Reaaliaikainen käännös on ensin otettava käyttöön hallintaasetuksissa. Järjestelmänvalvojien on otettava Webex Assistant for Meetings käyttöön kokouksen tai webinaarin isäntänä, jotta osallistujat voivat käyttää reaaliaikaista käännöstä.

Käyttäjillä on oltava automaattiset tekstitykset Webex-kokouksia ja Webex-verkkoseminaareja varten. Jos sivusto ei tue automaattisia tekstityksiä ilman Webex Assistantia, isännän on otettava Webex Assistant käyttöön ottaakseen automaattiset tekstitykset käyttöön.

Kun reaaliaikainen käännös ostetaan, myös Webex Assistant tarjotaan. Kun molemmat oikeudet on annettu isännälle, reaaliaikainen käännös otetaan käyttöön kaikissa kokouksissa ja webinaareissa (kun osallistujien webcast-näkymä ei ole käytössä) kaikissa sivustoissa ja tilauksissa, joihin käyttäjällä on isäntätili. Reaaliaikainen käännös on käyttöoikeus, joka toimii kaikilla tätä ominaisuutta tukevilla sivustoilla, kokouksissa ja webinaareissa, eikä se ole sidottu tiettyyn tilaukseen.