La traduzione in tempo reale deve essere prima abilitata nelle impostazioni di amministrazione. Gli amministratori devono abilitare Assistente Webex per Meetings per l'organizzatore della riunione o del webinar, in modo che i partecipanti possano utilizzare la traduzione in tempo reale.

Gli utenti devono disporre di sistemi sottotitoli codificati per il Webex Meetings webinar e Webex. Se il sito non supporta le attività automatiche sottotitoli codificati senza Assistente Webex, l'organizzatore deve attivare l'Assistente Webex per attivare le funzionalità sottotitoli codificati.

Una volta acquistata la traduzione in tempo reale, Assistente Webex viene predisposto anche il servizio di traduzione. Quando entrambi i diritti vengono dati a un ospite, la traduzione in tempo reale viene abilitata su tutte le riunioni e i webinar (quando la visualizzazione webcast per i partecipanti non è abilitata), su tutti i siti e le sottoscrizioni a cui l'utente account organizzatore. La traduzione in tempo reale è diritto utente che funziona su tutti i siti, le riunioni e i webinar che supportano questa funzione e non è legato a un abbonamento specifico.