La traduzione in tempo reale deve essere prima abilitata nelle impostazioni di amministrazione. Gli amministratori devono abilitare Webex Assistant for Meetings per l'organizzatore della riunione o del webinar, in modo che i partecipanti possano utilizzare la traduzione in tempo reale.

Gli utenti devono disporre di sottotitoli codificati automatici per Webex Meetings e Webex Webinars. Se il sito non supporta i sottotitoli codificati automatici senza Webex Assistant, l'organizzatore deve attivare Webex Assistant per attivare i sottotitoli codificati automatici.

Quando si acquista la traduzione in tempo reale, viene eseguito il provisioning anche di Webex Assistant . Una volta che entrambe le autorizzazioni sono state concesse a un organizzatore, la traduzione in tempo reale è abilitata su tutte le riunioni e i webinars (quando la vista webcast per i partecipanti non è abilitata), su tutti i siti e gli abbonamenti per i quali l'utente dispone di un account organizzatore organizzatore. La traduzione in tempo reale è un'autorizzazione utente che funziona su tutti i siti, le riunioni e i webinar che supportano questa funzione e non è collegata a un abbonamento specifico.