תחילה יש להפעיל תרגום בזמן אמת בהגדרות הניהול. על מנהלי מערכת להפעיל Webex Assistant את המארח של הפגישה או הסמינר המקוון, כדי שהמשתתפים יוכלו להשתמש בתרגום בזמן אמת.

על המשתמשים להיות בעלי כיתובים סגורים אוטומטיים עבור Webex Meetings וWebex Webinars. אם האתר אינו תומך בכיתובים סגורים אוטומטיים ללאWebex Assistant, המארח חייב להפעיל Webex Assistant כדי להפעיל כיתובים סגורים אוטומטיים.

כאשר תרגום בזמן אמת נרכש, Webex Assistant הוא גם מסופק. לאחר שניתנו שתי הזכויות למארח, תרגום בזמן אמת מופעל בכל הפגישות והסמינרים המקוונים (כאשר תצוגת שידור אינטרנט למשתתפים אינה מופעלת), בכל האתרים והמנויים שלמשתמש יש חשבון מארח עבורם. תרגום בזמן אמת הוא זכאות משתמש הפועלת בכל האתרים, הפגישות והסמינרים המקוונים התומכים בתכונה זו, ואינה קשורה למנוי ספציפי.