תחילה יש להפעיל תרגום בזמן אמת בהגדרות הניהול. מנהלי מערכת חייבים להפעיל את Webex Assistant לפגישות עבור המארח של הפגישה או הסמינר המקוון, כדי שהמשתתפים יוכלו להשתמש בתרגום בזמן אמת.

למשתמשים חייבים להיות כתוביות אוטומטיות עבור Webex Meetings ו- Webex Webinars. אם האתר אינו תומך כתוביות אוטומטיות ללא Webex Assistant, המארח חייב להפעיל את Webex Assistant כדי להפעיל כתוביות אוטומטיות.

כאשר נרכש תרגום בזמן אמת, Webex Assistant גם כן. ברגע שניתנות שתי הזכויות למארח, תרגום בזמן אמת מופעל בכל הפגישות והסמינרים המקוונים (כאשר תצוגת שידור אינטרנט עבור משתתפים אינה מופעלת), בכל האתרים והמנויים שלמשתמש יש חשבון מארח עבורם. תרגום בזמן אמת הוא זכאות משתמש שפועלת בכל האתרים, הפגישות והסמינרים המקוונים התומכים בתכונה זו, ואינה קשורה למנוי ספציפי.