Jos olet aiemmin käyttänyt ryhmäpohjaisia asetuksia viestinnässä, niitä ei siirretä automaattisesti. Seuraavassa on seuraavat vaiheet, kun asetusmallit ovat käytettävissäsi:

  1. Luo viestimalleja vastaamaan organisaatiosi erilaisia rajoituksia.

  2. Käytä malleja asiaankuuluviin ryhmiin. Katso Kuinka voin käyttää mallia ryhmään? edellä.

  3. Kun olet ottanut mallin käyttöön, varmista, että napsa utat Palauta käyttäjät varmistaaksesi, että käyttäjät noudattavat nyt malliin sisältyviä käyttöoikeuksia.

Mitkä ovat parhaat käytännöt asetusmallien käyttämiseen, kun meillä on jo istuntotyyppejä?

Voit hallita kokousten asetuksia mallien avulla. Jos hallitset kokouspaikkaasi Control Hubissa, mallit tekevät saman työn kuin istuntotyypit Sivuston hallinnassa.

Voit harkita siirtymistä kokonaan asetusmalliin istuntotyyppien ja asetusmallien samanaikaisen käytön sijaan.

Voinko käyttää asetusmalleja sivustoihin, joita Control Hub ei hallinnoi?

Kyllä, voit käyttää malleja sivustoihin, joita Control Hub ei hallinnoi.

En pysty synkronoimaan ryhmiä hakemistoliittimen avulla. Onko olemassa muita menetelmiä, joilla voin luoda ryhmiä?

Hakemistoyhteyspohjaisten ryhmien lisäksi voit luoda ryhmiä manuaalisesti Control Hubissa tai käyttää ryhmän sovellusliittymää.

Päivitin juuri asetusmallini. Miksi en näe käyttäjän muutoksia?

Käyttäjäasetuksiin organisaatiotasolla tehdyt muutokset asetusmallien avulla tai käyttäjän ohituksia käyttämällä voivat yleensä kestää jopa 8 tuntia.

Mitä asiakasversiota minun pitäisi käyttää uuden asetusmallin käyttöönottoon?

Suosittelemme päivittämään Meetings-asiakasohjelman uusimpaan versioon (WBS 42.7 tai uudempi) tai ainakin uusimpaan lukitusversioon (WBS 42.6), jotta saat parhaan käyttökokemuksen asetusmallien käytäntöjen täytäntöönpanoon liittyvistä ominaisuuksista. Jos käytät Meetings-asiakasohjelman versiota, joka on vanhempi kuin WBS 42.3, jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä tai sinulla ei ehkä ole parasta käyttökokemusta.

Tunnetut ongelmat

  • Kun mallia käytetään jo tiettyyn ryhmään, sen pitäisi näyttää ryhmän avattavassa luettelossa ryhmä sellaisena, johon malli on jo käytössä.

  • Sivuston järjestelmänvalvojan roolin Käyttäjätiedot-sivulla on tehottomia käyttäjäkokemuksia ja virhetiloja. Vain täysi järjestelmänvalvoja voi päivittää asetusmallin kautta asetetut asetukset käyttäjätasolla.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?
Aiheeseen liittyvät artikkelit